Cara Memindahkan Apple Mail Anda ke Mac Baru

Kiat mudah untuk membuat transfer lebih cepat

Memindahkan Apple Mail Anda ke Mac baru , atau menginstal OS baru yang bersih, mungkin tampak seperti tugas yang sulit tetapi sebenarnya hanya membutuhkan penghematan tiga item dan memindahkannya ke tujuan baru.

Ada beberapa cara untuk melakukan pemindahan. Sejauh ini yang paling mudah, dan metode yang paling sering disarankan adalah menggunakan Asisten Migrasi Apple . Metode ini berfungsi dengan baik dalam banyak kasus, tetapi ada satu kelemahan pada Asisten Migrasi. Pendekatannya sebagian besar semua atau tidak sama sekali ketika datang untuk memindahkan data. Anda dapat memilih beberapa kategori dasar, seperti aplikasi atau data pengguna, atau hanya mendukung file, dan sebagian besar waktunya berfungsi dengan baik.

Mengapa Memindahkan Apple Mail Masuk Akal

Di mana Anda dapat mengalami masalah adalah ketika ada sesuatu yang salah dengan Mac Anda. Anda tidak yakin apa itu; mungkin file preferensi yang korup atau komponen sistem yang sedikit aneh, dan menyebabkan masalah sekarang dan kemudian. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menyalin file yang buruk ke Mac baru Anda atau menginstal OS X yang baru . Tetapi memulai kembali sepenuhnya tidak masuk akal juga. Anda mungkin memiliki data bertahun-tahun yang tersimpan di Mac Anda. Sementara beberapa darinya mungkin berbulu, bagian informasi lainnya cukup penting untuk tetap di tangan.

Meskipun mungkin mudah membuat ulang akun email Anda di sistem baru, tidak mudah memulai yang baru, dengan tidak ada email lama Anda yang tersedia, aturan Mail Anda hilang, dan Mail selalu meminta kata sandi yang mungkin sudah lama dilupakan.

Dengan itu dalam pikiran, inilah cara sederhana untuk memindahkan hanya data yang diperlukan Apple Mail ke lokasi baru. Setelah selesai, Anda harus dapat menjalankan Mail di sistem baru Anda dan memiliki semua email, akun, dan aturan yang berfungsi seperti yang mereka lakukan sebelum pindah.

Transfer Apple Mail Anda ke Mac Baru

Anda memerlukan beberapa alat untuk melakukan proses mentransfer email dari Apple Mail ke:

Cadangkan Data Menggunakan Mesin Waktu

Sebelum Anda mulai memindahkan file, pastikan Anda memiliki cadangan email Anda saat ini.

Pilih item 'Cadangkan Sekarang' dari ikon Mesin Waktu di bilah menu atau klik kanan ikon 'Mesin Waktu' di Dock dan pilih 'Cadangkan Sekarang' dari menu pop-up. Jika Anda tidak memiliki item batang menu Time Machine, Anda dapat menginstalnya dengan melakukan hal berikut:

  1. Luncurkan Sistem Preferensi dengan mengklik ikon System Preferences di Dock, atau pilih System Preferences dari menu Apple.
  2. Pilih panel preferensi Time Machine di jendela System Preferences.
  3. Tempatkan tanda centang di samping Tampilkan status Mesin Waktu di bilah menu .
  4. Tutup System Preferences.

Anda juga dapat membuat cadangan menggunakan salah satu dari banyak aplikasi pihak ketiga. Setelah mencadangkan data, Anda siap melanjutkan.

Saat Memindahkan Apple Mail Salin Data Keychain Anda

Jim Cragmyle / Getty Images

Ada dua folder dan file yang perlu disalin ke Mac baru Anda atau sistem baru Anda. Anda benar-benar akan menyalin data untuk aplikasi Apple Mail dan Apple's Keychain . Data Keychain yang Anda salin akan memungkinkan Apple Mail beroperasi tanpa meminta Anda untuk memberikan semua kata sandi akun Anda. Jika Anda hanya memiliki satu atau dua akun di Mail, Anda mungkin dapat melewati langkah ini, tetapi jika Anda memiliki banyak akun Mail, ini akan mempermudah penggunaan Mac atau sistem baru.

Sebelum Anda menyalin file Keychain, itu ide yang baik untuk memperbaiki file untuk memastikan data di dalamnya masih utuh. Jika Anda menggunakan OS X Yosemite atau versi sebelumnya, aplikasi Akses Keychain menyertakan alat pertolongan pertama yang berguna yang dapat Anda gunakan untuk memverifikasi dan memperbaiki semua file keychain Anda. Jika Anda menggunakan OS X El Capitan atau yang lebih baru, Anda akan menemukan aplikasi Akses Kunci tidak memiliki fitur pertolongan pertama, yang mengharuskan Anda untuk menggunakan metode yang berbeda, dan sayangnya kurang efektif, untuk memastikan file Keychain Anda dalam kondisi yang baik .

Perbaiki File Keychain Anda (OS X Yosemite dan Sebelumnya)

  1. Luncurkan Akses Keychain, yang ada di / Aplikasi / Utilitas.
  2. Pilih Keychain First Aid dari menu Akses Keychain.
  3. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Sandi untuk akun pengguna yang saat ini Anda gunakan untuk masuk.
  4. Anda dapat melakukan hanya Verifikasi untuk melihat apakah ada yang salah, atau Anda dapat memilih opsi Perbaikan untuk memverifikasi data dan memperbaiki masalah apa pun. Karena Anda telah mencadangkan data Anda (Anda telah membuat cadangan data Anda, kan?), Pilih Perbaiki dan klik tombol Mulai .
  5. Ketika proses selesai, tutup jendela Bantuan Pertolongan Pertama, dan kemudian tutup akses Keychain.

Verifikasi Integritas File Gantungan Kunci (OS X El Capitan atau Nanti)

Seperti disebutkan di atas, aplikasi Akses Keychain tidak memiliki kemampuan pertolongan pertama dasar, pengawasan yang pasti oleh Apple. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan sampai Apple menyediakan alat Utilitas Utilitas Utilitas Disk yang baru adalah untuk memverifikasi / memperbaiki drive startup yang berisi file Keychain. Setelah Anda selesai melakukannya, kembali ke instruksi ini.

Salin File Gantungan Kunci ke Lokasi Baru

File Keychain disimpan di folder pengguna / Perpustakaan. Pada OS X Lion, folder pengguna / Perpustakaan disembunyikan sehingga pengguna tidak dapat secara tidak sengaja membuat perubahan pada file penting yang digunakan oleh sistem.

Untungnya, folder pengguna / Perpustakaan yang tersembunyi mudah diakses dan bahkan dapat dibuat secara permanen, jika Anda mau.

Sebelum melakukan instruksi menyalin file Keychain di bawah ini, baca dan ikuti petunjuk dalam panduan:

OS X Menyembunyikan Folder Perpustakaan Anda

Setelah folder pengguna / Library terlihat, kembali ke sini dan lanjutkan.

  1. Buka jendela Finder dengan mengklik ikon Finder di Dock.
  2. Arahkan ke nama pengguna / Pustaka /, di mana nama pengguna adalah nama direktori beranda Anda.
  3. Salin folder Keychain ke lokasi yang sama di Mac baru Anda atau di sistem baru Anda.

Menyalin Folder dan Preferensi Apple Mail Anda ke Mac Baru

Memindahkan data Apple Mail Anda adalah tugas yang cukup sederhana, tetapi sebelum Anda melakukannya, Anda mungkin ingin meluangkan sedikit waktu untuk membersihkan pengaturan Mail Anda saat ini .

Pembersihan Apple Mail

  1. Luncurkan Apple Mail dengan mengklik ikon Mail di Dock.
  2. Klik ikon Sampah , dan verifikasi bahwa semua pesan dalam folder Sampah memang merupakan pesan sampah.
  3. Klik kanan ikon Junk dan pilih Erase Junk Mail dari menu pop-up.

Apple Mail Rebuild

Membangun kembali kotak surat Anda memaksa Mail untuk mengindeks ulang setiap pesan dan memperbarui daftar pesan untuk secara akurat mencerminkan pesan yang sebenarnya disimpan di Mac Anda. Indeks pesan dan pesan yang sebenarnya kadang-kadang bisa keluar dari sinkronisasi, biasanya sebagai hasil dari kecelakaan Mail atau shutdown yang tidak diinginkan. Proses rekondisi akan memperbaiki masalah mendasar apa pun dengan kotak surat Anda.

Jika Anda menggunakan IMAP (Internet Message Access Protocol) , proses rekondisi akan menghapus semua pesan dan lampiran dalam cache lokal, dan kemudian mengunduh salinan baru dari server email. Ini bisa memakan waktu cukup lama; Anda dapat memutuskan untuk membatalkan proses rekondisi untuk akun IMAP.

  1. Pilih kotak surat dengan mengklik sekali pada ikonnya.
  2. Pilih Rekonstruksi dari menu Kotak Surat.
  3. Setelah proses rekondisi selesai, ulangi proses untuk setiap kotak surat.
  4. Jangan khawatir jika pesan di kotak surat hilang selama proses rekondisi. Setelah proses rekondisi selesai, memilih kembali kotak surat akan mengungkapkan semua pesan yang tersimpan.

Salin File Email Anda

File Mail yang perlu Anda salin disimpan di folder pengguna / Perpustakaan. Folder ini disembunyikan secara default di OS X. Anda dapat menggunakan petunjuk dalam panduan OS X adalah Menyembunyikan Folder Perpustakaan Anda untuk membuat folder pengguna / Perpustakaan terlihat. Setelah folder terlihat, Anda dapat melanjutkan.

  1. Keluar dari Apple Mail jika aplikasi sedang berjalan.
  2. Buka jendela Finder dengan mengklik ikon Finder di Dock.
  3. Arahkan ke nama pengguna / Pustaka /, di mana nama pengguna adalah nama direktori beranda Anda.
  4. Salin folder Mail ke lokasi yang sama di Mac baru Anda atau di sistem baru Anda.

Salin Preferensi Surat Anda

  1. Keluar dari Apple Mail jika aplikasi sedang berjalan.
  2. Buka jendela Finder dengan mengklik ikon Finder di Dock.
  3. Navigasikan ke nama pengguna / Pustaka / Preferensi, di mana nama pengguna adalah nama direktori beranda Anda.
  4. Salin file com.apple.mail.plist ke lokasi yang sama di Mac baru Anda atau di sistem baru Anda.
  5. Anda mungkin melihat file yang tampak serupa, seperti com.apple.mail.plist.lockfile. Satu-satunya file yang perlu Anda salin adalah com.apple.mail.plist .

Itu dia. Dengan semua file yang diperlukan yang disalin ke Mac atau sistem baru, Anda harus dapat meluncurkan Apple Mail dan memiliki semua email Anda di tempat, aturan Mail Anda berfungsi, dan semua akun Mail berfungsi.

Memindahkan Apple Mail - Pemecahan Masalah Keychain

Screen shot milik Coyote Moon, Inc.

Jika sesuatu bisa salah, biasanya akan, dan menggerakkan Gantungan Kunci di sekitar dapat menyebabkan masalah. Untungnya, mudah untuk diperbaiki.

Masalah Dengan Gantungan Kunci

Ketika Anda mencoba menyalin file Keychain ke lokasi barunya di Mac atau sistem Anda yang baru, salinannya mungkin gagal dengan peringatan bahwa satu atau lebih file Keychain sedang digunakan. Ini dapat terjadi jika Anda telah menggunakan Mac atau sistem baru Anda, dan dalam prosesnya, itu menciptakan file Keychain sendiri.

Jika Anda menggunakan OS X Mavericks atau sebelumnya, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk mengatasi masalah:

  1. Luncurkan Akses Keychain, yang terletak di / Aplikasi / Utilitas, di Mac atau sistem baru Anda.
  2. Pilih Daftar Keychain dari menu Edit.
  3. Catatlah file Keychain mana dalam daftar yang memiliki tanda centang di samping nama mereka.
  4. Hapus centang semua file Keychain yang diperiksa.
  5. Ulangi instruksi di Saat Memindahkan Apple Mail Salin Bagian Data Keychain Anda di atas untuk menyalin file Keychain ke Mac atau sistem Anda yang baru.
  6. Setel ulang tanda centang dalam daftar Gantungan Kunci ke keadaan yang Anda cantumkan di atas.

Jika Anda menggunakan OS X Yosemite atau yang lebih baru, Anda dapat menggunakan metode alternatif untuk mendapatkan Mac atau sistem baru Anda untuk menggunakan file Keychain yang ada . Daripada menyalin file, Anda dapat menggunakan iCloud dan kemampuannya untuk menyinkronkan Gantungan Kunci antara beberapa Mac dan perangkat iOS untuk mencapai hasil yang sama.

Memindahkan Apple Mail - Pemecahan Masalah Mail

Screen shot milik Coyote Moon, Inc.

Memindahkan file email antar sistem dapat menyebabkan masalah izin. Untungnya, masalah ini mudah diperbaiki.

Masalah Dengan Menyalin File Email

Terkadang, Anda mungkin mengalami masalah saat pertama kali meluncurkan Apple Mail di Mac atau sistem Anda yang baru. Pesan kesalahan biasanya akan memberitahu Anda bahwa Mail tidak memiliki izin untuk mengakses file. Pelakunya biasa adalah username / Library / Mail / Envelope Index. Catat file mana yang tercantum dalam pesan kesalahan, lalu lakukan yang berikut ini.

  1. Keluar dari Apple Mail, jika berjalan.
  2. Buka jendela Finder dengan mengklik ikon Finder di Dock.
  3. Arahkan ke file yang disebutkan dalam pesan kesalahan.
  4. Klik kanan file di jendela Finder dan pilih Get Info dari menu pop-up.
  5. Di jendela Dapatkan Info, perluas item Berbagi & Izin .

Nama pengguna Anda harus terdaftar sebagai memiliki akses Baca & Tulis. Anda mungkin menemukan bahwa, karena ID akun antara Mac lama Anda dan sistem baru berbeda, bukannya melihat nama pengguna Anda terdaftar, Anda melihat tidak diketahui. Untuk mengubah izin, lakukan hal berikut:

  1. Klik ikon kunci di sudut kanan bawah jendela Dapatkan Info.
  2. Masukkan nama pengguna dan kata sandi administrator Anda, dan klik OK.
  3. Klik tombol + (plus).
  4. Jendela Pilih Pengguna Baru atau Grup akan terbuka.
  5. Dari daftar pengguna, klik akun Anda, dan klik Pilih.
  6. Akun yang dipilih akan ditambahkan ke bagian Berbagi & Izin.
  7. Pilih item Privileges untuk akun yang Anda tambahkan di jendela Dapatkan Info.
  8. Dari menu tarik-turun Privileges, pilih Baca & Tulis.
  9. Jika ada entri dengan nama yang tidak diketahui , pilih, dan klik tanda - (minus) untuk menghapus entri.
  10. Tutup jendela Dapatkan Info.

Itu seharusnya memperbaiki masalah. Jika Apple Mail melaporkan kesalahan serupa dengan file lain, Anda mungkin hanya perlu menambahkan nama pengguna Anda ke setiap file di folder Mail menggunakan perintah Propagate.

Menyebarkan Hak Istimewa Anda

  1. Klik kanan folder Mail, yang terletak di nama pengguna / Library /.
  2. Dengan menggunakan petunjuk di atas, tambahkan nama pengguna Anda ke daftar Izin, dan atur izin Anda untuk Baca & Tulis.
  3. Klik ikon roda gigi di bagian bawah jendela Dapatkan Info.
  4. Pilih Terapkan ke item yang dilampirkan .
  5. Tutup jendela Dapatkan Info dan coba meluncurkan Apple Mail lagi.

Anda juga dapat mencoba menyetel ulang izin pengguna , jika semuanya gagal.

Itu dia. Anda harus siap menggunakan Apple Mail.