Menggunakan DATEDIF untuk Menghitung Hari, Bulan, atau Tahun di Excel

Hitung periode waktu atau perbedaan antara dua tanggal

Excel memiliki beberapa fungsi tanggal bawaan yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal.

Setiap fungsi tanggal melakukan pekerjaan yang berbeda sehingga hasilnya berbeda dari satu fungsi ke fungsi berikutnya. Yang mana yang Anda gunakan, oleh karena itu, tergantung pada hasil yang Anda inginkan.

Fungsi DATEDIF dapat digunakan untuk menghitung jangka waktu atau perbedaan antara dua tanggal. Periode waktu ini dapat dihitung dalam:

• hari
• sebulan penuh
• seluruh tahun

Penggunaan untuk fungsi ini termasuk merencanakan atau menulis proposal untuk menentukan kerangka waktu untuk proyek yang akan datang. Ini juga dapat digunakan, bersama dengan tanggal lahir seseorang, untuk menghitung usianya dalam beberapa tahun, bulan, dan hari .

Sintaks dan Argumen Fungsi DATEDIF

Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi DATEDIF adalah:

= DATEDIF (start_date, end_date, unit)

start_date - (diperlukan) tanggal mulai dari periode waktu yang dipilih. Tanggal mulai yang sebenarnya dapat dimasukkan untuk argumen ini atau referensi sel ke lokasi data ini dalam lembar kerja dapat dimasukkan sebagai gantinya.

end_date - (diperlukan) tanggal akhir dari periode waktu yang dipilih. Seperti pada Start_date, masukkan tanggal akhir aktual atau referensi sel ke lokasi data ini di lembar kerja.

unit (sebelumnya disebut interval) - (diperlukan) memberitahukan fungsi untuk menemukan jumlah hari ("D"), bulan lengkap ("M"), atau tahun lengkap ("Y") antara dua tanggal.

Catatan:

1. Excel melakukan perhitungan tanggal dengan mengubah tanggal menjadi nomor seri , yang dimulai dari nol untuk tanggal fiktif 0 Januari 1900 pada komputer Windows dan 1 Januari 1904 pada komputer Macintosh.
2. Argumen unit harus dikelilingi oleh tanda kutip seperti "D" atau "M".

Lebih lanjut tentang Argumen Unit

Argumen unit juga dapat berisi kombinasi hari, bulan, dan tahun untuk menemukan jumlah bulan antara dua tanggal dalam tahun yang sama atau jumlah hari antara dua tanggal dalam bulan yang sama.

• "YD" - menghitung jumlah hari di antara dua tanggal seolah-olah tanggal berada di tahun yang sama (baris 5 di atas).
• "YM" - menghitung jumlah bulan antara dua tanggal seolah-olah tanggal berada di tahun yang sama (baris 6 di atas).
• "MD" - menghitung jumlah hari antara dua tanggal seolah-olah tanggal berada di bulan dan tahun yang sama (baris 7 di atas).

Nilai Kesalahan Fungsi DATEDIF

Jika data untuk berbagai argumen fungsi ini tidak dimasukkan dengan benar, nilai kesalahan berikut akan muncul di sel tempat fungsi DATEDIF berada:

• #NILAI! error - dikembalikan jika baik start_date atau end_date bukan tanggal sebenarnya (baris 8 di atas, di mana sel A8 berisi data teks).
• #NUM! error - dikembalikan jika akhir _date adalah tanggal yang lebih awal dari start_date (baris 9 di atas).

Contoh: Hitung Perbedaan antara Dua Tanggal

Hal yang menarik tentang DATEDIF adalah bahwa ini adalah fungsi tersembunyi karena tidak terdaftar dengan fungsi Tanggal lainnya di bawah tab rumus di Excel, yang berarti:

1. tidak ada kotak dialog yang tersedia untuk memasukkan fungsi dan argumennya.
2. keterangan tooltip tidak menampilkan daftar argumen ketika nama fungsi diketik ke dalam sel.

Akibatnya, fungsi dan argumennya harus dimasukkan secara manual ke dalam sel agar dapat digunakan, termasuk mengetik koma di antara setiap argumen untuk bertindak sebagai pemisah.

Contoh DATEDIF: Menghitung Perbedaan dalam Hari

Langkah-langkah di bawah ini mencakup cara memasukkan fungsi DATEDIF yang terletak di sel B2 pada gambar di atas yang menampilkan jumlah hari antara tanggal 4 Mei 2014 dan 10 Agustus 2016.

1. Klik pada sel B2 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat jumlah hari antara dua tanggal akan ditampilkan.
2. Ketik = tanggalif ( "ke dalam sel B2.
3. Klik pada sel A2 untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen start_date untuk fungsi tersebut.
4. Ketikkan koma ( , ) dalam sel B2 mengikuti referensi sel A2 untuk bertindak sebagai pemisah antara argumen pertama dan kedua.
5. Klik pada sel A3 di spreadsheet untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen end_date.
6. Ketik koma kedua ( , ) mengikuti referensi sel A3.
7. Untuk argumen unit , ketik huruf D dalam tanda kutip ( "D" ) untuk memberi tahu fungsi yang ingin kita ketahui jumlah hari antara dua tanggal.
8. Ketik tanda kurung tutup ")".
9. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk melengkapi rumus.
10. Jumlah hari - 829 - seharusnya muncul di sel B2 dari lembar kerja.
11. Ketika Anda mengklik sel B2, rumus lengkap = DATEDIF (A2, A3, "D") muncul di bilah rumus di atas lembar kerja.