Menambahkan Excel Hyperlinks, Bookmarks, dan Mailto Links

Pernah bertanya-tanya bagaimana cara menambahkan hyperlink, bookmark dan / atau mailto links di Excel? Jawabannya ada di sini.

Pertama, mari kita perjelas apa yang kita maksud dengan setiap istilah.

Sebuah hyperlink dapat diklik untuk melompat dari lembar kerja ke halaman web, dan itu juga dapat digunakan di Excel untuk menyediakan akses cepat dan mudah ke buku kerja Excel lainnya.

Bookmark dapat digunakan untuk membuat tautan ke area tertentu di lembar kerja saat ini atau ke lembar kerja yang berbeda dalam file Excel yang sama menggunakan referensi sel.

Tautan mailto adalah tautan ke alamat email. Mengklik pada tautan mailto membuka jendela pesan baru di program email default dan menyisipkan alamat email di belakang tautan ke baris Kepada pesan.

Di Excel, baik hyperlink dan bookmark dimaksudkan untuk memudahkan pengguna untuk bernavigasi di antara area data terkait. Link Mailto mempermudah pengiriman pesan email ke individu atau organisasi. Dalam semua kasus:

• Tidak peduli jenis tautan apa yang dibuat - hyperlink, bookmark, atau mailto link - itu dimasukkan ke dalam kotak dialog Sisipkan Hyperlink .
• Seperti tautan di laman web, tautan di Excel dilampirkan ke teks tautan yang terletak di sel lembar kerja.
• Menambahkan teks jangkar ini sebelum membuka kotak dialog menyederhanakan tugas membuat tautan, tetapi juga dapat dimasukkan setelah kotak dialog terbuka.

Buka Kotak Dialog Sisipan Hyperlink

Kombinasi tombol untuk membuka kotak dialog Sisipkan Hyperlink adalah Ctrl + K pada PC atau Command + K pada Mac.

1. Dalam lembar kerja Excel, klik pada sel yang berisi hyperlink untuk menjadikannya sel aktif.
2. Ketikkan kata untuk bertindak sebagai teks tautan seperti "Spreadsheets" atau "June_Sales.xlsx" dan tekan tombol Enter pada keyboard.
3. Klik pada sel dengan jangkar teks untuk kedua kalinya.
4. Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
5. Tekan dan lepaskan tombol huruf K pada keyboard untuk membuka kotak dialog Sisipkan Hyperlink .

Cara Membuka Kotak Dialog Sisipan Hyperlink Menggunakan Menu Sisip

1. Dalam lembar kerja Excel, klik pada sel yang berisi hyperlink untuk menjadikannya sel aktif.
2. Masukkan jangkar teks ke dalam sel dan tekan tombol Enter pada keyboard.
3. Klik pada sel dengan jangkar teks untuk kedua kalinya.
4. Klik Masukkan pada bilah menu.
5. Klik pada ikon Hyperlink untuk membuka kotak dialog Sisipkan Hyperlink .

Menambahkan Hyperlink di Excel

Anda dapat mengatur hyperlink untuk melompat ke halaman web atau ke file Excel. Begini caranya:

Menambahkan Hyperlink ke Halaman Web

1. Buka kotak dialog Sisipkan Hyperlink menggunakan salah satu metode yang diuraikan di atas.
2. Klik pada halaman Web atau tab File .
3. Di baris Alamat , ketikkan alamat URL lengkap.
4. Klik OK untuk menyelesaikan hyperlink dan tutup kotak dialog.
5. Teks anchor di sel worksheet sekarang harus berwarna biru dan digarisbawahi menunjukkan itu berisi hyperlink. Setiap kali diklik, itu akan membuka situs web yang ditunjuk di browser default.

Menambahkan Hyperlink ke File Excel

1. Buka kotak dialog Sisipkan Hyperlink .
2. Klik pada tab File yang Ada atau Halaman Web .
3. Klik Pilih dan ramban untuk menemukan nama file Excel. Mengklik pada nama file menambahkannya ke baris Alamat di kotak dialog.
4. Klik OK untuk menyelesaikan hyperlink dan tutup kotak dialog.
5. Teks anchor di sel worksheet sekarang harus berwarna biru dan digarisbawahi menunjukkan itu berisi hyperlink. Setiap kali diklik, itu akan membuka buku kerja Excel yang ditunjuk.

Membuat Bookmark ke Lembar Kerja Excel yang Sama

Bookmark di Excel mirip dengan hyperlink kecuali bahwa itu digunakan untuk membuat tautan ke area tertentu pada lembar kerja saat ini atau ke lembar kerja yang berbeda dalam file Excel yang sama.

Meskipun hyperlink menggunakan nama file untuk membuat tautan ke file Excel lainnya, bookmark menggunakan referensi sel dan nama lembar kerja untuk membuat tautan.

Cara Membuat Bookmark ke Lembar Kerja yang Sama

Contoh berikut membuat bookmark ke lokasi berbeda di lembar kerja Excel yang sama.

1. Ketik nama di sel yang akan bertindak sebagai teks tautan untuk bookmark dan tekan Enter .
2. Klik pada sel itu untuk membuatnya menjadi sel aktif.
3. Buka kotak dialog Sisipkan Hyperlink .
4. Klik pada tab Dokumen Ini .
5. Di bawah Ketik referensi sel , masukkan referensi sel ke lokasi yang berbeda pada lembar kerja yang sama - seperti "Z100."
6. Klik OK untuk menyelesaikan bookmark dan tutup kotak dialog.
7. Teks anchor di sel worksheet sekarang harus berwarna biru dan digarisbawahi menunjukkan bahwa itu berisi bookmark.
8. Klik pada bookmark dan kursor sel yang aktif bergerak ke referensi sel yang dimasukkan untuk bookmark.

Membuat Bookmark ke Lembar Kerja yang Berbeda

Membuat bookmark ke lembar kerja yang berbeda dalam file Excel atau buku kerja yang sama memiliki langkah tambahan untuk mengidentifikasi lembar kerja tujuan untuk bookmark. Mengganti nama lembar kerja dapat mempermudah membuat bookmark dalam file dengan sejumlah besar lembar kerja.

1. Buka lembar kerja Excel multi-lembar atau tambahkan lembar tambahan ke file lembar tunggal.
2. Pada salah satu lembar, ketikkan nama dalam sel untuk bertindak sebagai teks tautan untuk bookmark.
3. Klik pada sel itu untuk membuatnya menjadi sel aktif.
4. Buka kotak dialog Sisipkan Hyperlink .
5. Klik pada tab Dokumen Ini .
6. Masukkan referensi sel di bidang di bawah Ketik di referensi sel .
7. Di atau pilih tempat di bidang dokumen ini , klik pada nama lembar tujuan. Lembar tanpa nama diidentifikasi sebagai Sheet1, Sheet2, Sheet3, dan seterusnya.
8. Klik OK untuk menyelesaikan bookmark dan tutup kotak dialog.
9. Teks anchor di sel worksheet sekarang harus berwarna biru dan digarisbawahi menunjukkan bahwa itu berisi bookmark.
10. Klik pada bookmark dan kursor sel yang aktif harus pindah ke referensi sel pada lembar yang dimasukkan untuk bookmark.

Masukkan Mailto Tautan Ke File Excel

Menambahkan informasi kontak ke lembar kerja Excel membuatnya mudah untuk mengirim email dari dalam dokumen.

1. Ketik nama dalam sel yang akan bertindak sebagai teks tautan untuk tautan mailto. Tekan Enter .
2. Klik pada sel itu untuk membuatnya menjadi sel aktif .
3. Buka kotak dialog Sisipkan Hyperlink .
4. Klik pada tab Alamat Email .
5. Di bidang Alamat email , masukkan alamat email penerima tautan. Alamat ini dimasukkan ke baris Untuk pesan email baru ketika tautan diklik.
6. Di bawah baris Subjek , masukkan subjek untuk email. Teks ini dimasukkan ke baris subjek di pesan baru.
7. Klik OK untuk menyelesaikan tautan mailto dan tutup kotak dialog.
8. Teks anchor di sel worksheet sekarang harus berwarna biru dan digarisbawahi menunjukkan itu berisi hyperlink.
9. Klik tautan mailto, dan program email default harus membuka pesan baru dengan alamat dan teks subjek yang dimasukkan.

Menghapus Hyperlink Tanpa Menghapus Teks Jangkar

Saat Anda tidak lagi memerlukan hyperlink, Anda dapat menghapus informasi tautan tanpa menghapus teks yang berfungsi sebagai jangkar.

1. Posisikan kursor mouse di atas hyperlink untuk dihapus. Penunjuk panah harus berubah ke simbol tangan.
2. Klik kanan pada anchor text hyperlink untuk membuka menu drop-down Context .
3. Klik pada opsi Hapus Hyperlink di menu.
4. Warna biru dan garis bawahnya harus dihapus dari anchor text yang menunjukkan bahwa hyperlink telah dihapus.