5 cara mematikan untuk menggunakan Microsoft Excel
Excel adalah program spreadsheet elektronik.
Spreadsheet elektronik adalah program perangkat lunak komputer yang digunakan untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data .
Apa yang Digunakan untuk Excel
Program spreadsheet elektronik awalnya didasarkan pada spreadsheet kertas yang digunakan untuk akuntansi. Dengan demikian, tata letak dasar spreadsheet terkomputerisasi sama dengan yang kertas. Data terkait disimpan dalam tabel - yang merupakan kumpulan kotak atau sel persegi panjang kecil yang disusun menjadi baris dan kolom.
Versi Excel saat ini dan program spreadsheet lainnya dapat menyimpan banyak halaman spreadsheet dalam satu file komputer.
File komputer yang disimpan sering disebut sebagai buku kerja dan setiap halaman dalam buku kerja adalah lembar kerja yang terpisah.
Alternatif Excel
Program spreadsheet lain saat ini yang tersedia untuk digunakan termasuk:
Google Spreadsheet (atau Google Spreadsheets) - program spreadsheet gratis berbasis web;
Excel Online - versi Excel berbasis web yang gratis dan diperkecil;
Open Office Calc - program spreadsheet gratis yang dapat diunduh.
Sel Spreadsheet dan Referensi Sel
Ketika Anda melihat layar Excel - atau layar spreadsheet lain - Anda melihat tabel persegi panjang atau kisi-kisi baris dan kolom , seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Di versi Excel yang lebih baru, setiap lembar kerja berisi sekitar satu juta baris dan lebih dari 16.000 kolom, yang mengharuskan skema pengalamatan untuk melacak di mana data berada.
Baris horizontal diidentifikasi oleh angka (1, 2, 3) dan kolom vertikal dengan huruf abjad (A, B, C). Untuk kolom di luar 26, kolom diidentifikasi oleh dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC atau AAA, AAB, dll.
Titik persimpangan antara kolom dan baris, seperti yang disebutkan, adalah kotak persegi panjang kecil yang dikenal sebagai sel.
Sel adalah unit dasar untuk menyimpan data dalam lembar kerja, dan karena setiap lembar kerja berisi jutaan sel-sel ini, masing-masing diidentifikasi oleh referensi selnya.
Referensi sel adalah kombinasi huruf kolom dan nomor baris seperti A3, B6, dan AA345. Dalam referensi sel ini, surat kolom selalu tercantum pertama.
Tipe Data, Rumus, dan Fungsi
Jenis-jenis data yang dapat ditahan oleh sebuah sel meliputi:
- Angka;
- Teks;
- Tanggal dan waktu;
- Nilai Boolean ;
- Rumus .
Rumus digunakan untuk perhitungan - biasanya memasukkan data yang ada di sel lain. Sel-sel ini, bagaimanapun, dapat ditempatkan pada lembar kerja yang berbeda atau dalam buku kerja yang berbeda.
Membuat rumus dimulai dengan memasukkan tanda yang sama di sel tempat Anda ingin jawaban ditampilkan. Rumus juga dapat menyertakan referensi sel ke lokasi data dan satu atau lebih fungsi spreadsheet.
Fungsi dalam Excel dan spreadsheet elektronik lainnya adalah formula bawaan yang dirancang untuk menyederhanakan melakukan berbagai perhitungan - dari operasi umum seperti memasukkan tanggal atau waktu ke yang lebih kompleks seperti mencari informasi spesifik yang berada di tabel besar data .
Excel dan Data Keuangan
Spreadsheets sering digunakan untuk menyimpan data keuangan. Rumus dan fungsi yang digunakan pada jenis data ini termasuk:
- Melakukan operasi matematika dasar seperti menjumlahkan kolom atau deretan angka .
- Menemukan nilai-nilai seperti laba atau rugi.
- Menghitung rencana pembayaran kembali untuk pinjaman atau hipotek.
- Menemukan nilai statistik rata-rata, maksimum, minimum dan lainnya dalam rentang data yang ditentukan.
- Melakukan apa-Jika analisis data - di mana variabel dimodifikasi satu per satu untuk melihat bagaimana perubahan mempengaruhi data lain - seperti biaya dan laba.
Penggunaan Excel Lainnya
Operasi umum lainnya yang dapat digunakan Excel antara lain:
- Graphing atau memetakan data untuk membantu pengguna dalam mengidentifikasi tren data.
- Memformat data untuk membuat data penting mudah ditemukan dan dipahami.
- Mencetak data dan grafik untuk digunakan dalam laporan.
- Menyortir dan memfilter data untuk menemukan informasi spesifik.
- Menghubungkan data lembar kerja dan bagan untuk digunakan dalam program lain seperti Microsoft PowerPoint dan Word.
- Mengimpor data dari program database untuk analisis.
Spreadsheets adalah ' aplikasi pembunuh' asli untuk komputer pribadi karena kemampuannya untuk mengumpulkan dan memahami informasi. Program spreadsheet awal seperti VisiCalc dan Lotus 1-2-3 sebagian besar bertanggung jawab atas pertumbuhan popularitas komputer seperti Apple II dan PC IBM sebagai alat bisnis.