Inbox by Gmail Review - Layanan Email

by Heinz Tschabitscher

Kelola seluk beluk Inbox dengan GMail

Catatan Editor: Inbox menghentikan layanan gratisnya. Artikel ini tetap membantu Anda memahami keseluruhan layanan itu.

Garis bawah

Inbox by Gmail bertujuan untuk membantu Anda mengelola tidak hanya email, tetapi juga informasi dalam email tersebut dengan klasifikasi otomatis, daftar tugas, penangguhan email, dan pemecahan foto, perjalanan, dan pengiriman.
Sama membantu seperti semua alat ini, mereka juga dapat membingungkan dan membanjiri, terutama pada awalnya.

Pro

Inbox by Gmail menawarkan cara email yang berbeda dan sering kali sangat membantu
Email secara otomatis diklasifikasikan dan ditangani secara massal dengan mudah
Pengingat dan menunda pesan membantu Anda menjadi produktif
Inbox by Gmail dapat menyarankan balasan singkat untuk Anda mulai menjawab email

Cons

Klasifikasi dan bundling, meskipun dapat dikonfigurasi, dapat membingungkan pada awalnya
Inbox by Gmail tidak menyarankan tanda tangan atau teks dan cuplikan lebih lama untuk balasan, tidak termasuk template email
Menawarkan "hanya" 15 GB penyimpanan online, dibagikan dengan Google Drive untuk boot

Deskripsi

Inbox by Gmail menawarkan antarmuka alternatif ke akun Gmail (yang dilengkapi dengan 15 GB penyimpanan, IMAP dan akses POP serta aplikasi seluler).
Gmail sebagai fondasi berarti Anda juga mendapat keuntungan dari pemfilteran spam, otentikasi 2-faktor untuk keamanan dan integrasi dengan banyak alat pihak ketiga.
Pesan secara otomatis dikategorikan dalam hingga tujuh keranjang: pesan keuangan, pembaruan sosial, forum, promosi, pembelian, pesan prioritas rendah dan pembaruan (termasuk buletin).
Inbox by Gmail dapat mengelompokkan pesan berdasarkan kategori (dalam "bundel") untuk membersihkan kotak masuk, secara opsional hanya memunculkan pesan ke kotak masuk sekali sehari atau seminggu.
Anda dapat bertindak atas semua pesan dalam satu bundel dengan cepat. Jika pesan salah dalam bundel, memindahkannya akan melatih mesin kategorisasi.
Selain kategori ini, Inbox by Gmail akan memecah perjalanan (ditetapkan dari reservasi penerbangan dan hotel, misalnya). Untuk pembelian, itu mengekstrak informasi pengiriman.
Gambar dan lampiran pada umumnya juga mudah diakses dari kotak masuk sebagai pratinjau, rangkai slide, dan unduhan zip. Untuk mengirim dan menyimpan file besar, Inbox by Gmail mengintegrasikan Google Drive.

Anda dapat menambahkan kumpulan Anda sendiri ke Inbox; ini akan muncul sebagai label di Gmail, dan Inbox memungkinkan Anda memfilter email kepada mereka berdasarkan pengirim, penerima, subjek, dan teks pesan.
Ketika Anda tidak bisa — atau tidak mau — berurusan dengan pesan (atau kategori) dengan segera, Inbox by Gmail memungkinkan Anda menundanya hingga nanti atau ketika Anda tiba di lokasi tertentu.
Daftar tugas disertakan dengan email. Saat Anda membuat item baru, Inbox by Gmail mencoba memprediksi apa yang akan Anda masukkan, dan ketika menemukan item yang harus dilakukan dalam email, itu akan menyarankan Anda membuat pengingat untuk itu.
Untuk email umum (permintaan dan saran, misalnya), balasan yang disarankan menawarkan cara pintas untuk menjawab (dan mungkin membantu mengatasi hambatan).
Anda dapat menggunakan banyak pintasan keyboard yang akrab dari Gmail dengan Inbox untuk mengoperasikan email di web lebih cepat.

Kunjungi Situs Web Mereka

Ulasan Pakar - Kotak Masuk oleh Gmail

Jika satu kotak masuk email bagus, apakah dua lebih baik? Atau delapan?

Puting Alat Email Modern untuk Digunakan untuk Anda

Inbox by Gmail, dengan tepat bernama, ditetapkan untuk membantu Anda menjinakkan banjir harian yang merupakan email dengan membantu Anda mengatur. Untuk melakukannya, itu tidak hanya memberi Anda alat — katakanlah, label dan filter—; itu tidak hanya mengajarkan Anda bagaimana menggunakannya; tidak, Inbox by Gmail menempatkan alat untuk bekerja untuk Anda tanpa pekerjaan apa pun oleh Anda.

Bagaimana tampilan dan pekerjaan ini, Anda bertanya-tanya?

Inbox by Gmail Sorts and Buckets Emails Secara Otomatis

Alih-alih daftar pesan atau percakapan yang diurut berdasarkan tanggal (seperti yang ditemukan di Gmail), Inbox memberi Anda daftar keranjang tematik yang dikelompokkan berdasarkan tanggal. Ketika mereka tiba, email secara otomatis disortir ke dalam bucket.

Anda dapat dengan bebas mengaktifkan salah satu dari tujuh kategori. Promo dan Keuangan sangat berguna. Satu memungkinkan Anda dengan cepat mengabaikan iklan dan buletin promosi saat pertama kali Anda ingin mengejar hal-hal lain yang lebih penting sementara yang lain menyoroti satu jenis kepentingan potensial, tagihan dan informasi keuangan. Sosial mengumpulkan Facebook, Pinterest, YouTube, dan bahkan MySpace saat Pembaruan dan Forum adalah untuk buletin dan milis dengan cara yang serampangan.

Terpercaya Kategorisasi Secara Keseluruhan

Secara umum, Inbox oleh algoritme Gmail bagus dalam menempatkan email di bucket yang paling masuk akal bagi mereka. Waspadai keranjang Prioritas Rendah mungkin, sepertinya itu menarik email pribadi untuk saya. Saya yakin itu mengatakan lebih banyak tentang saya daripada yang dikatakan tentang Inbox — atau, menghilangkan pikiran, pengirim.

Kembali ke keranjang dengan Kotak Masuk yang bagus dalam menangkap, Pembelian tidak hanya memecah item yang Anda beli secara online (dengan gambar) dan tautan ke pembelian secara otomatis, itu juga melacak informasi pengiriman dengan cara yang praktis.

Satu jenis pembelian khusus yang banyak dilakukan secara online adalah memesan penerbangan, kereta api, hotel, hostel, dan apa yang tidak perlu dilihat dunia. Di Inbox by Gmail, Anda akan secara otomatis melihat, baik, gambar tempat Anda pergi dan email yang relevan yang dikumpulkan di bawah keranjang perjalanan. Tentu saja, Inbox juga mengekstraksi dan menyaring rencana penerbangan, check-in hotel dan sejenisnya.

Bekerja dengan Mail dan Bucket

Tentu saja, keranjang Kotak Masuk tidak hanya mengumpulkan surat, tetapi juga memungkinkan Anda menindaklanjutinya — dengan satu cara: Anda dapat menandai semua pesan dengan cepat dalam keranjang. Tergantung pada pengaturan Anda, email diarsipkan atau dihapus dan akan hilang dari kotak masuk.

Jika kategorisasi salah, Anda dapat dengan mudah memindahkan email individu (atau seluruh bundel) ke keranjang yang berbeda. Inbox by Gmail harus mengambil tindakan Anda dan menempatkan pesan baru dengan lebih tepat.

Ember mana pun sebuah pesan masuk, Inbox menambahkan beberapa perintah ke set khas email. Selain membalas, menghapus, dan mengarsipkan, Anda dapat menyematkan pesan ke kotak masuk dan menundanya untuk nanti.

Menjepit dan Menunda

Pesan yang disematkan selalu berada di kotak masuk Anda, bahkan saat Anda menandai utas atau keseluruhan bucket. Inbox memungkinkan Anda juga memfokuskan kotak masuk hanya pada pesan yang disematkan dengan klik atau ketuk yang sederhana.

Menunda lebih menarik dan mungkin sama bermanfaat: ketika Anda menunda email, itu akan disembunyikan dari kotak masuk reguler dan keranjang sampai waktu atau tempat yang ditentukan tercapai. Ini memungkinkan Anda menunda pesan yang tidak dapat Anda tangani sekarang, atau email pekerjaan hanya muncul lagi di — bekerja.

Lebih Banyak Peretasan Produktivitas

Berbicara tentang memiliki email hanya muncul ketika yang terbaik untuk Anda, Inbox dapat mendorong Anda ke dalam (mungkin bahkan lebih) kebiasaan email yang efektif: untuk setiap keranjang, Anda dapat memilih apakah pesan baru akan muncul (dan mendorong keranjang ke kotak masuk Anda ) segera ketika mereka tiba atau hanya sekali sehari (jam 7 pagi) atau hanya sekali seminggu (Senin pagi). Cara menunda-nunda produktif!

Jika email dilengkapi dengan lampiran, Inbox memungkinkan Anda melihat pratinjau langsung dari kotak masuk, dan gambar ditampilkan dengan cara mudah untuk dijelajahi. Integrasi dengan Google Drive mempermudah untuk menyimpan file yang diterima ke akun Drive Anda dan menyisipkan dokumen atau gambar dari Google Drive — bahkan yang besar — ke email yang Anda kirim.

Ketika Anda akan mengirim lampiran, Inbox by Gmail memungkinkan Anda dengan mudah menelusuri dan memasukkan file yang baru diterima atau dikirim juga. Tentu saja, Anda juga dapat melampirkan file apa pun dari komputer Anda.

File apa saja? Sayangnya, Inbox by Gmail dibatasi hingga 25 MB dalam ukuran file lampiran; itu tidak menawarkan opsi pengiriman file besar Gmail menggunakan Google Drive .

Balasan yang Disarankan untuk Anda Mulai

Bahkan tanpa file untuk dilampirkan dan dikirim, meramu email itu sulit, terutama ketika Anda ingin mereka menjadi sempurna dan menghargai pengirimnya.

Bukankah itu juga nilai pengirim untuk melupakan kesempurnaan Anda sendiri, dan nilai mereka bahkan lebih dengan balasan yang dikirim melalui pos yang cukup baik? Bagaimana dengan layanan email Anda yang menyarankan hanya balasan seperti itu?

Dengan kadang-kadang lucu tetapi seringkali sangat membantu keterusterangan, Inbox by Gmail akan menawarkan cuplikan kecil dari balasan yang mungkin ketika menemukan teks yang sesuai dengan balasan seperti itu.

("Apakah Anda lebih suka Dewan Kanada atau Telemann" menghasilkan "Baik-baik saja." Dan "Apa yang Anda pikirkan?", Misalnya, tetapi juga "Apa pun yang Anda inginkan."; Balasan yang disarankan untuk "Bagaimana kabarmu?" semua variasi "Baik. Anda?", dan untuk bertemu film, Inbox menyarankan "Bagaimana kalau jam 7:30?" - atau untuk mengembalikan pertanyaan, tentu saja. Anda mengerti.)

Pengingat untuk Email Anda

Pernahkah Anda lupa untuk melampirkan file yang Anda kirimkan? Sayangnya dan tidak seperti layanan dan program email lainnya, Inbox tidak akan mengingatkan Anda untuk melakukan itu; itu termasuk pengingat lainnya.

Jika mendeteksi bahasa dalam email yang diterima yang terdengar seperti tugas untuk Anda (seperti "Bisakah Anda membeli selai kacang?"), Inbox akan menyarankan Anda untuk membuat item yang harus dilakukan. Pengingat ini di Inbox, seperti email, dapat ditunda sampai waktu tertentu (tanggal jatuh tempo) atau lokasi (toko, katakanlah) tercapai.

Tentu saja, Anda tidak perlu menunggu Kotak Masuk untuk menyarankan item pengingat. Menambahkan pengingat baru itu mudah, dan Inbox akan sangat menyarankan teks (kadang-kadang dengan tepat); menghubungkan pengingat baru ke email secara mengejutkan membingungkan, meskipun (Anda harus mulai dengan menyematkan email).

Secara keseluruhan, pengingat Kotak Masuk sangat berguna — dan, berkat keberadaan email, selalu ada di wajah Anda.

Fitur Dasar: Apa yang Tidak Baru dengan Inbox?

Di Balik Kotak Masuk oleh Gmail, yah, kotak masuk adalah Gmail, tentu saja. Anda mendapatkan semua fitur dasar yang solid dari layanan email Google: POP serta akses IMAP , penyimpanan online 15 GB, otentikasi 2 faktor untuk menjaga keamanan akun dan antarmuka untuk banyak layanan pihak ketiga.

Anda juga dapat beralih antara antarmuka Kotak Masuk dan Gmail klasik kapan saja. (Kami akan mengetahui mengapa Anda ingin melakukannya segera.)

Bucket Anda Sendiri untuk Inbox oleh Gmail

Selain bucket yang disertakan dengan Inbox, Anda dapat menentukan sendiri, tentu saja; ini berfungsi sebagai bucket (tanpa semua fitur asli, meskipun) di Inbox, sebagai label di Gmail, dan sebagai folder melalui IMAP dan dalam aplikasi pihak ketiga.

Sambil menambahkan aturan sederhana untuk menempatkan pesan dalam keranjang secara otomatis berdasarkan pengirim, subjek, dan teks pesan mudah, Inbox tidak datang dengan antarmuka langsung ke sistem pemfilteran Gmail yang lebih canggih. Namun, filter yang Anda siapkan di Gmail berfungsi di Inbox.

Hal yang sama berlaku untuk fitur Gmail lainnya, seperti menyiapkan alamat yang sudah ada untuk dikirim , setelah email Anda diteruskan secara otomatis atau penjawab otomatis yang dapat Anda gunakan untuk mengirim balasan untuk Anda saat Anda sedang berlibur.