Cara Mengatur Aturan Apple Mail

Aturan Mail Dapat Mengotomatiskan Sistem Email Mac Anda

Apple Mail adalah salah satu aplikasi email paling populer untuk Mac, tetapi jika Anda baru saja menggunakan Mail dalam konfigurasi default-nya , Anda telah kehilangan salah satu fitur terbaik dari Apple Mail: aturan Apple Mail.

Sangat mudah untuk membuat aturan Apple Mail yang memberi tahu aplikasi cara memproses potongan email yang masuk. Dengan aturan Apple Mail, Anda dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang tersebut, seperti memindahkan jenis pesan yang sama ke folder tertentu, menyorot pesan dari teman dan keluarga, atau menghapus email-email spam yang sepertinya kita semua terima. Dengan sedikit kreativitas dan sedikit waktu luang, Anda dapat menggunakan aturan Apple Mail untuk mengatur dan mengotomatiskan sistem email Anda.

Cara Kerja Aturan Pos

Aturan memiliki dua komponen: kondisi dan tindakan. Ketentuan adalah pedoman untuk memilih jenis pesan yang akan dipengaruhi oleh suatu tindakan. Anda dapat memiliki aturan Mail yang kondisinya mencari email apa pun dari teman Anda Sean, dan tindakan siapa yang menyorot pesan tersebut sehingga Anda dapat lebih mudah melihatnya di kotak masuk Anda.

Aturan email dapat melakukan lebih dari sekadar mencari dan menyorot pesan. Mereka dapat mengatur surat Anda; misalnya, mereka dapat mengenali pesan terkait perbankan dan memindahkannya ke folder email bank Anda. Mereka dapat mengambil spam dari pengirim berulang dan memindahkannya secara otomatis ke folder Sampah atau Sampah. Mereka juga dapat mengambil pesan dan meneruskannya ke alamat email yang berbeda. Saat ini ada 12 tindakan built-in yang tersedia. Jika Anda tahu cara membuat AppleScript, Mail juga dapat menjalankan AppleScripts untuk melakukan tindakan tambahan, seperti meluncurkan aplikasi tertentu.

Selain membuat aturan sederhana, Anda dapat membuat aturan gabungan yang mencari beberapa kondisi sebelum melakukan satu atau beberapa tindakan. Dukungan Mail untuk aturan gabungan memungkinkan Anda membuat aturan yang sangat canggih.

Jenis-jenis Kondisi dan Tindakan Mail

Daftar kondisi yang bisa diperiksa surat cukup luas dan kami tidak akan menyertakan seluruh daftar di sini, sebagai gantinya, kami hanya akan menyorot beberapa daftar yang lebih umum digunakan. Email dapat menggunakan item apa pun yang termasuk dalam header email sebagai item bersyarat. Beberapa contoh termasuk Dari, Kepada, CC, Subjek, Setiap penerima, tanggal dikirim, tanggal diterima, prioritas, akun email.

Demikian juga, Anda dapat memeriksa apakah barang yang Anda periksa berisi, tidak berisi, diawali dengan, diakhiri dengan, sama dengan, barang apa pun yang ingin Anda uji, seperti teks, nama email, atau angka.

Ketika kecocokan dengan tes kondisional Anda dibuat, Anda dapat memilih dari sejumlah tindakan yang dapat dilakukan, termasuk memindahkan pesan, menyalin pesan, mengatur warna pesan, memutar suara, membalas pesan, meneruskan pesan, mengarahkan pesan, menghapus pesan , jalankan Applescript.

Banyak lagi kondisi dan tindakan yang tersedia dalam aturan Mail, tetapi ini seharusnya cukup untuk menarik minat Anda dan memberi Anda ide tentang apa yang dapat Anda capai dengan aturan Apple Mail.

Membuat Aturan Mail Pertama Anda

Di Tip Cepat ini, kami akan membuat aturan gabungan yang akan mengenali email dari perusahaan kartu kredit Anda dan memberi tahu Anda bahwa laporan bulanan Anda sudah siap dengan menyorot pesan di kotak masuk Anda.

Pesan yang kami minati dikirimkan dari layanan peringatan di Contoh Bank, dan memiliki alamat 'Dari' yang berakhir di alert.examplebank.com. Karena kami menerima berbagai jenis peringatan dari Contoh Bank, kami perlu membuat aturan yang memfilter pesan berdasarkan bidang 'Dari' serta bidang 'Subjek'. Dengan menggunakan dua bidang ini, kami dapat membedakan semua jenis lansiran yang kami terima.

Luncurkan Apple Mail

1. Luncurkan Mail dengan mengklik ikon Mail di Dock , atau dengan mengklik dua kali aplikasi Mail yang ada di: / Applications / Mail /.
2. Jika Anda memiliki tanda pernyataan dari perusahaan kartu kredit Anda, pilihlah agar pesan tersebut terbuka di Mail. Jika pesan dipilih ketika Anda menambahkan aturan baru, Mail mengasumsikan bahwa bidang pesan 'Dari,' 'Ke,' dan 'Subjek' mungkin akan digunakan dalam aturan dan secara otomatis mengisi informasi untuk Anda. Setelah pesan terbuka juga memungkinkan Anda melihat teks spesifik yang mungkin Anda perlukan untuk aturan tersebut.

Tambahkan Aturan

1. Pilih 'Preferensi' dari menu Mail.
2. Klik tombol 'Aturan' di jendela Preferensi yang terbuka.
3. Klik tombol 'Tambahkan Aturan'.
4. Isi bidang 'Deskripsi'. Untuk contoh ini, kami menggunakan 'Contoh Pernyataan CC Bank' sebagai deskripsi.

Tambahkan Kondisi Pertama

1. Gunakan menu tarik-turun untuk mengatur pernyataan 'Jika' menjadi 'Semua.' Pernyataan 'Jika' memungkinkan Anda memilih antara dua bentuk, 'Jika ada' dan 'Jika semua.' Pernyataan 'Jika' membantu ketika Anda memiliki beberapa kondisi untuk diuji, seperti dalam contoh ini, di mana kita ingin menguji bidang 'Dari' dan 'Subjek'. Jika Anda hanya akan menguji untuk satu kondisi, seperti bidang 'Dari', pernyataan 'Jika' tidak masalah, jadi Anda dapat membiarkannya dalam keadaan default.
2. Di bagian 'Ketentuan', tepat di bawah pernyataan 'Jika', pilih 'Dari' dari menu tarik-turun sebelah kiri.
3. Di bagian 'Ketentuan', tepat di bawah pernyataan 'Jika', pilih 'Berisi' dari menu tarik-turun sebelah kanan.
4. Jika Anda memiliki pesan dari perusahaan kartu kredit yang terbuka saat Anda mulai membuat aturan ini, bidang 'Berisi' akan secara otomatis diisi dengan alamat email 'Dari' yang sesuai. Jika tidak, Anda harus memasukkan informasi ini secara manual. Untuk contoh ini, kami akan memasukkan alert.examplebank.com di bidang 'Berisi'.

   Tambahkan Kondisi Kedua

1. Klik tombol plus (+) ke ujung kanan kondisi yang ada.
2. Kondisi kedua akan dibuat.
3. Di bagian ketentuan kedua, pilih 'Subjek' dari menu dropdown sebelah kiri.
4. Di bagian ketentuan kedua, pilih 'Berisi' dari menu tarik-turun sebelah kanan.
5. Jika Anda memiliki pesan dari perusahaan kartu kredit yang terbuka saat Anda mulai membuat aturan ini, bidang 'Berisi' akan secara otomatis diisi dengan baris 'Subjek' yang sesuai. Jika tidak, Anda harus memasukkan informasi ini secara manual. Untuk contoh ini, kita akan memasukkan Pernyataan Contoh Bank di bidang 'Berisi'.

   Tambahkan Aksi yang Akan Dilakukan

6. Di bagian 'Tindakan', pilih 'Set Color' dari menu dropdown sebelah kiri.
7. Di bagian 'Tindakan', pilih 'Teks' dari menu tarik-turun tengah.
8. Di bagian 'Tindakan', pilih 'Merah' dari menu tarik-turun sebelah kanan.
9. Klik tombol 'OK' untuk menyimpan aturan baru Anda.

Aturan baru Anda akan digunakan untuk semua pesan berikutnya yang Anda terima. Jika Anda ingin aturan baru untuk memproses konten saat ini dari kotak masuk Anda, pilih semua pesan di kotak masuk Anda, lalu pilih 'Pesan, Terapkan Aturan' dari menu Mail.

Aturan Apple Mail sangat serbaguna . Anda dapat membuat aturan yang rumit dengan beberapa kondisi dan beberapa tindakan. Anda juga dapat membuat beberapa aturan yang berfungsi bersama untuk memproses pesan. Setelah Anda mencoba aturan Mail, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelola tanpa mereka.