Akses informasi yang Anda butuhkan dengan mudah
Jika Anda menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen bisnis seperti laporan dan rencana bisnis, tidak dapat dihindari bahwa Anda perlu menyertakan data yang dibuat di Excel . Anda memiliki dua opsi yang tersedia untuk ini: Anda dapat menautkan ke dokumen Excel untuk menarik data yang Anda inginkan ke dalam file Word Anda, atau Anda dapat menanamkan dokumen Excel itu sendiri di dalam file Word itu sendiri.
Meskipun ini adalah proses yang mudah, Anda harus menyadari pilihan Anda dan keterbatasan yang melekat pada masing-masing. Di sini, Anda akan belajar cara menautkan dan menyematkan dokumen Excel di dokumen Word Anda.
Menghubungkan ke Spreadsheet Excel
Untuk pengguna yang ingin memastikan bahwa informasi diperbarui setiap kali perubahan dilakukan ke spreadsheet, menautkan adalah cara untuk pergi. Link satu arah dibuat yang memberi makan data dari file Excel Anda ke dalam dokumen Word. Menghubungkan dokumen Excel juga akan membuat file Word Anda tetap kecil, karena data itu sendiri tidak disimpan dengan dokumen Word.
Menghubungkan ke dokumen Excel memang memiliki beberapa keterbatasan:
- Jika Anda memindahkan file Excel, Anda perlu menetapkan kembali tautan di dokumen Word.
- Jika Anda berencana untuk memindahkan file Word atau menggunakannya di komputer lain, Anda harus ingat untuk mengangkut file Excel bersamanya.
- Anda harus melakukan semua pengeditan data Anda dalam dokumen Excel. Ini umumnya bukan masalah kecuali Anda memerlukan format berbeda dalam dokumen Word.
Catatan: Jika Anda menggunakan Word 2007, Anda akan ingin membaca artikel tentang cara menautkan ke data Excel di Word 2007.
Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama, ikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Buka dokumen Word dan spreadsheet Excel yang akan Anda tautkan.
- Di Excel, pilih dan salin rentang sel yang ingin Anda sertakan (jika Anda berencana untuk memasukkan lebih banyak kolom atau baris ke dalam spreadsheet Anda, pilih seluruh lembar kerja dengan mengklik kotak yang terletak di sudut kiri atas pada titik nomor baris dan huruf kolom).
- Dalam posisi dokumen Word Anda kursor di mana Anda ingin tabel yang terhubung dimasukkan.
- Pada menu Edit , pilih Tempel Khusus ...
- Klik tombol radio di sebelah Tempel tautan .
- Di bawah label Sebagai :, pilih Objek Microsoft Excel Worksheet .
- Klik OK .
Data Excel Anda sekarang harus dimasukkan ke dalam dan ditautkan ke spreadsheet Excel Anda. Jika Anda membuat perubahan pada file Excel sumber, pada saat Anda membuka dokumen Word Anda, Anda akan diminta untuk memperbarui data yang ditautkan.
Menanamkan Spreadsheet Excel
Proses penyematan lembar kerja Excel di dokumen Word Anda pada dasarnya sama dengan menautkan ke lembar kerja Excel. Satu-satunya perbedaan adalah opsi yang Anda tentukan di kotak dialog Tempel Khusus . Meskipun hasilnya mungkin tampak sama pada awalnya, keduanya sangat berbeda.
Sadarilah bahwa ketika menanamkan dokumen Excel dalam dokumen Word, seluruh dokumen Excel akan dimasukkan. Word memformat data yang disematkan untuk menampilkan apa yang Anda pilih, tetapi seluruh dokumen Excel akan dimasukkan dalam file Word.
Menanamkan dokumen Excel akan membuat ukuran file dokumen Word Anda lebih besar.
Jika Anda menggunakan Word 2007, pelajari cara menyisipkan data Excel di Word 2007. Untuk versi Word yang lebih lama, ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menyematkan file Excel di dokumen Word Anda:
- Buka dokumen Word dan spreadsheet Excel.
- Di Excel, salin rentang sel yang ingin Anda sertakan.
- Dalam posisi dokumen Word Anda kursor di mana Anda ingin tabel dimasukkan.
- Pada menu Edit , pilih Tempel Khusus ...
- Klik tombol radio di sebelah Tempel .
- Di bawah label "As :," pilih Microsoft Excel Worksheet Object .
- Klik OK .
Spreadsheet Excel Anda sekarang tertanam dalam dokumen Word Anda.