Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, nilai dapat berupa teks, tanggal, angka, atau data Boolean . Dengan demikian, nilai berbeda tergantung pada jenis data yang mengacu pada:
- Untuk data angka, nilai mengacu pada jumlah data numerik - seperti 10 atau 20 dalam sel A2 dan A3;
- Untuk data teks, nilai mengacu pada kata atau string - seperti Teks dalam sel A5 di lembar kerja;
- Untuk Boolean atau data logis, nilai mengacu pada keadaan data - baik TRUE atau FALSE seperti pada sel A6 dalam gambar.
Nilai juga dapat digunakan dalam arti suatu kondisi atau parameter yang harus dipenuhi dalam lembar kerja untuk hasil tertentu terjadi.
Misalnya, ketika memfilter data, nilai adalah kondisi yang harus dipenuhi data agar tetap berada di tabel data dan tidak disaring.
Tampilkan Nilai Vs. Nilai sesungguhnya
Data yang ditampilkan dalam sel lembar kerja mungkin bukan nilai aktual yang digunakan jika sel tersebut direferensikan dalam rumus.
Perbedaan semacam itu terjadi jika pemformatan diterapkan ke sel yang memengaruhi tampilan data. Perubahan pemformatan ini tidak mengubah data aktual yang disimpan oleh program.
Misalnya, sel A2 telah diformat untuk tidak menunjukkan tempat desimal untuk data. Akibatnya, data yang ditampilkan dalam sel adalah 20 , bukan nilai aktual 20.154 seperti yang ditunjukkan pada bilah rumus .
Karena ini, hasil untuk rumus dalam sel B2 (= A2 / A3) adalah 2,0154 bukan hanya 2.
Nilai Kesalahan
Nilai jangka juga terkait dengan nilai kesalahan , - seperti #NULL !, #REF !, atau # DIV / 0 !, yang ditampilkan ketika Excel atau Google Spreadsheets mendeteksi masalah dengan rumus atau data yang mereka rujuk.
Mereka dianggap nilai dan bukan pesan kesalahan karena mereka dapat dimasukkan sebagai argumen untuk beberapa fungsi lembar kerja.
Contohnya dapat dilihat di sel B3 pada gambar, karena rumus dalam sel itu berusaha membagi angka dalam A2 oleh sel kosong A3.
Sel kosong diperlakukan sebagai memiliki nilai nol daripada kosong, sehingga hasilnya adalah nilai kesalahan # DIV / 0 !, karena rumus tersebut mencoba membagi dengan nol, yang tidak dapat dilakukan.
#NILAI! Kesalahan
Nilai kesalahan lainnya sebenarnya bernama #VALUE! dan itu terjadi ketika sebuah formula memasukkan referensi ke sel yang berisi tipe data berbeda - seperti teks dan angka.
Lebih khusus lagi, nilai kesalahan ini ditampilkan ketika sebuah referensi rumus satu atau lebih sel yang berisi data teks, bukan angka dan rumus tersebut berusaha untuk melakukan operasi aritmatika - menambah, mengurangi, mengalikan, atau membagi - menggunakan setidaknya satu operator aritmatika: +, -, *, atau /.
Contoh ditunjukkan pada baris 4 di mana rumus, = A3 / A4, berusaha membagi angka 10 di sel A3 dengan kata Test dalam A4. Karena angka tidak dapat dibagi dengan data teks, rumus mengembalikan #VALUE!
Nilai Konstan
Vue juga digunakan di Excel dan Google Spreadsheets dengan Nilai Konstan , yang merupakan nilai-nilai yang jarang berubah - seperti tarif pajak - atau tidak berubah sama sekali - seperti nilai Pi (3.14).
Dengan memberikan nilai-nilai konstan seperti nama deskriptif - seperti TaxRate - itu membuatnya mudah untuk mereferensikannya dalam formula spreadsheet.
Menentukan nama dalam hal semacam itu mungkin paling mudah dilakukan menggunakan Kotak Nama di Excel atau dengan mengklik Data> Rentang Bernama ... di menu di Google Spreadsheets.
Penggunaan Nilai Sebelumnya
Di masa lalu, nilai istilah digunakan untuk mendefinisikan data numerik yang digunakan dalam program spreadsheet.
Penggunaan ini sebagian besar telah digantikan oleh jumlah data jangka , meskipun baik Excel dan Google Spreadsheets keduanya memiliki fungsi VALUE . Fungsi ini menggunakan istilah dalam arti aslinya karena tujuan fungsi adalah mengubah entri teks menjadi angka.