Gunakan fitur bendera Mail untuk menandai pesan email untuk ditindaklanjuti
Bendera Apple Mail dapat digunakan untuk menandai pesan masuk yang perlu perhatian lebih lanjut. Tapi sementara itu mungkin tujuan utama mereka, bendera Mail dapat melakukan lebih banyak lagi. Itu karena bendera Mail bukan hanya sedikit warna yang melekat pada email; mereka sebenarnya adalah bentuk kotak surat pintar , dan dapat melakukan banyak hal yang dapat dilakukan oleh kotak surat lain di aplikasi Mail, termasuk digunakan dalam aturan Mail untuk mengotomatisasi dan mengatur pesan Anda.
Warna Bendera Mail
Bendera email hadir dalam tujuh warna berbeda: merah, oranye, kuning, hijau, biru, ungu, dan abu-abu. Anda dapat menggunakan warna bendera apa pun untuk menandai jenis pesan. Misalnya, bendera merah dapat menunjukkan email yang perlu Anda tanggapi dalam 24 jam, sementara bendera hijau mungkin menunjukkan tugas yang telah diselesaikan.
Anda dapat menggunakan warna dengan cara apa pun yang Anda inginkan, tetapi seiring waktu, mungkin sulit untuk mengingat apa arti setiap warna. Setelah kami menunjukkan kepada Anda cara menetapkan bendera ke pesan, kami akan menunjukkan cara mengubah nama bendera.
Menetapkan Bendera ke Pesan Email
Ada tiga metode umum menandai atau tidak memunculkan pesan; kami akan menunjukkan ketiganya.
Untuk menandai pesan, klik satu kali pada pesan untuk memilihnya, lalu dari menu Pesan, pilih Tandai. Dari menu Bendera munculan, pilih bendera pilihan Anda.
Metode kedua adalah klik kanan pada pesan , lalu pilih warna bendera dari menu pop-up. Jika Anda meletakkan kursor Anda di atas warna bendera, namanya akan muncul (jika Anda telah menetapkan warna nama).
Cara ketiga untuk menambahkan bendera adalah memilih pesan email, dan kemudian klik tombol tarik-turun Bendera di toolbar Mail . Menu drop-down akan menampilkan semua flag yang tersedia, menunjukkan warna dan nama.
Setelah Anda menggunakan salah satu metode di atas untuk menambahkan bendera, ikon bendera akan muncul di sebelah kiri pesan email.
Mengubah Nama Bendera
Sementara Anda terjebak dengan warna yang dipilih Apple, Anda dapat mengubah nama masing-masing dari tujuh bendera ke apa pun yang Anda inginkan. Ini memungkinkan Anda mempersonalisasi bendera Mail dan membuatnya lebih bermanfaat.
Untuk mengubah nama bendera Mail, klik segitiga pengungkapan di sideba r Mail untuk mengungkapkan semua item yang ditandai.
Klik sekali pada nama bendera; dalam contoh ini, klik pada bendera Merah, tunggu beberapa detik, dan kemudian klik pada bendera Merah sekali lagi. Nama akan disorot, memungkinkan Anda mengetikkan nama baru. Masukkan nama pilihan Anda; Saya mengubah nama bendera Merah menjadi Kritis, sehingga saya dapat melihat sekilas email mana yang harus dijawab secepat mungkin.
Anda dapat mengulangi proses ini untuk mengganti nama semua tujuh bendera Mail, jika Anda mau.
Setelah Anda mengubah nama bendera, nama baru akan muncul di sidebar. Namun, nama baru mungkin belum terlihat di semua menu dan lokasi bilah alat di mana bendera ditampilkan. Untuk memastikan perubahan Anda bermigrasi ke semua lokasi di Mail, keluar dari Mail dan luncurkan kembali aplikasi tersebut.
Menandai Beberapa Pesan
Untuk menandai sekelompok pesan, pilih pesan, lalu pilih Tandai dari menu Pesan. Menu fly-out akan menampilkan daftar bendera serta nama mereka; buat pilihan Anda untuk menetapkan bendera ke beberapa pesan.
Menyortir menurut Mail Flags
Sekarang Anda memiliki berbagai pesan yang ditandai, Anda akan ingin dapat melihat pesan-pesan yang cukup penting untuk dikodekan dengan warna bendera. Ada dua cara dasar untuk membidik pesan yang ditandai:
- Gunakan Sidebar - Mail sidebar termasuk grup yang ditandai. Gunakan segitiga pengungkapan untuk memperluas grup yang ditandai dan menampilkan semua bendera. Setiap bendera sebenarnya adalah folder pintar, mengklik salah satu bendera berwarna akan menampilkan semua pesan yang telah ditandai dengan warna bendera itu. Anda juga dapat memilih seluruh grup untuk menampilkan setiap pesan yang telah ditandai.
- Gunakan tajuk Kolom - Untuk mengatur pesan yang ditandai ke dalam grup, klik tajuk kolom kolom di jendela penampil Surat. Ini akan menyebabkan Mail mengurutkan kotak pesan saat ini dengan cara pesan ditandai.
Menghapus Bendera
Untuk menghapus bendera dari pesan Anda dapat menggunakan salah satu metode yang kami gariskan untuk menambahkan bendera, tetapi pilih opsi untuk menghapus bendera, atau dalam kasus mengklik kanan pesan, pilih opsi X untuk jenis bendera.
Untuk menghapus bendera dari sekelompok pesan, pilih pesan, lalu pilih Tandai, Hapus Bendera dari menu Pesan.
Sekarang setelah Anda diperkenalkan dengan bendera dan cara kerjanya, Anda pasti akan menemukan cara unik untuk menggunakannya sesuai dengan kebutuhan Anda.