Fungsi IF menambahkan pengambilan keputusan ke spreadsheet Excel dengan menguji kondisi yang ditentukan untuk melihat apakah itu benar atau salah. Jika kondisinya benar, fungsi akan melakukan satu tindakan. Jika kondisinya salah, ia akan melakukan tindakan yang berbeda. Pelajari lebih lanjut tentang fungsi IF di bawah ini.
Melakukan Perhitungan dan Memasukkan Data dengan Fungsi IF
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks fungsi ini adalah:
= IF (uji logika, nilai jika benar, nilai jika salah)
Tes logika selalu merupakan perbandingan antara dua nilai. Operator perbandingan digunakan, misalnya, untuk melihat apakah nilai pertama lebih besar dari atau kurang dari yang kedua, atau sama dengan itu.
Sebagai contoh, dalam gambar di sini, tes logika membandingkan penghasilan karyawan yang terletak di kolom B untuk melihat apakah mereka lebih besar dari $ 30.000,00.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Setelah fungsi menentukan apakah uji logika benar atau salah, ia melakukan salah satu dari dua tindakan yang ditentukan oleh nilai jika benar dan nilai jika argumen salah.
Jenis tindakan yang dapat dilakukan fungsi meliputi:
- melakukan perhitungan menggunakan rumus atau memasukkan data angka
- menampilkan pernyataan teks di sel lembar kerja yang ditentukan,
- meninggalkan sel target kosong.
Melakukan Perhitungan dengan Fungsi IF
Fungsi IF dapat melakukan perhitungan berbeda tergantung pada apakah fungsi mengembalikan nilai yang benar atau tidak.
Pada gambar di atas, rumus digunakan untuk menghitung jumlah pengurangan berdasarkan penghasilan karyawan.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Tingkat deduksi dihitung menggunakan rumus yang dimasukkan sebagai nilai jika argumen benar . Rumus mengalikan laba yang terletak di kolom B sebesar 1% jika penghasilan karyawan lebih besar dari $ 30.000,00.
Memasukkan Data dengan Fungsi IF
Fungsi IF juga dapat diatur untuk memasukkan data angka ke dalam sel target. Data ini kemudian bisa digunakan dalam perhitungan lain.
Dalam contoh di atas, jika penghasilan karyawan kurang dari $ 30.000,00, nilai jika argumen palsu telah ditetapkan untuk memasukkan tarif tetap sebesar $ 300,00 untuk deduksi daripada menggunakan perhitungan.
Catatan: Baik tanda dolar maupun pemisah koma dimasukkan dengan angka 30000 atau 300 dalam fungsi. Memasukkan salah satu atau keduanya menciptakan kesalahan dalam rumus.
- Fungsi Excel menggunakan koma sebagai pemisah antara argumen, jadi memasukkan koma dengan angka mengarah Excel ke percaya bahwa lebih dari tiga argumen telah dimasukkan untuk fungsi IF.
- Karena tanda dolar adalah karakter teks, memasukkannya dengan angka mengarah Excel ke percaya bahwa kesalahan pengetikan telah dilakukan dan menawarkan untuk memperbaikinya.
Menampilkan Pernyataan Teks atau Membiarkan Sel Kosong dengan Fungsi IF Excel
Menampilkan Kata atau Pernyataan Teks dengan Fungsi IF
Memiliki teks yang ditampilkan oleh fungsi IF daripada angka dapat mempermudah untuk menemukan dan membaca hasil spesifik di lembar kerja.
Dalam contoh di atas, fungsi IF disiapkan untuk menguji apakah siswa yang mengambil kuis geografi dengan benar mengidentifikasi kota-kota besar untuk sejumlah lokasi di Pasifik Selatan.
Tes logika fungsi IF membandingkan jawaban siswa di kolom B dengan jawaban yang benar dimasukkan ke dalam argumen itu sendiri.
Jika jawaban siswa sesuai dengan nama yang dimasukkan ke dalam argumen teks logika, kata Koreksi ditampilkan dalam kolom C. Jika nama tidak cocok, sel dibiarkan kosong.
= IF (B2 = "Wellington", "Benar", "")
Untuk menggunakan satu kata atau pernyataan teks dalam fungsi IF, setiap entri harus diapit tanda kutip, seperti:
- argumen uji logika: B2 = "Wellington"
- nilai jika argumen benar "Benar"
Membiarkan Sel Kosong
Seperti yang ditunjukkan untuk nilai jika argumen salah dalam contoh di atas, sel dibiarkan kosong dengan memasukkan sepasang tanda kutip kosong ( "" ).