Hemat waktu ekstra dan energi yang diperlukan untuk melakukan ini secara manual
Manajemen waktu adalah istilah yang populer kita tampaknya semakin tertarik untuk mencari tahu hari-hari ini. Terlepas dari ribuan artikel, buku, video, dan bahkan kursus besar yang dapat Anda gunakan untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara menguasai manajemen waktu dalam kehidupan Anda sendiri, apa yang sebenarnya menjadi prioritas, konsentrasi (pada satu hal pada suatu waktu ), delegasi dan otomatisasi.
Otomasi adalah apa yang akan kita fokuskan saat ini karena ketika mencapai apa saja melalui internet, menempatkan tugas yang tepat pada autopilot dapat menghemat waktu yang sangat besar. Dalam sebuah penelitian yang melihat produktivitas di antara pekerja kantor, peneliti menemukan bahwa dibutuhkan rata-rata pekerja sekitar 25 menit untuk kembali ke tugas setelah terputus. Dengan kata lain, Anda dapat mengharapkan bahwa satu desas-desus kecil dari ponsel Anda atau ding dari klien email desktop Anda adalah semua yang Anda butuhkan untuk menempatkan otak Anda dalam kekacauan multitasking yang kacau.
Mari kita hadapi itu - otomatisasi tugas internet hanya membuat hidup lebih sederhana. Anda hanya perlu meluangkan waktu untuk mengatur semuanya. Pada akhir artikel ini, Anda dapat memiliki semua tugas berikut yang bekerja untuk Anda, alih-alih Anda bekerja untuk mereka!
01 dari 10
Posting silang di media sosial
Baik Anda menggunakan media sosial untuk tujuan pribadi atau untuk memasarkan bisnis Anda ke seluruh dunia, pastikan semua orang melihat pos Anda di setiap halaman sosial dan profil yang Anda kelola dapat menjadi penghisap waktu paling akhir saat dilakukan secara manual. Hari-hari ini, Anda akan gila untuk tidak memanfaatkan banyak alat yang tersedia yang dapat membantu Anda menjadwalkan dan mengelola posting yang Anda kirim ke Facebook, Twitter, LinkedIn, dan semua jejaring sosial favorit Anda lainnya dari satu tempat yang nyaman.
Buffer , HootSuite , dan TweetDeck hanyalah beberapa contoh populer aplikasi manajemen media sosial yang dapat membantu Anda melakukan hal ini. IFTTT adalah satu lagi yang layak dipertimbangkan untuk pemicu otomatis dan resep tindakan yang dapat Anda atur di antara akun jejaring sosial - plus banyak layanan internet populer lainnya yang Anda gunakan juga.
02 dari 10
Mengelola langganan buletin email
Setiap bisnis yang ada ingin dapat menghubungi Anda melalui email, dan dalam jangka waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan, Anda dapat dengan mudah berakhir dengan lebih banyak buletin email daripada yang dapat Anda tangani. Mengikuti perkembangan membaca yang baik secara teratur dan memastikan untuk berhenti berlangganan dari yang tidak penting adalah tugas yang melelahkan dan memakan waktu.
Unroll.me adalah alat yang Anda butuhkan untuk menangani manajemen buletin. Tidak hanya memungkinkan untuk berhenti berlangganan dari beberapa buletin dengan satu klik, tetapi juga memberi Anda kesempatan untuk menggabungkan langganan Anda menjadi email ringkasan harian, jadi Anda hanya menerima satu email saja, bukan beberapa email sehari. Unroll.me saat ini berfungsi dengan Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail, dan iCloud.
03 dari 10
Penganggaran dan pembayaran tagihan secara online
Ingat untuk tetap di atas semua tagihan dan anggaran Anda adalah hal yang menyebalkan, tetapi semua orang tahu itu adalah salah satu hal yang harus diselesaikan. Melupakan tanggal jatuh tempo tagihan Anda dapat membebani lebih banyak uang yang seharusnya Anda harus bayar di tempat pertama, dan mengurus semuanya secara manual jelas membutuhkan waktu dan kesabaran.
Meskipun pembayaran tagihan otomatis tidak semua orang secangkir teh, mereka pasti bisa membantu menghilangkan sakit kepala mengingat untuk meluangkan waktu untuk melakukannya sendiri. Sebagian besar platform perbankan online memiliki pembayaran otomatis yang dapat Anda atur. Namun sebelum Anda melanjutkan dan masuk ke platform perbankan online Anda untuk melakukan itu, cari tahu cara mengatur pembayaran tagihan otomatis Anda dan pastikan Anda tahu kapan pembayaran otomatis bukan ide yang bagus.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi dan layanan keuangan dan penganggaran seperti Mint untuk mendapatkan pengingat otomatis yang dikirimkan kepada Anda ketika tanggal jatuh tempo tagihan muncul. Mint adalah salah satu layanan penganggaran pribadi terbaik di luar sana, yang melacak semua transaksi anggaran Anda secara otomatis dengan menghubungkan secara aman dan aman ke rekening bank Anda.
04 dari 10
Menyinkronkan daftar tugas Anda dengan kalender Anda
Saat Anda menambahkan sesuatu ke aplikasi kalender apa pun yang Anda gunakan, mereka biasanya tidak muncul secara otomatis di aplikasi daftar tugas Anda ketika hari itu tiba. Hal yang sama berlaku ketika Anda menambahkan sesuatu ke daftar tugas Anda dan itu tidak muncul di kalender Anda. Idealnya, Anda menginginkan solusi yang mencapai keduanya bersama dengan mengirim lansiran secara otomatis untuk tenggat waktu, memberi Anda kemampuan untuk membuat subtugas, menyiapkan tugas berulang dan menyinkronkan informasi Anda di beberapa perangkat.
gTasks adalah aplikasi daftar to-do yang kuat yang disinkronkan ke Google Kalender serta akun Google dan Gmail Anda. Anda dapat melihat semua tugas dan acara kalender Anda semua di satu tempat, sehingga Anda tidak perlu secara manual mentransfer apa pun dari kalender Anda ke daftar tugas Anda, atau sebaliknya.
05 dari 10
Ingat untuk memeriksa lalu lintas dan cuaca
Adakah yang lebih buruk daripada pergi ke suatu tempat hanya untuk terjebak macet atau badai yang buruk? Memeriksa lalu lintas secara manual dan cuaca adalah sesuatu yang mudah lupa untuk dilakukan, tetapi dapat menghemat banyak waktu dan bahkan membantu Anda memutuskan jika perubahan rencana diperlukan. Untuk memastikan Anda tidak pernah lupa, mengotomatiskannya.
Untuk lalu lintas, Anda pasti ingin menginstal aplikasi Waze di ponsel Anda. Ini adalah aplikasi lalu lintas dan navigasi berbasis komunitas terbesar di dunia yang juga dapat Anda gunakan untuk mendapatkan lansiran instan di area Anda tentang kecelakaan dan masalah terkait lalu lintas lainnya di jalan.
Dan sementara banyak aplikasi cuaca memberi pengguna kesempatan untuk mengatur peringatan untuk peringatan cuaca buruk, cara yang lebih baik untuk menyesuaikan peringatan cuaca Anda adalah dengan menggunakan IFTTT . Berikut ini adalah resep yang menambahkan 'laporan cuaca hari ini ke Google Kalender Anda pada pukul 6 pagi dan yang lain yang mengirimi Anda email jika akan ada hujan di daerah Anda besok.
06 dari 10
Membalas semua email itu
Sangat menakutkan untuk memikirkan berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk membaca dan membalas email. Meskipun sebagian besar email biasanya memanggil balasan yang dipersonalisasi yang hanya dapat ditulis secara manual, orang sibuk yang menemukan dirinya mengetik dan mengirim tanggapan yang sama berulang kali adalah membuang-buang waktu lebih banyak dari yang seharusnya. Bahkan, ada pilihan yang lebih baik selain hanya menyalin dan menempelkan skrip umum ke pesan Anda sebagai solusi.
Gmail memiliki fitur tanggapan terekam, yang dapat disiapkan dengan mengakses tab Labs di pengaturan Anda. Mengaktifkan opsi respons terekam akan memberi Anda kesempatan untuk menyimpan dan mengirim pesan umum, yang kemudian dapat dikirim lagi dan lagi dengan mengklik tombol di samping formulir tulis.
Boomerang untuk Gmail adalah alat hebat lain yang patut dicoba, yang memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim di lain waktu dan tanggal. Jika Anda tidak ingin menunggu hingga waktu atau tanggal tertentu bergulir, cukup tulis email, jadwalkan, dan itu akan dikirim secara otomatis pada waktu dan tanggal yang Anda putuskan untuk ditetapkan.
07 dari 10
Menyimpan tautan yang Anda temukan online sehingga Anda dapat mengaksesnya nanti
Katakanlah Anda memeriksa Facebook saat sedang istirahat di kantor atau mencari sesuatu di Google sambil mengantre di toko kelontong. Ketika Anda menemukan tautan ke sesuatu yang terlihat menarik, tetapi Anda tidak punya waktu untuk sepenuhnya memeriksanya saat ini (atau Anda hanya ingin memastikan bahwa Anda dapat mengaksesnya lagi kapan pun Anda mau), Anda perlu solusi yang lebih baik daripada meraba-raba perangkat Anda untuk mencoba dan menyalin URL sehingga Anda dapat mengirimkannya melalui email kepada diri sendiri.
Beruntung bagi Anda, ada banyak opsi di luar sana yang dapat membantu Anda menyimpan dan mengatur tautan dengan mudah hanya dalam beberapa detik. Jika Anda menjelajah di web desktop, Anda akan ingin menginstal alat Web Clipper Evernote. Evernote adalah platform produktivitas berbasis cloud yang membantu Anda mengumpulkan dan mengatur file Anda sendiri dan hal-hal yang Anda temukan di web - bahkan di seluler.
Alat lain yang membantu Anda menyimpan barang secara online untuk dicek kemudian termasuk Instapaper, Pocket, Flipboard , dan Bitly . Semua ini berfungsi dengan akun Anda sendiri, jadi apakah Anda menyimpan sesuatu di web biasa atau melalui salah satu aplikasi mereka di perangkat seluler Anda, Anda akan selalu memiliki koleksi terbaru dari barang-barang yang Anda simpan setiap kali Anda mengakses akun Anda melalui situs web layanan atau aplikasi.
08 dari 10
Mencadangkan semua foto dan video perangkat Anda ke cloud
Jika Anda seperti kebanyakan orang hari ini, maka Anda menggunakan ponsel cerdas Anda untuk mengambil foto dan video dari semua jenis. Bukankah akan mengerikan jika Anda kehabisan ruang? Atau lebih buruk lagi, jika Anda kehilangan atau menghancurkan ponsel Anda? Meluangkan waktu untuk mengembalikan semuanya secara manual baik-baik saja jika Anda ingin melakukannya, tetapi cara yang lebih mudah dan efisien untuk melakukannya adalah dengan autopilot dan membuatnya berfungsi untuk Anda setiap kali Anda mengambil foto baru atau memfilmkan yang baru video.
Jika Anda memiliki perangkat Apple, Anda dapat mengatur iCloud Drive untuk menggunakan Perpustakaan Foto iCloud untuk menyimpan dan mencadangkan foto dan video Anda. Dan jika Anda memiliki perangkat Android, Anda dapat menggunakan akun Google Drive Anda untuk melakukan hal yang sama menggunakan Google Foto.
IFTTT juga merupakan sesuatu yang patut dipertimbangkan di sini - terutama jika Anda lebih memilih untuk melakukan semua back up Anda dengan layanan lain seperti Dropbox . Sebagai contoh, inilah resep IFTTT yang akan secara otomatis mencadangkan foto perangkat Android Anda ke akun Dropbox Anda.
09 dari 10
Membuat daftar putar menggunakan layanan streaming musik favorit Anda
Streaming musik sangat digemari saat ini. Spotify jelas merupakan hal besar yang orang-orang cintai untuk akses tanpa batas ke jutaan lagu. Dengan banyak variasi, Anda perlu membuat beberapa daftar putar untuk dapat mendengarkan semua favorit Anda. Membuat daftar putar mungkin jauh lebih menyenangkan daripada membayar tagihan secara online atau membalas email, tetapi ini juga dapat menyedot banyak waktu.
Bila Anda tidak memiliki cukup waktu atau kesabaran untuk membuat daftar putar Anda sendiri, pertimbangkan untuk memanfaatkan layanan streaming musik yang memiliki daftar putar yang sudah dibuat sebelumnya atau "stasiun" dengan genre bertema. Google Play Musik adalah yang bagus yang berputar di sekitar radio yang dikurasi. SoundCloud adalah opsi gratis lain yang memiliki fitur stasiun yang dapat Anda pilih di trek apa pun untuk mendengarkan hal-hal serupa.
Jika Anda menggunakan Spotify, Anda dapat melakukan pencarian untuk artis atau lagu dan melihat apa yang muncul di bawah bagian "Daftar Putar". Ini adalah daftar putar yang telah dibuat oleh pengguna lain dan dipublikasikan sehingga pengguna lain dapat mengikuti dan mendengarkannya juga.
10 dari 10
Temukan resep online untuk merencanakan makanan Anda
Internet telah menggantikan buku masak kuno untuk banyak orang. Ketika datang untuk mencari resep yang bagus untuk dicoba, yang harus Anda lakukan hanyalah membuka Google, Pinterest atau salah satu situs atau aplikasi resep favorit Anda. Tetapi bagaimana jika Anda tidak tahu apa yang ingin Anda makan hari ini, besok, hari berikutnya atau Kamis mendatang? Menemukan dan memutuskan apa yang terlihat baik dapat memakan waktu seperti memutuskan apa yang harus ditonton di Netflix !
Eat This Much adalah layanan yang membantu Anda tetap pada diet sehat dengan secara otomatis merencanakan semua makanan untuk Anda. Aplikasi ini mengambil tujuan diet Anda, anggaran Anda, dan jadwal Anda ke dalam akun untuk menghasilkan rencana makan lengkap untuk Anda. Pengguna premium bahkan dapat memiliki daftar belanjaan yang dikirim secara otomatis kepada mereka. Apakah Anda makan semuanya atau tidak, Anda dapat melacak semuanya di dalam aplikasi dan bahkan membuat penyesuaian sehingga saran makanan lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.