Jauhkan Junk Mail Out of Sight dan Out of Your Inbox
Filter email sampah milik Apple Mail cukup bagus dalam menentukan apa itu spam dan bukan. Pengaturan default bekerja sangat baik di luar kotak, dan saya pasti menyarankan Anda memberikan alat pertolongan spam yang dibangun ke dalam Mail, coba sebelum melakukan perubahan. tetapi setelah Anda mencoba sistem email sampah dasar, Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan Anda dengan menyesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan.
Aktifkan Penyaringan Email Sampah
- Untuk melihat atau mengedit filter surat sampah , pilih Preferences dari menu Mail.
- Di jendela Preferensi Email, klik ikon Junk Mail.
Pilihan pertama Anda adalah apakah atau tidak untuk mengaktifkan filter junk mail. Kita tidak bisa membayangkan memilih untuk tidak menggunakan filter junk mail, tetapi mungkin ada beberapa individu beruntung di luar sana yang berhasil terbang di bawah radar spammer.
Ada tiga opsi dasar bagaimana Mail dapat menangani junk mail:
- Tandai sebagai surat sampah, tetapi tinggalkan di kotak masuk saya. Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memeriksa pesan yang telah ditandai sebagai sampah tanpa harus meninggalkan kotak masuk Anda. Ini adalah pengaturan yang baik untuk digunakan ketika Anda pertama kali mulai menyaring sampah sehingga Anda dapat dengan mudah melihat pesan mana yang diterapkan oleh Mail itu juga aturan sampah.
- Pindahkan ke kotak surat Sampah. Mail dapat memindahkan email yang dicurigai sampah ke kotak surat Junk. Ini adalah pengaturan yang kami sarankan untuk sebagian besar pengguna, namun, jika Anda baru menggunakan Mail, Anda mungkin memilih untuk menandai junk mail seperti itu tetapi meninggalkannya di kotak masuk Anda, sampai Anda merasa nyaman dengan keakuratannya. Jika Anda memilih untuk mengirim email sampah langsung ke kotak surat Sampah, Anda masih dapat memeriksa untuk memastikan tidak ada yang salah dikategorikan sebelum Anda mengosongkan kotak surat dan mengirim sampah tersebut ke dalam pelupaan.
- Lakukan tindakan khusus (Klik Muka untuk mengkonfigurasi). Terakhir, Anda dapat menyiapkan filter tambahan untuk melakukan tindakan khusus pada surat sampah (sayangnya, melepaskan wabah pada pengirim bukan salah satu opsi.) Kami akan kembali ke tindakan khusus dalam satu menit.
Ada tiga kategori pesan yang dapat dibebaskan dari pemfilteran email sampah pada tingkat ini:
- Pengirim pesan ada di aplikasi Buku Alamat atau Kontak saya . Jika pengirimnya adalah seseorang yang telah Anda tambahkan ke Buku Alamat atau aplikasi Kontak Anda, mungkin merupakan taruhan aman bahwa mereka bukanlah orang yang secara rutin mengirim spam kepada Anda.
- Pengirim pesan ada di Penerima Sebelumnya. Penerima sebelumnya adalah daftar alamat email yang disimpan oleh Mail. Konsepnya adalah jika Anda telah menjawab pertanyaan dari seseorang yang mengirimi Anda pesan, atau Anda telah mengirim pesan kepada seseorang, maka Anda mungkin ingin mendengar dari mereka dan pesan yang mereka kirim harus dikecualikan dari ditandai sebagai spam.
- Pesan dialamatkan menggunakan nama lengkap Anda. Kebanyakan spammer tidak tahu nama lengkap Anda dan atau lebih mungkin mengirim pesan hanya dengan menggunakan bagian pertama dari alamat email Anda berharap itu adalah nama depan atau belakang Anda.
Secara umum aman untuk memeriksa ketiga kategori, tetapi Anda dapat membatalkan pilihan salah satu atau semuanya jika Anda mau.
Ada dua opsi lagi di level ini.
- Percayai header surat sampah dalam pesan. Banyak ISP atau layanan email spam yang mungkin Anda gunakan menambahkan header surat sampah ke pesan email sebelum mengirimkannya kepada Anda. Pengaturan ini memberitahu Mail untuk menganggap header benar dan menetapkannya sebagai sampah.
- Filter junk mail sebelum menerapkan aturan. Jika Anda menggunakan aturan Mail, metode untuk mengotomatiskan tugas-tugas email rutin sehari-hari, Anda dapat memiliki Mail agar email sampah tidak melewati aturan Mail Anda. Jika Anda tidak terbiasa dengan aturan Mail, periksa dua artikel berikut:
Opsi Pemfilteran Surat Sampah Kustom
- Untuk mengakses opsi pemfilteran email sampah, pilih Preferensi dari menu Surat. Di jendela Preferensi Email , klik ikon Junk Mail. Di bawah "Saat email sampah tiba," klik tombol radio "Lakukan tindakan khusus", lalu klik Lanjutan.
- Menyiapkan opsi pemfilteran khusus serupa dengan menyiapkan aturan untuk email lain . Anda dapat memberi tahu Mail bagaimana seharusnya menangani email, dalam hal ini, surat sampah, yang memenuhi ketentuan tertentu.
- Pertama, Anda dapat menentukan apakah salah satu atau semua kondisi yang Anda tentukan harus dipenuhi.
- Kondisi yang Anda atur benar-benar merupakan pilihan pribadi, dan ada banyak opsi untuk dipilih, jadi kami tidak akan membahas semuanya. Jika Anda mengklik masing-masing menu pop-up, Anda dapat memutuskan bagaimana Anda ingin memfilter surat Anda. Anda dapat menambahkan lebih banyak kondisi dengan mengklik tombol plus (+) di sisi kanan jendela, atau menghapus ketentuan dengan mengklik tombol minus (-).
- Gunakan menu pop-up di bawah bagian "Lakukan tindakan berikut" untuk memberi tahu Mail bagaimana seharusnya menangani pesan yang memenuhi ketentuan yang Anda tetapkan.
- Saat Anda puas dengan pengaturan, klik OK. Anda dapat kembali dan menyesuaikan pengaturan ini kapan saja jika Anda menemukan bahwa Mail sedang dalam kondisi under-atau overachiever ketika menyangkut memfilter junk mail.
Anda juga dapat melewati bagian opsi khusus sepenuhnya. Kami menemukan bahwa opsi standar baik-baik saja, tetapi setiap orang memiliki preferensi tersendiri tentang bagaimana mereka ingin menangani email.
Cara Menandai Email sebagai Sampah atau Tidak Sampah
- Jika Anda melihat di toolbar Mail, Anda akan melihat ikon Junk, yang terkadang berubah menjadi ikon Not Junk. Jika Anda menerima email yang lolos dari filter sampah Mail, klik sekali pada pesan untuk memilihnya, lalu klik ikon Junk untuk menandainya sebagai surat sampah. Mail menyoroti surat sampah dalam warna coklat, sehingga mudah dikenali.
- Sebaliknya, jika Anda melihat di kotak surat Sampah dan melihat bahwa Mail menandai pesan email yang sah sebagai junk mail karena kesalahan, klik satu kali pada pesan, klik ikon Not Junk untuk memberi tag ulang, dan kemudian pindahkan ke kotak surat Anda pilihan.
Mail memiliki basis data penyaringan sampah yang dipelajari saat Anda pergi. Penting untuk mengidentifikasi kesalahan Mail, sehingga dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik di masa depan. Dalam pengalaman kami, Mail tidak membuat banyak kesalahan, tetapi itu membuat beberapa sekarang dan kemudian, cukup layak memindai kotak surat sampah sebelum Anda mengosongkannya, untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu yang penting. Cara termudah untuk melakukan ini adalah mengurutkan pesan dalam kotak surat Sampah berdasarkan subjek. Begitu banyak pesan spam memiliki baris subjek serupa yang mempercepat proses pengecekannya. Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan pengirim karena banyak pesan spam memiliki nama di bidang Dari yang jelas-jelas palsu. Tapi ada cukup banyak nama yang sah-sahnya untuk mengecek ulang baris subjek , yang membutuhkan lebih banyak waktu daripada hanya memeriksa berdasarkan subjek di tempat pertama.