Cara Membuat dan Memformat Bagan Kolom di Excel 2010

01 06

Langkah-langkah untuk Membuat Bagan Kolom di Excel 2010

Langkah-langkah untuk membuat bagan kolom dasar di Excel 2010 adalah:

1. Soroti data yang akan dimasukkan dalam bagan - sertakan judul baris dan kolom tetapi bukan judul untuk tabel data;
2. Klik pada tab Sisipkan pita ;
3. Di dalam kotak Charts dari pita, klik pada ikon Sisipkan Kolom Diagram untuk membuka daftar drop-down dari jenis bagan yang tersedia;
4. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan;
5. Klik pada grafik yang diinginkan;

Bagan polos, tidak diformat - yang hanya menampilkan rangkaian data yang dipilih, legenda, dan nilai sumbu - akan ditambahkan ke lembar kerja saat ini.

Perbedaan Versi di Excel

Langkah-langkah dalam tutorial ini menggunakan opsi format dan tata letak yang tersedia di Excel 2010 dan 2007. Ini berbeda dari yang ditemukan di versi awal dan yang lebih baru dari program. Gunakan tautan berikut untuk tutorial bagan kolom untuk versi Excel lainnya.

• Tutorial Bagasi Column Excel 2013
• Excel 2003 (dan versi sebelumnya) Tutorial Bagan Kolom

Catatan tentang Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk mengatur tampilan dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Office default.

Jika Anda menggunakan tema lain saat mengikuti tutorial ini, warna yang tercantum dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang Anda gunakan. Jika demikian, pilih saja warna yang Anda sukai sebagai pengganti dan lanjutkan.

• Bagaimana memeriksa dan mengubah tema buku kerja saat ini

02 06

Membuat Bagan Kolom Dasar di Excel

Memasukkan dan Memilih Data Tutorial

Catatan: Jika Anda tidak memiliki data untuk digunakan dengan tutorial ini, langkah-langkah dalam tutorial ini memanfaatkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Langkah pertama dalam membuat grafik selalu memasukkan data grafik - tidak peduli apa pun jenis grafik yang dibuat.

Langkah kedua adalah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat grafik.

Ketika memilih data, judul baris dan kolom disertakan dalam pemilihan, tetapi judul di bagian atas tabel data tidak. Judul harus ditambahkan ke grafik secara manual.

1. Masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel lembar kerja yang benar
2. Setelah masuk, sorot rentang sel dari A2 ke D5 - ini adalah rentang data yang akan diwakili oleh bagan kolom

Membuat Bagan Kolom Dasar

1. Klik pada tab Sisipkan pita
2. Di dalam kotak Charts dari pita, klik pada ikon Sisipkan Kolom Diagram untuk membuka daftar drop-down dari jenis bagan yang tersedia
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan
4. Di bagian 3-D Clustered Column dari daftar, klik Kolom Kluster - untuk menambahkan bagan dasar ini ke lembar kerja

03 06

Bagian Bagan Excel dan Menghapus GarisKisi

Mengklik Bagian yang Salah dari Bagan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel - seperti area plot yang berisi bagan kolom yang mewakili rangkaian data yang dipilih, legenda, dan judul bagan.

Semua bagian ini dianggap objek terpisah oleh program, dan, dengan demikian, masing-masing dapat diformat secara terpisah. Anda memberi tahu Excel bagian bagan mana yang ingin Anda format dengan mengkliknya dengan penunjuk tetikus.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil Anda tidak mirip dengan yang tercantum dalam tutorial, kemungkinan besar Anda tidak memiliki bagian kanan dari bagan yang dipilih saat Anda menambahkan opsi pemformatan.

Kesalahan yang paling sering dilakukan adalah mengklik area plot di tengah gerobak ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik.

Cara termudah untuk memilih seluruh bagan adalah mengeklik di sudut kiri atau kanan atas dari judul bagan.

Jika kesalahan dibuat, dapat dengan cepat diperbaiki menggunakan fitur urungkan Excel untuk membatalkan kesalahan. Setelah itu, klik pada bagian kanan bagan dan coba lagi.

Menghapus Garis Petak dari Area Plot

Grafik garis dasar termasuk gridlines yang berjalan secara horizontal di seluruh area plot untuk membuatnya lebih mudah untuk membaca nilai-nilai untuk titik-titik data tertentu - terutama dalam grafik yang berisi banyak data.

Karena hanya ada tiga rangkaian data dalam bagan ini, titik data relatif mudah dibaca, sehingga garis kisi dapat diselesaikan.

1. Di grafik, klik sekali pada gridline $ 60.000 yang berjalan di tengah grafik untuk menyoroti semua garis grid - lingkaran biru kecil harus dilihat di akhir setiap garis grid
2. Tekan tombol Hapus pada keyboard untuk menghapus garis grid

Pada titik ini, bagan Anda harus menyerupai contoh yang ditunjukkan pada gambar di atas.

04 06

Mengubah Teks Bagan

Tab Alat Bagan

Ketika bagan dibuat di Excel 2007 atau 2010, atau kapan pun bagan yang ada dipilih dengan mengkliknya, tiga tab tambahan ditambahkan ke pita seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Tab Alat Bagan ini - Desain, Tata Letak, dan Format - berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk menambahkan judul ke bagan kolom dan untuk mengubah warna bagan.

Menambah dan Mengedit Judul Bagan

Di Excel 2007 dan 2010, bagan dasar tidak menyertakan judul bagan. Ini harus ditambahkan secara terpisah menggunakan opsi Judul Judul yang ditemukan pada tab Tata Letak dan kemudian diedit untuk menampilkan judul yang diinginkan.

1. Klik sekali pada grafik untuk memilihnya, jika perlu, untuk menambahkan tab alat bagan ke pita
2. Klik pada tab Layout
3. Klik pada opsi Judul Judul untuk membuka daftar opsi drop-down
4. Pilih Di Atas Bagan dari daftar untuk menempatkan kotak judul bagan default di bagan di atas kolom data
5. Klik satu kali di kotak judul untuk mengedit teks judul default
6. Hapus teks default dan masukkan judul bagan - Ringkasan Penghasilan Cookie Shop 2013 - ke dalam kotak judul
7. Tempatkan kursor antara Toko dan 2013 di judul dan tekan tombol Enter pada keyboard untuk memisahkan judul ke dua baris

Mengubah Jenis Font

Mengubah jenis font yang digunakan secara default untuk semua teks dalam grafik tidak hanya akan meningkatkan tampilan bagan, tetapi juga akan mempermudah membaca nama dan nilai legenda dan sumbu.

Perubahan ini akan dibuat menggunakan opsi yang terletak di bagian font pada tab Beranda pada pita.

Catatan : Ukuran font diukur dalam poin - sering disingkat menjadi pt.
72 poin teks sama dengan satu inci - 2,5 cm - dalam ukuran.

Mengubah Teks Judul Bagan

1. Klik sekali pada judul grafik untuk memilihnya
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Di bagian font pita, klik pada kotak Font untuk membuka daftar drop-down font yang tersedia
4. Gulir untuk menemukan dan klik pada huruf Arial Black dalam daftar untuk mengubah judul ke font ini

Mengubah Teks Legenda dan Sumbu

1. Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah teks di legenda grafik dan sumbu X dan Y ke Arial Black

05 06

Mengubah Warna dalam Bagan Kolom

Mengubah Warna Lantai dan Dinding Samping

Langkah-langkah dalam tutorial ini melibatkan perubahan warna lantai dan dinding sisi grafik menjadi hitam seperti yang terlihat pada gambar di atas.

• Lantai grafik adalah persegi panjang horizontal yang terletak di bawah kolom data di area plot.
• Dinding samping berada di sisi kiri area plot antara kolom data dan label sumbu Y (vertikal).

Kedua objek akan dipilih menggunakan daftar drop-down elemen bagan yang terletak di sisi paling kiri dari tab Layout pada pita.

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh diagram jika perlu
2. Klik pada tab Layout dari pita
3. Dengan seluruh grafik dipilih, daftar elemen grafik harus menampilkan nama Area Bagan di sudut kiri atas pita.
4. Klik panah ke bawah di samping opsi elemen bagan untuk membuka daftar drop-down bagian bagan
5. Pilih Lantai dari daftar bagian bagan untuk menyorot lantai bagan
6. Klik pada tab Format pita
7. Klik pada opsi Shape Fill untuk membuka panel drop-down Fill Colors
8. Pilih Hitam, Teks 1 dari bagian Warna Tema pada panel untuk mengubah warna lantai bagan menjadi hitam
9. Ulangi langkah 2 hingga 6 di atas untuk mengubah warna Dinding Sisi bagan menjadi hitam

Jika Anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial, pada titik ini, grafik Anda harus sesuai dengan yang terlihat pada gambar di atas.

06 06

Mengubah Warna Kolom dan Memindahkan Bagan

Mengubah Warna Kolom Data Bagan

Langkah ini dalam tutorial mengubah tampilan kolom data dengan mengubah warna, menambahkan gradien, dan menambahkan garis besar ke setiap kolom.

Opsi bentuk dan bentuk garis bentuk , yang terletak di tab Format akan digunakan untuk memengaruhi perubahan ini. Hasilnya akan cocok dengan kolom yang terlihat pada gambar di atas.

Mengubah Kolom Total Penerimaan Warna

1. Klik satu kali pada salah satu kolom Biru Total Pendapatan di bagan untuk memilih ketiga kolom biru
2. Klik pada tab Format dari pita jika perlu
3. Klik pada opsi Shape Fill untuk membuka panel drop-down Fill Colors
4. Pilih Dark Blue, Text 2, Lighter 60% dari bagian Theme Colors pada panel untuk mengubah warna kolom menjadi biru muda

Menambahkan Gradient

1. Dengan kolom Total Pendapatan masih dipilih, klik pada opsi Shape Fill untuk kedua kalinya untuk membuka menu tarik-turun Warna Fill
2. Arahkan penunjuk mouse ke opsi Gradient dekat bagian bawah daftar untuk membuka panel Gradient
3. Di bagian Variasi Cahaya pada panel, klik pada opsi Linear Right untuk menambahkan gradien yang lebih terang dari kiri ke kanan di kolom

Menambahkan Garis Besar Kolom

1. Dengan kolom Total Pendapatan masih dipilih, klik pada opsi Garis Besar Bentuk untuk membuka menu tarik-turun Garis Besar Bentuk
2. Di bagian Warna Standar pada panel, pilih Biru Tua untuk menambahkan garis biru gelap ke setiap kolom
3. Klik pada opsi Garis Besar Bentuk untuk kedua kalinya
4. Klik opsi Bobot di menu untuk membuka sub menu opsi
5. Pilih 1 1/2 pt. untuk meningkatkan ketebalan garis kolom

Memformat Seri Total Biaya

Ulangi langkah-langkah yang digunakan untuk memformat kolom Total Pendapatan , menggunakan format berikut:

• Warna Isi Kolom: Aksen Merah 2, Lebih Gelap 50%
• Gradien: Variasi Cahaya , Kanan Linear
• Garis Besar Kolom Warna: Aksen Merah 2, Lebih Gelap 50%
• Garis Kolom Garis Berat: 1 1/2 pt.

Memformat Seri Untung / Rugi

Ulangi langkah-langkah yang digunakan untuk memformat kolom Total Pendapatan , menggunakan format berikut:

• Isi Kolom Warna: Hijau Zaitun Aksen 3, Lebih Gelap 25%
• Gradien: Variasi Cahaya , Kanan Linear
• Warna Garis Kolom: Aksen Hijau Zaitun 3, Lebih Gelap 50%
• Garis Kolom Garis Berat: 1 1/2 pt.

Pada titik ini, jika semua langkah pemformatan telah diikuti, bagan kolom harus menyerupai grafik yang terlihat pada gambar di atas.

Memindahkan Bagan ke Lembaran Terpisah

Langkah terakhir dalam tutorial memindahkan bagan ke lembar terpisah di buku kerja menggunakan kotak dialog Pindahkan Bagan.

Memindahkan bagan ke lembar terpisah membuatnya lebih mudah untuk mencetak bagan dan juga dapat mengurangi kemacetan dalam lembar kerja besar penuh data.

1. Klik pada latar belakang grafik untuk memilih seluruh grafik
2. Klik pada tab Desain pita
3. Klik pada ikon Pindahkan Chart di sisi paling kanan dari pita untuk membuka kotak dialog Pindahkan Bagan
4. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, klik pada opsi New sheet di kotak dialog dan - opsional - beri lembar nama, seperti Ringkasan Pendapatan Cookie Shop 2013
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog - grafik harus ditempatkan pada lembar terpisah dengan nama baru yang terlihat pada tab lembar di bagian bawah layar.