Saat Anda pergi, penjawab kala libur Gmail dapat mengirim pemberitahuan keluar-kantor sebagai balasan atas email yang Anda terima secara otomatis (dan cerdas).
Bukan di Rumah dan Kantor?
Tidak di rumah? Bahkan di kantor? Pastikan Anda memberi tahu semua orang agar mereka juga dapat menikmati keberuntungan Anda. Atau, melihat waktu bebas email Anda dari sudut yang lebih praktis, memberi tahu orang-orang tentang ketidakhadiran Anda (dan ketika Anda berencana untuk kembali) agar mereka tidak gugup, frustrasi, atau marah karena pesan mereka tidak dijawab.
Gmail Sudah Anda Tutupi dengan Responden di Luar Kantor
Gmail memungkinkan Anda menyiapkan penjawab otomatis liburan yang nyaman yang melakukan pekerjaan. Anda bahkan dapat membatasi balasan otomatis kepada orang-orang yang sudah ada di buku alamat Gmail Anda untuk menghindari membalas buletin dan spam sesekali yang mungkin berhasil melewati filter Gmail (email yang diarahkan ke folder Spam serta pesan yang masuk melalui milis tidak pernah mendapat respons otomatis) .
Mengatur Respons Liburan di Luar Kantor di Gmail
Untuk menyiapkan respons otomatis di luar kantor yang menginformasikan kepada pengirim tentang ketidakhadiran sementara dan ketidakmampuan Anda untuk segera kembali di Gmail:
- Klik perlengkapan Pengaturan ( ⚙ ) di Gmail.
- Pilih Pengaturan dari menu yang muncul.
- Pastikan Anda berada di tab Umum .
- Sekarang pastikan Penjawab kala libur dipilih di bawah Penjawab kala libur .
- Masukkan subjek yang sesuai dan isi pesan teks.
- Jika Anda bisa, sertakan info perkiraan kapan Anda akan dapat membalas secara pribadi. Seseorang untuk menghubungi alternatif atau cara untuk menghubungi Anda jika Anda tidak ada (dalam keadaan darurat) mungkin juga tepat.
- Lihat di bawah ini untuk memulai Gmail dan menghentikan penjawab otomatis pada tanggal yang telah ditentukan.
- Secara opsional:
- Tetapkan tanggal mulai di masa depan pada Hari pertama:.
- Periksa Hari terakhir: dan tentukan waktu untuk penjawab otomatis untuk berhenti merespons secara otomatis.
- Minta Gmail mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di buku alamat Anda dengan mencentang Kirimkan tanggapan kepada orang-orang di Kontak saya .
- Klik Simpan Perubahan .
Nonaktifkan Respons Liburan Gmail Otomatis
Saat Anda kembali, menghentikan penjawab otomatis liburan itu mudah: ikuti tautan Akhir sekarang di bilah responden tanggapan di bagian atas layar Gmail Anda.
Kecualikan Pesan dari Penanggap Otomatis Gmail
Anda dapat mencegah Gmail mengirim balasan otomatis ke pesan tertentu dengan menyiapkan filter yang menghapus (dan meneruskan pilihan) pesan-pesan ini. Jika Anda kembali sebelum 30 hari berakhir, Anda dapat memulihkan pesan-pesan ini dari folder Sampah juga.
Menyiapkan Balasan Otomatis Liburan di Luar Kantor di ponsel Gmail
Untuk membuat balasan otomatis di luar kantor saat bepergian dengan ponsel Gmail:
- Buka daftar label di seluler Gmail.
- Ketuk roda gigi di kanan atas.
- Pastikan Aktifkan penjawab kala libur dicentang.
- Setel tanggal mulai di bawah Hari pertama:.
- Secara opsional:
- Centang Berakhir: dan tentukan tanggal untuk penjawab-otomatis untuk berhenti.
- Beri tahu Gmail untuk mengirim balasan otomatis hanya kepada orang-orang di buku alamat Anda dengan mencentang Hanya kirim tanggapan kepada orang-orang di Kontak saya .
- Ketik subjek yang diinginkan untuk balasan otomatis di bawah Subjek:.
- Masukkan pesan liburan Anda di bawah Pesan:
- Sertakan ketika Anda akan dapat membalas secara pribadi (atau apakah Anda ingin pesan dikirim kembali setelah Anda kembali), jika memungkinkan.
- Ketuk Apply .
Perubahan yang Anda buat di seluler Gmail akan tercermin di Gmail desktop, tentu saja — dan sebaliknya.