"Akhir Pesan" Membawa Kejelasan dan Efisiensi ke Email
EOM adalah singkatan dari "akhir dari pesan." Singkatnya, ini adalah cara cepat dan efektif untuk menunjukkan bahwa pesan sudah selesai dan tidak ada yang bisa dibaca. Menggunakan EOM sangat membantu ketika mengirim email.
Jika "EOM" disertakan di akhir baris subjek email (dan penerima tahu artinya), mereka tidak perlu khawatir tentang membuka pesan untuk membaca apa pun di dalam tubuh karena diasumsikan bahwa tidak ada apa pun di sana. Ini dengan cepat menjelaskan bahwa seluruh pesan ada di baris subjek.
Sudah jelas manfaat menghemat waktu yang EOM dapat bawa ke email, tetapi itu bukan hanya hal baru. Di mana pun, kapan pun, dan bagaimanapun pesan dipertukarkan, selalu dan selalu berguna untuk mengetahui apakah pesan lengkap telah dikirimkan.
Penggunaan EOM yang relatif baru adalah skema ASCII asli untuk mengenkode karakter secara digital di komputer. Berasal dari kode Morse, ASCII memasukkan EOM sebagai karakter kontrol. Kode Morse yang menekan "end-of-message" adalah di-dah-di-dah-dit.
Tip: Sebagai alternatif, Anda bisa menggunakan SIM (Subjek Is Message) atau konvensi lain yang Anda koin, tetapi EOM sejauh ini merupakan indikator yang paling umum dipahami.
Pro dan Kontra Menggunakan EOM
Keuntungan menggunakan "akhir pesan" di email Anda mungkin tidak langsung terlihat tetapi ada manfaat terukur pasti:
- Pesan Anda akan dibaca karena sebagian besar penerima setidaknya akan membaca subjek email
- Anda dianjurkan untuk membuat email Anda singkat karena Anda ingin memuat seluruh topik di baris subjek. Ini menghemat waktu Anda dan memaksa Anda untuk menemukan cara baru untuk menulis dan menghindari kata-kata yang tidak perlu, sign-off, dan salam
- Hanya satu titik topik yang dicakup dalam email, yang tidak hanya mempermudah menemukan surel itu tetapi lebih mudah untuk melacak email
- Ini menghemat waktu penerima karena mereka tidak perlu membuka pesan hanya untuk menemukan bahwa itu kosong
- Orang lain mungkin mulai melihat manfaat menggunakan EOM dan menggunakannya di email mereka sendiri, yang memberikan efek bola salju dari pesan yang menghemat waktu
- Kemungkinan besar Anda akan menerima email pendek sebagai balasan, yang dapat menghemat lebih banyak waktu
- Anda mungkin mulai menulis email yang lebih baik. Daripada mengandalkan begitu banyak kata dalam tubuh untuk melakukan pengangkatan, Anda mendapatkan poin dan pesan Anda secara singkat, yang membantu semua orang yang terlibat
- Lebih mudah menulis email dari ponsel atau tablet karena akan jauh lebih singkat daripada menulis sesuatu di badan pesan
- Karena subjek email biasanya tidak terlalu panjang, akan lebih mudah untuk menyalin email ke bawah atau merekam acara pengingat / kalender berdasarkan pesan
Namun, ada juga beberapa kelemahan untuk EOM:
- Anda mungkin membingungkan orang. Jika mereka tidak tahu apa artinya EOM, mereka mungkin akan memeriksa tubuh pesan untuk penjelasan atau bahkan membalas untuk menanyakan apa artinya, yang hanya berfungsi membuang waktu lebih banyak lagi.
- Beberapa layanan dan program email mungkin tidak memperlakukan subjek seperti yang diharapkan. Misalnya, jika subjek terlalu panjang dan program email memotongnya, penerima mungkin bingung karena tidak hanya subjek yang tampaknya tiba-tiba dipersingkat tetapi badan tidak memiliki konten
Cara Menggunakan EOM di Pesan Anda
Mungkin tampak tidak masuk akal pada titik ini untuk secara eksplisit menggambarkan cara menggunakan EOM tetapi kita akan melihat detailnya.
Cukup sederhana, yang harus Anda lakukan hanyalah menambahkan huruf EOM di akhir subjek. Setelah Anda benar-benar menulis subjek, cukup masukkan "EOM" dengan atau tanpa tanda kutip, atau mungkin bahkan dalam tanda kurung jika Anda suka.
Anda juga harus mencoba untuk menjaga jumlah karakter total di bawah 40 karakter untuk memastikan bahwa tiga huruf terakhir akan cocok dengan baik.
Inilah contohnya:
Pesta akan diadakan jam 4 sore minggu (EOM)