Tempel Tautan untuk Data, Bagan, dan Rumus di Excel, Word, PowerPoint

01 02

Tempel Tautan Antara Excel dan File Word

Menempelkan Ikhtisar Tautan

Selain hanya menyalin dan menempelkan data dari satu file Excel ke file lain atau ke file Microsoft Word, Anda juga dapat membuat tautan antara dua file atau buku kerja yang akan memperbarui data yang disalin di file kedua jika data asli berubah.

Juga dimungkinkan untuk membuat tautan antara grafik yang terletak di buku kerja Excel dan slide PowerPoint atau dokumen Word.

Contoh ditunjukkan pada gambar di atas di mana data dari file Excel telah dikaitkan dengan dokumen Word yang dapat digunakan dalam laporan.

Dalam contoh, data ditempelkan ke dokumen sebagai tabel, yang kemudian dapat diformat menggunakan semua fitur pemformatan Word.

Tautan ini dibuat dengan menggunakan opsi tautan tempel . Untuk operasi tautan tempel, file yang berisi data asli dikenal sebagai file sumber dan file kedua atau buku kerja yang berisi rumus tautan adalah file tujuan .

Menghubungkan Sel Tunggal di Excel dengan Formula

Tautan juga dapat dibuat di antara sel-sel individual dalam buku kerja Excel terpisah menggunakan rumus. Metode ini dapat digunakan untuk membuat tautan langsung untuk rumus atau data, tetapi metode ini hanya berfungsi untuk sel tunggal.

1. Klik pada sel di buku kerja tujuan di mana data akan ditampilkan;
2. Tekan tanda sama dengan ( = ) pada keyboard untuk memulai rumus;
3. Beralih ke buku kerja sumber , klik pada sel yang berisi data yang akan ditautkan;
4. Tekan tombol Enter pada keyboard - Excel harus beralih kembali ke file tujuan dengan data tertaut yang ditampilkan di sel yang dipilih;
5. Denting pada data tertaut akan menampilkan rumus tautan - seperti = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 di bilah rumus di atas lembar kerja .

Catatan : tanda dolar dalam referensi sel - $ A $ 1 - menunjukkan bahwa itu adalah referensi sel absolut.

Tempel Opsi Tautan di Word dan Excel

Saat menempelkan tautan untuk data, Word memungkinkan Anda memilih apakah memformat data yang ditautkan menggunakan pengaturan saat ini untuk file sumber atau tujuan. Excel tidak menawarkan opsi ini, itu hanya secara otomatis menerapkan pengaturan format saat ini di file tujuan.

Menghubungkan Data antara Word dan Excel

1. Buka buku kerja Excel yang berisi data yang akan ditautkan (file sumber )
2. Buka file tujuan - baik buku kerja Excel atau dokumen Word;
3. Dalam file sumber sorot data yang akan disalin;
4. Dalam file sumber , klik tombol Salin pada tab Beranda dari pita - data yang dipilih akan dikelilingi oleh Semut Berbaris;
5. Di file tujuan , klik dengan penunjuk tetikus di lokasi tempat data tertaut akan ditampilkan - di Excel klik pada sel yang akan berada di sudut kiri atas data yang ditempelkan;
6. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, klik panah kecil di bagian bawah tombol Tempel pada tab Beranda pada pita untuk membuka menu tarik-turun Opsi Tempel
7. Tergantung pada program tujuan, opsi tautan tempel akan berbeda:
   • Untuk Word, tautan tempel berada di bawah Opsi Tempel di menu;
   • Untuk Excel, tautan tempel terletak di bawah Opsi Tempel Lainnya di menu.
8. Pilih opsi Paste Link yang sesuai;
9. Data yang terhubung akan muncul di file tujuan .

Catatan :

• Jika kedua file terbuka ketika data diperbarui dalam file sumber , file tujuan akan segera diperbarui.
• Jika file tujuan ditutup ketika data sumber diubah, data dalam sel tujuan akan memperbarui waktu berikutnya file dibuka.
• Jika file sumber ditutup ketika file tujuan dibuka, kotak peringatan dapat terbuka menunjukkan dokumen berisi tautan ke file eksternal dan meminta Anda untuk Perbarui / Jangan Perbarui tautan.

Melihat Rumus Tautan di Excel

Cara rumus tautan ditampilkan sedikit berbeda antara Excel 2007 dan versi program yang lebih baru.

• Di Excel 2010 dan versi program yang lebih baru, jika Anda mengklik data yang ditautkan dalam file tujuan, rumus seperti = [Book1] Sheet1! A1 muncul di bilah rumus di atas lembar kerja;
• Di Excel 2007, rumus penautan ditampilkan sebagai: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} di bilah rumus.

Catatan:

• Dalam formula 2007, referensi sel absolut ditulis dalam gaya R1C1 - yang merupakan singkatan dari baris 1 kolom 1 dan yang setara dengan gaya referensi sel yang lebih umum SAS1
• Dalam kedua rumus, Book1 menunjukkan nama file sumber

Melihat Informasi Tautan di MS Word

Untuk melihat informasi tentang data yang ditautkan - seperti file sumber, data yang ditautkan, dan metode pembaruan:

1. Klik kanan pada data yang terhubung untuk membuka menu konteks;
2. Pilih Objek Linked Worksheet> Tautan ... untuk membuka kotak dialog Tautan di Word;
3. Jika ada lebih dari satu tautan dalam dokumen saat ini, semua tautan akan dicantumkan di jendela di bagian atas kotak dialog;
4. Mengeklik tautan akan menampilkan informasi tentang tautan di bawah jendela di kotak dialog.

02 02

Tempel Tautan Antara Diagram di Excel dan PowerPoint

Menghubungkan Diagram dengan Tempel Tautan di PowerPoint dan Word

Seperti disebutkan, selain membuat tautan untuk data teks atau rumus, juga mungkin menggunakan tautan tempel untuk menghubungkan bagan yang terletak di satu buku kerja Excel dengan salinan di buku kerja kedua atau dalam file MS PowerPoint atau Word.

Setelah ditautkan, perubahan pada data dalam file sumber direfleksikan di kedua bagan asli dan salinan yang terletak di file tujuan .

Memilih Sumber atau Memformat Tujuan

Saat menempel tautan antara bagan, PowerPoint, Word, dan Excel memungkinkan Anda memilih apakah memformat bagan yang ditautkan menggunakan tema format saat ini untuk file sumber atau tujuan.

Menghubungkan Bagan di Excel dan PowerPoint

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, contoh ini membuat tautan antara bagan dalam buku kerja Excel - file sumber dan slide dalam presentasi PowerPoint - file tujuan .

1. Buka buku kerja yang berisi bagan yang akan disalin;
2. Buka file presentasi tujuan;
3. Di buku kerja Excel, klik pada bagan untuk memilihnya;
4. Klik tombol Salin pada tab Beranda dari pita di Excel;
5. Klik pada slide di PowerPoint di mana grafik terkait akan ditampilkan;
6. Di PowerPoint, klik panah kecil di bagian bawah tombol tempel - seperti yang ditunjukkan pada gambar - untuk membuka daftar drop-down;
7. Klik pada baik Gunakan Tema Tujuan atau ikon Memelihara Sumber Pemelihara di daftar tarik-turun untuk menempelkan bagan tertaut ke dalam PowerPoint.

Catatan:

• Jika dua file yang berisi bagan terkait keduanya terbuka, perubahan pada data sumber harus segera diperbarui di kedua bagan.
  
• Saat membuka presentasi PowerPoint yang berisi data yang ditautkan, kotak peringatan dapat terbuka menunjukkan kekhawatiran keamanan potensial dan menanyakan Anda apakah Anda ingin memperbarui data yang tertaut.