Ubah Warna Kolom dan Tampilkan Label Data Persen

Biasanya, bagan kolom atau grafik batang menampilkan jumlah yang ditetapkan atau berapa kali nilai terjadi untuk jangka waktu tertentu. Semakin tinggi kolom, semakin banyak kali nilai terjadi.

Selain itu, bagan biasanya menampilkan beberapa rangkaian data dengan setiap kolom dalam seri yang berwarna sama.

Menggunakan fitur pemformatan yang tersedia di Excel, dimungkinkan untuk memiliki bagan kolom meniru diagram lingkaran dan tampilan

• kolom berwarna berbeda untuk setiap titik dari satu seri data tunggal
• nilai persen yang masing-masing kolom mewakili jumlah total

Mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini memandu Anda melalui pembuatan dan pemformatan bagan kolom yang ditunjukkan pada gambar di atas.

catatan:
* Jika Anda hanya tertarik mengubah label data untuk menunjukkan persen, informasi dapat ditemukan di halaman 3 dari tutorial ini
* Mengubah warna kolom dapat ditemukan di halaman 4

01 06

6 Langkah untuk Menyesuaikan Bagan Kolom di Excel

Catatan tentang Warna Tema Excel

Excel, seperti semua program Microsoft Office, menggunakan tema untuk mengatur tampilan dokumennya.

Tema yang digunakan untuk tutorial ini adalah tema Jenis Kayu .

Jika Anda menggunakan tema lain saat mengikuti tutorial ini, warna yang tercantum dalam langkah tutorial mungkin tidak tersedia dalam tema yang Anda gunakan. Jika tidak, cukup pilih warna yang Anda sukai sebagai pengganti dan lanjutkan.

02 06

Memulai Grafik Kolom

Memasukkan dan Memilih Data Tutorial

Memasukkan data grafik selalu merupakan langkah pertama dalam membuat grafik - tidak peduli apa pun jenis grafik yang dibuat.

Langkah kedua adalah menyoroti data yang akan digunakan dalam membuat grafik.

1. Masukkan data yang ditunjukkan pada gambar di atas ke sel-sel lembar kerja yang benar
2. Setelah masuk, sorot rentang sel dari A3 ke B6

Membuat Bagan Kolom Dasar

Langkah-langkah berikut akan membuat bagan kolom dasar - bagan polos, tidak diformat - yang menampilkan rangkaian dan sumbu data yang dipilih.

Langkah-langkah berikut ini membuat bagan dasar mencakup cara menggunakan beberapa fitur pemformatan yang lebih umum, yang jika diikuti, akan mengubah bagan dasar agar sesuai dengan bagan kolom yang ditunjukkan di halaman 1 dari tutorial ini.

1. Klik pada tab Sisipkan pita
2. Di dalam kotak Charts dari pita, klik pada ikon Sisipkan Kolom Diagram untuk membuka daftar drop-down dari jenis grafik / grafik yang tersedia
3. Arahkan penunjuk mouse Anda ke suatu tipe bagan untuk membaca deskripsi bagan
4. Klik Kolom Kluster - opsi pertama di bagian Kolom 2-d dari daftar - untuk memilihnya
5. Bagan kolom dasar dibuat dan ditempatkan pada lembar kerja

Menambahkan Judul Bagan

Edit Judul Bagan default dengan mengkliknya dua kali - tetapi jangan klik dua kali

1. Klik sekali pada judul grafik default untuk memilihnya - sebuah kotak akan muncul di sekitar kata-kata Judul Bagan
2. Klik untuk kedua kalinya untuk menempatkan Excel dalam mode edit , yang menempatkan kursor di dalam kotak judul
3. Hapus teks default menggunakan tombol Delete / Backspace pada keyboard
4. Masukkan judul bagan - Biaya Juli 2014 - ke dalam kotak judul

03 06

Menambahkan Label Data sebagai Percents

Mengklik Bagian yang Salah dari Bagan

Ada banyak bagian berbeda pada bagan di Excel - seperti area plot yang berisi kolom yang mewakili rangkaian data yang dipilih, sumbu horizontal dan vertikal, judul dan label bagan, dan garis grid horizontal.

Dalam langkah-langkah berikut, jika hasil Anda tidak mirip dengan yang tercantum dalam tutorial, kemungkinan besar Anda tidak memiliki bagian kanan dari bagan yang dipilih saat Anda menambahkan opsi pemformatan.

Kesalahan yang paling sering dilakukan adalah mengklik area plot di tengah grafik ketika tujuannya adalah untuk memilih seluruh grafik.

Cara termudah untuk memilih seluruh grafik adalah dengan mengeklik di sudut kiri atau kanan atas dari judul bagan.

Jika kesalahan dibuat, dapat dengan cepat diperbaiki menggunakan fitur urungkan Excel untuk membatalkan kesalahan. Setelah itu, klik pada bagian kanan bagan dan coba lagi.

Menambahkan Label Data

1. Klik sekali pada kolom bahan di grafik - keempat kolom dalam grafik harus dipilih
2. Klik kanan pada kolom Material untuk membuka menu konteks serial data
3. Di menu konteks, arahkan mouse di atas opsi Tambahkan Label Data untuk membuka menu konteks kedua
4. Di menu konteks kedua, klik Tambah Label Data untuk menambahkan label data di atas setiap kolom dalam bagan

Mengubah Label Data ke Tampilkan Persen

Label data saat ini dapat dimodifikasi untuk menunjukkan persen setiap kolom dalam grafik mewakili total biaya dengan menggunakan referensi sel ke jumlah persen yang tercantum dalam kolom C dari tabel data dalam rumus .

Label data default akan diedit dengan mengklik dua kali masing-masing satu, tetapi, sekali lagi, jangan klik dua kali.

1. Klik sekali pada label data 25487 di atas kolom Material dalam grafik - semua empat label data dalam grafik harus dipilih
2. Klik untuk kedua kalinya pada label data Bahan - hanya label data 25487 yang harus dipilih
3. Klik sekali di bilah rumus di bawah pita
4. Masukkan rumus = C3 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter pada keyboard
5. Label data 25487 harus berubah untuk membaca 46%
6. Klik satu kali pada label data 13275 di atas kolom Utilitas di bagan - hanya label data yang harus dipilih
7. Masukkan rumus berikut = C4 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter
8. Label data harus berubah untuk membaca 24%
9. Klik sekali pada label data 8547 di atas kolom Transportasi di grafik - hanya label data yang harus dipilih
10. Masukkan rumus berikut = C5 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter
11. Label data harus berubah untuk membaca 16%
12. Klik sekali pada label data 7526 di atas kolom Peralatan dalam grafik - hanya label data yang harus dipilih
13. Masukkan rumus berikut = C6 ke dalam bilah rumus dan tekan tombol Enter
14. Label data harus berubah untuk membaca 14%

Menghapus GarisKisi dan Label Sumbu Vertikal

1. Di grafik, klik sekali pada 20.000 garis grid yang berjalan di tengah grafik - semua garis grid harus disorot (lingkaran biru kecil di akhir setiap garis grid)
2. Tekan tombol Hapus pada keyboard untuk menghapus garis grid
3. Klik sekali pada label sumbu Y - angka di sisi kiri grafik - untuk memilihnya
4. Tekan tombol Hapus pada keyboard untuk menghapus label ini

Pada titik ini, jika semua langkah di atas telah diikuti, bagan kolom Anda harus menyerupai bagan pada gambar di atas.

04 06

Mengubah Warna Kolom Bagan dan Menambahkan Legenda

Tab Alat Bagan

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, ketika bagan dibuat di Excel, atau kapan pun bagan yang ada dipilih dengan mengkliknya, dua tab tambahan ditambahkan ke pita .

Tab Chart Tools ini - desain dan format - berisi opsi format dan tata letak khusus untuk bagan, dan mereka akan digunakan dalam langkah-langkah berikut untuk melengkapi bagan kolom.

Mengubah Warna Kolom Bagan

Selain mengubah warna setiap kolom dalam bagan, gradien ditambahkan ke setiap kolom sehingga memformat setiap kolom proses dua langkah.

1. Klik sekali pada kolom bahan di grafik - keempat kolom dalam grafik harus dipilih
2. Klik untuk kedua kalinya pada kolom Material dalam grafik - hanya kolom Bahan yang harus dipilih
3. Klik pada tab Format pita
4. Klik pada ikon Shape Fill untuk membuka menu Warna Isi
5. Di bagian Warna Standar dari menu pilih Biru
6. Klik pada opsi Shape Fill untuk kedua kalinya untuk membuka kembali menu
7. Arahkan penunjuk mouse ke opsi Gradient di dekat bagian bawah menu untuk membuka menu Gradient
8. Di bagian Variasi Cahaya dari menu Gradien , klik pada opsi pertama ( Linear Diagonal - Kiri Atas ke Bawah Kanan ) untuk menambahkan gradien ini ke kolom Material
9. Klik sekali pada kolom Utilitas di grafik - hanya kolom Utilitas yang harus dipilih
10. Klik pada ikon Shape Fill dan kemudian pilih Red dari bagian Warna Standar pada menu
11. Ulangi langkah 6 hingga 8 di atas untuk menambahkan gradien ke kolom Utilitas
12. Klik satu kali pada kolom Transportasi dan ulangi langkah 10 dan 11 di atas untuk mengubah kolom Transportasi ke Hijau dan menambahkan gradien
13. Klik sekali pada kolom Peralatan dan ulangi langkah 10 dan 11 di atas untuk mengubah kolom Peralatan ke Ungu dan menambahkan gradien
14. Warna dari empat kolom dalam grafik sekarang harus sesuai dengan yang ditunjukkan pada gambar di halaman 1 dari tutorial

Menambahkan Legenda dan Menghapus Label X Axis

Sekarang setiap kolom memiliki warna yang berbeda, sebuah legenda dapat ditambahkan di bawah judul grafik dan label sumbu X di bawah grafik dihapus

1. Klik pada latar belakang bagan untuk memilih seluruh grafik
2. Klik pada tab Desain pita
3. Klik pada ikon Add Chart Element di sisi kiri pita untuk membuka menu drop down
4. Pilih Legend> Top dari daftar untuk menambahkan legenda di atas area plot
5. Klik sekali pada label sumbu X - nama kolom di bawah bagan - untuk memilihnya
6. Tekan tombol Hapus pada keyboard untuk menghapus label ini

05 06

Memindahkan Label Data dan Memperluas Kolom Bagan

Memformat Pane Tugas

Beberapa langkah selanjutnya dari tutorial memanfaatkan panel tugas format , yang berisi sebagian besar opsi pemformatan yang tersedia untuk bagan.

Di Excel 2013, ketika diaktifkan, panel muncul di sisi kanan layar Excel seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Judul dan opsi yang muncul di panel berubah tergantung pada area bagan yang dipilih.

Memindahkan Label Data

Langkah ini akan memindahkan label data di bagian atas setiap kolom.

1. Klik sekali pada label data 64% di atas kolom Material dalam grafik - semua empat label data dalam grafik harus dipilih
2. Klik pada tab Format dari pita jika perlu
3. Klik pada opsi Pilihan Format di sisi kiri pita untuk membuka panel Tugas Format di sisi kanan layar
4. Jika perlu, klik ikon Opsi di panel untuk membuka opsi label seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
5. Klik pada opsi Inside end di area posisi label dari panel untuk memindahkan keempat label data ke bagian dalam kolom masing-masing

Pelebaran Kolom Chart

Pelebaran kolom grafik akan memungkinkan kita untuk meningkatkan ukuran teks dari label data, membuat mereka lebih mudah dibaca.

Dengan panel Tugas Format terbuka,

1. Klik sekali pada kolom Bahan di grafik - keempat kolom dalam grafik harus dipilih
2. Jika perlu, klik ikon Opsi di panel untuk membuka opsi seri
3. Setel Lebar Celah menjadi 40% untuk meningkatkan lebar keempat kolom di bagan

Menambahkan Bayangan ke Setiap Kolom

Langkah ini akan menambahkan bayangan di belakang masing-masing kolom di bagan.

Dengan panel Tugas Format terbuka,

1. Klik sekali pada kolom Bahan di grafik - keempat kolom dalam grafik harus dipilih
2. Klik sekali pada ikon Efek di panel pemformatan untuk membuka opsi seri
3. Klik sekali pada judul Bayangan untuk membuka opsi bayangan
4. Buka panel bayangan prasetel dengan mengklik ikon Presets
5. Di bagian Perspektif , klik pada ikon Perspektif Diagonal Kanan Atas
6. Bayangan harus muncul di belakang masing-masing kolom grafik

06 06

Menambahkan Gradien Warna Latar Belakang dan Memformat Teks

Menambahkan Gradien Warna Latar Belakang

Langkah ini akan menambahkan gradien warna ke latar belakang menggunakan opsi di panel Tugas Format seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.

Jika tidak ada tiga gradient stops saat panel dibuka, gunakan ikon add / remove gradient stop di sebelah gradient stop bar untuk mengatur angka ke tiga.

Dengan panel Tugas Format terbuka,

1. Klik pada latar belakang untuk memilih seluruh grafik
2. Klik pada ikon Fill & Line (cat dapat) di panel
3. Klik pada judul Isi untuk membuka opsi isian
4. Klik pada opsi Gradient di daftar untuk membuka bagian gradien di bawah ini di panel
5. Di bagian gradien, periksa untuk memastikan bahwa opsi Ketik diatur ke Linear default
6. Atur opsi Arah ke Linear Down untuk membuat gradien latar belakang horizontal seperti yang terlihat pada gambar di halaman 1
7. Di Gradient stop bar, klik pada perhentian gradien paling kiri
8. Pastikan bahwa nilai Posisi adalah 0%, dan atur warna isiannya ke Latar Belakang Putih 1 menggunakan opsi warna di bawah berhenti gradien
9. Klik pada gradient tengah berhenti
10. Pastikan bahwa nilai Posisi adalah 50%, dan atur warna isiannya ke Tan Background 2 Darker 10% untuk mengubah warna gradien tengah berhenti menjadi cokelat muda
11. Klik pada perhentian gradien paling kanan
12. Pastikan bahwa nilai Posisi adalah 100%, dan atur warna isiannya ke Latar Belakang Putih 1

Mengubah Jenis, Ukuran, dan Warna Font

Mengubah ukuran dan jenis font yang digunakan dalam grafik, tidak hanya akan menjadi perbaikan atas font default yang digunakan dalam bagan, tetapi juga akan mempermudah membaca nama kategori dan nilai data dalam bagan.

Catatan : Ukuran font diukur dalam poin - sering disingkat menjadi pt .
72 pt teks sama dengan satu inci (2,5 cm) dalam ukuran.

1. Klik sekali pada judul grafik untuk memilihnya
2. Klik pada tab Home dari pita
3. Di bagian font pita, klik pada kotak Font untuk membuka daftar drop-down font yang tersedia
4. Gulir untuk menemukan dan klik pada font Bondini MT Black dalam daftar untuk mengubah judul ke font ini
5. Dalam kotak Ukuran Font di sebelah kotak font, atur ukuran font judul menjadi 18 pt
6. Klik sekali pada legenda untuk memilihnya
7. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, setel teks legenda menjadi 10 pt Bondini MT Black
8. Klik sekali pada label data 64% di kolom Material dalam grafik - semua empat label data dalam grafik harus dipilih
9. Atur label data menjadi 10,5 pt Bondini MT Black
10. Dengan label data masih dipilih, klik pada ikon Warna Font pita (huruf A) untuk membuka panel Warna Font
11. Klik pada opsi warna Putih Latar Belakang 1 di panel untuk mengubah warna font label data menjadi putih

Pada titik ini, jika Anda telah mengikuti semua langkah dalam tutorial ini, bagan Anda harus cocok dengan contoh yang ditampilkan di halaman 1.