Tambahkan Header dan Footer ke Lembar Kerja Excel

Tambahkan Preset atau Header dan Footer Kustom ke Lembar Kerja Excel

Di Excel, header dan footer adalah baris teks yang dicetak di bagian atas (header) dan bawah (footer) dari setiap halaman di lembar kerja .

Mereka berisi teks deskriptif seperti judul, tanggal, dan / atau nomor halaman. Karena tidak terlihat dalam tampilan lembar kerja normal, header dan footer biasanya ditambahkan ke lembar kerja yang sedang dicetak.

Program ini dilengkapi dengan sejumlah preset headers - seperti nomor halaman atau nama buku kerja - yang mudah ditambahkan atau Anda dapat membuat header dan footer khusus yang dapat menyertakan teks, grafik, atau data spreadsheet lainnya.

Meskipun tanda air yang benar tidak dapat dibuat di Excel, tanda air "pseudo" dapat ditambahkan ke lembar kerja dengan menambahkan gambar menggunakan header atau footer khusus.

Lokasi Header dan Footer

• Header atau footer dapat berisi hingga tiga bagian informasi. Informasi ini dapat muncul di tiga lokasi di halaman;
• Untuk header, lokasinya adalah sudut kiri atas, bagian tengah atas, dan sudut kanan atas halaman;
• Untuk footer, lokasi adalah sudut kiri bawah, bagian tengah bawah, dan sudut kanan bawah halaman.

Preset Headers / Footers Codes

Sebagian besar header dan footer preset tersedia di Excel untuk memasukkan kode - seperti & [Halaman] atau & [Tanggal] - untuk memasukkan informasi yang diinginkan. Kode-kode ini membuat header dan footer dinamis - yang berarti mereka berubah sesuai kebutuhan, sedangkan header dan footer khusus bersifat statis.

Sebagai contoh, & [Page] kode digunakan untuk memiliki nomor halaman yang berbeda pada setiap halaman. Jika dimasukkan secara manual menggunakan opsi kustom, setiap halaman akan memiliki nomor halaman yang sama

Melihat Header dan Footer

Header dan footer terlihat dalam tampilan Tata Letak Halaman tetapi, seperti yang disebutkan, tidak dalam tampilan lembar kerja Normal . Jika Anda menambahkan header atau footer dengan kotak dialog Page Setup , beralihlah ke Page Layou t view atau gunakan Print Preview untuk melihatnya.

Ada dua opsi untuk menambahkan tajuk dan footer khusus dan yang telah disetel ke lembar kerja:

1. menggunakan tampilan Halaman Layout ;
2. menggunakan kotak dialog Page Setup .

Menambahkan Header atau Footer Kustom di Page Layout

Untuk menambahkan tajuk atau tajuk khusus di tampilan tata letak halaman :

1. Klik pada tab Lihat pita;
2. Klik pada opsi Tata Letak Halaman di pita untuk mengubah ke tampilan Tata letak halaman seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
3. Klik dengan mouse pada salah satu dari tiga kotak di bagian atas atau bawah halaman untuk menambahkan header atau footer;
4. Ketikkan informasi header atau footer ke dalam kotak yang dipilih.

Menambahkan Preset Header atau Footer di Page Layout

Untuk menambahkan salah satu tajuk atau tajuk preset dalam tampilan tata letak Halaman :

1. Klik pada tab Lihat pita;
2. Klik pada opsi Tata Letak Halaman di pita untuk mengubah ke tampilan Tata letak halaman seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
3. Klik dengan mouse di salah satu dari tiga kotak di bagian atas atau bawah halaman untuk menambahkan header atau footer ke lokasi itu - melakukannya juga menambahkan tab Desain ke pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
4. Menambahkan header atau footer yang telah ditetapkan ke lokasi yang dipilih dapat dilakukan dengan:
   1. Mengklik pada opsi Header atau Footer pada pita untuk membuka menu drop down pilihan preset;
   2. Mengeklik salah satu opsi preset pada pita - seperti Nomor Halaman , Tanggal Sekarang , atau Nama File;
5. Ketik informasi header atau footer.

Kembali ke Tampilan Normal

Setelah Anda menambahkan header atau footer, Excel meninggalkan Anda dalam tampilan Tata Letak Halaman . Meskipun dimungkinkan untuk bekerja dalam tampilan ini, Anda mungkin ingin kembali ke tampilan Normal . Untuk melakukannya:

1. Klik pada sel mana pun di lembar kerja untuk meninggalkan area header / footer;
2. Klik pada tab Lihat ;
3. Klik pada opsi Normal di pita.

Menambahkan Header dan Footer Preset di Kotak Dialog Pengaturan Halaman

1. Klik pada Tab Tata Letak Halaman dari pita ;
2. Klik pada peluncur kotak dialog Pengaturan Halaman dari menu untuk membuka kotak dialog Pengaturan Halaman ;
3. Di kotak dialog, pilih tab Header / Footer ;
4. Pilih dari opsi preset atau header khusus - footer seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas;
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog;
6. Secara default, header dan footer preset dipusatkan pada lembar kerja;
7. Pratinjau header / footer di Print Preview .

Catatan : Header dan footer khusus juga dapat ditambahkan di kotak dialog dengan mengklik tombol header atau footer Khusus - ditampilkan pada gambar di atas.

Melihat Header atau Footer di Print Preview

Catatan : Anda harus memiliki printer yang diinstal pada komputer Anda untuk menggunakan Print Preview.

1. Klik pada menu File untuk membuka menu pilihan drop-down;
2. Klik Cetak di menu untuk membuka jendela cetak;
3. Lembar kerja saat ini akan muncul di panel pratinjau di sebelah kanan jendela.

Menghapus Header atau Footer

Untuk menghapus header dan / atau footer individu dari lembar kerja, gunakan langkah-langkah di atas untuk menambahkan header dan footer menggunakan tampilan Tata Letak Halaman dan hapus konten header / footer yang ada.

Untuk menghapus header dan / atau footer dari beberapa lembar kerja sekaligus:

1. Pilih lembar kerja;
2. Klik pada Tab Tata Letak Halaman;
3. Klik pada peluncur kotak dialog Pengaturan Halaman dari menu untuk membuka kotak dialog Pengaturan Halaman ;
4. Di kotak dialog, pilih tab Header / Footer ;
5. Pilih (tidak ada) di tajuk prasetel dan / atau kotak footer;
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog;
7. Semua konten header dan / atau footer harus dihapus dari lembar kerja yang dipilih.