Gunakan Gaya Sel untuk Memformat Lembar Kerja dengan Cepat
Gaya sel di Excel adalah kombinasi opsi pemformatan - seperti ukuran dan warna font, format angka , dan batas sel, dan bayangan - yang diberi nama dan disimpan sebagai bagian dari lembar kerja .
Excel memiliki banyak sel-sel gaya built-in yang dapat diterapkan sebagaimana lembar kerja atau dimodifikasi sesuai keinginan. Gaya bawaan ini juga dapat berfungsi sebagai dasar untuk gaya sel khusus yang dapat disimpan dan dibagikan di antara buku kerja .
Salah satu keuntungan menggunakan gaya adalah jika gaya sel diubah setelah diterapkan dalam lembar kerja, semua sel yang menggunakan gaya akan diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan perubahan.
Selanjutnya, gaya sel dapat menggabungkan fitur sel kunci Excel yang dapat digunakan untuk mencegah perubahan tidak sah ke sel-sel tertentu, seluruh lembar kerja, atau seluruh buku kerja.
Cell Styles dan Document Themes
Gaya sel didasarkan pada tema dokumen yang diterapkan ke seluruh buku kerja. Tema yang berbeda mengandung opsi pemformatan yang berbeda sehingga jika tema dokumen diubah, gaya sel untuk dokumen itu juga berubah.
Menerapkan Gaya Sel Built-in
Untuk menerapkan salah satu gaya pemformatan internal di Excel:
- Pilih rentang sel yang akan diformat;
- Pada tab Beranda dari pita , klik ikon Sel Gaya untuk membuka galeri gaya yang tersedia;
- Klik pada gaya sel yang diinginkan untuk mendaftar.
Menciptakan Gaya Sel Kustom
Untuk membuat gaya sel khusus:
- Pilih sel worksheet tunggal;
- Terapkan semua opsi pemformatan yang diinginkan ke sel ini - gaya bawaan dapat digunakan sebagai titik awal;
- Klik tab Beranda di pita.
- Klik pada pilihan Gaya Sel pada pita untuk membuka galeri Gaya Sel .
- Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, klik pada opsi Gaya sel baru di bagian bawah galeri untuk membuka kotak dialog Gaya ;
- Ketik nama untuk gaya baru di kotak Nama gaya ;
- Opsi pemformatan yang sudah diterapkan ke sel yang dipilih akan dicantumkan di kotak dialog.
Untuk membuat opsi pemformatan tambahan atau memodifikasi pilihan saat ini:
- Klik pada tombol Format di kotak dialog Style untuk membuka kotak dialog Format Cells .
- Klik pada tab di kotak dialog untuk melihat opsi yang tersedia;
- Terapkan semua perubahan yang diinginkan;
- Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Style ;
- Di kotak dialog Gaya, di bawah bagian berjudul Gaya Termasuk (Dengan Contoh) , kosongkan kotak centang untuk semua format yang tidak diinginkan.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Nama gaya baru ditambahkan ke bagian atas galeri Gaya Sel di bawah judul Kustom seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Untuk menerapkan gaya baru ke sel di lembar kerja, ikuti langkah-langkah di atas untuk menerapkan gaya bawaan.
Menyalin Gaya Sel
Untuk menyalin gaya sel khusus untuk digunakan dalam buku kerja yang berbeda:
- Buka buku kerja yang berisi gaya khusus yang akan disalin;
- Buka buku kerja yang gayanya sedang disalin.
- Di buku kerja kedua ini, klik tab Beranda di pita.
- Klik pada ikon Gaya Sel pada pita untuk membuka galeri Gaya Sel .
- Klik pada opsi Gabung Gaya di bagian bawah galeri untuk membuka kotak dialog Gabung Gaya .
- Klik pada nama buku kerja yang berisi gaya yang akan disalin;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Pada titik ini, kotak peringatan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin menggabungkan gaya dengan nama yang sama.
Kecuali Anda memiliki gaya khusus dengan nama yang sama tetapi opsi pemformatan yang berbeda di kedua buku kerja, yang, omong-omong, tidak pernah merupakan ide yang baik, klik tombol Ya untuk menyelesaikan transfer gaya ke buku kerja tujuan.
Memodifikasi Gaya Sel yang Ada
Untuk gaya bawaan Excel, biasanya terbaik untuk mengubah duplikat gaya daripada gaya itu sendiri, tetapi gaya bawaan dan khusus dapat dimodifikasi menggunakan langkah-langkah berikut:
- Pada tab Beranda dari pita, klik ikon Sel Gaya untuk membuka galeri Gaya Sel .
- Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Ubah untuk membuka kotak dialog Gaya ;
- Di kotak dialog Gaya , klik pada tombol Format untuk membuka dalam kotak dialog Format Cells
- Di kotak dialog ini, klik pada berbagai tab untuk melihat opsi yang tersedia;
- Terapkan semua perubahan yang diinginkan;
- Klik OK untuk kembali ke kotak dialog Style ;
- Di kotak dialog Gaya, di bawah bagian berjudul Gaya Termasuk (Dengan Contoh) , kosongkan kotak centang untuk semua format yang tidak diinginkan.
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Pada titik ini, gaya sel yang dimodifikasi akan diperbarui untuk mencerminkan perubahan.
Menggandakan Gaya Sel yang Ada
Buat duplikat gaya bawaan atau gaya khusus menggunakan langkah-langkah berikut:
- Pada tab Beranda dari pita, klik ikon Sel Gaya untuk membuka galeri Gaya Sel .
- Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Gandakan untuk membuka kotak dialog Gaya ;
- Di kotak dialog Gaya , ketikkan nama untuk gaya baru;
- Pada titik ini, gaya baru dapat diubah menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas untuk memodifikasi gaya yang sudah ada;
- Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
Nama gaya baru ditambahkan ke bagian atas galeri Gaya Sel di bawah judul Custom .
Menghapus Format Gaya Sel dari Sel Worksheet
Untuk menghapus pemformatan gaya sel dari sel data tanpa menghapus gaya sel.
- Pilih sel yang diformat dengan gaya sel yang ingin Anda hapus.
- Pada tab Beranda dari pita, klik ikon Sel Gaya untuk membuka galeri Gaya Sel ;
- Di bagian Baik, Buruk, dan Netral dekat bagian atas galeri, klik pada opsi Normal untuk menghapus semua format yang diterapkan.
Catatan: Langkah-langkah di atas juga dapat digunakan untuk menghapus pemformatan yang telah diterapkan secara manual ke sel lembar kerja.
Menghapus Gaya Sel
Dengan pengecualian gaya Normal , yang tidak dapat dihapus, semua gaya sel bawaan dan khusus lainnya dapat dihapus dari galeri Gaya Sel .
Jika gaya yang dihapus telah diterapkan ke sel mana pun di lembar kerja, semua opsi pemformatan yang terkait dengan gaya yang dihapus akan dihapus dari sel yang terpengaruh.
Untuk menghapus gaya sel:
- Pada tab Beranda dari pita, klik ikon Sel Gaya untuk membuka galeri Gaya Sel .
- Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilih Hapus - gaya sel segera dihapus dari galeri.