01 02
Memilih Data dengan Fungsi PILIHAN
MEMILIH Ikhtisar Fungsi
Fungsi Pencarian Excel, yang mencakup fungsi MEMILIH, digunakan untuk mencari dan mengembalikan data dari daftar atau tabel berdasarkan nilai pencarian atau nomor indeks.
Dalam kasus PILIHAN, ini menggunakan nomor indeks untuk menemukan dan mengembalikan nilai tertentu dari daftar data yang terkait.
Nomor indeks menunjukkan posisi nilai dalam daftar.
Sebagai contoh, fungsi dapat digunakan untuk mengembalikan nama bulan tertentu dari tahun berdasarkan nomor indeks dari 1 hingga 12 yang dimasukkan ke dalam rumus.
Seperti banyak fungsi Excel, PILIH paling efektif ketika dikombinasikan dengan formula atau fungsi lain untuk mengembalikan hasil yang berbeda.
Contohnya adalah memiliki fungsi memilih untuk melakukan perhitungan menggunakan fungsi SUM , RATA-RATA , atau MAX Excel pada data yang sama tergantung pada nomor indeks yang dipilih.
Sintaks Fungsi PILIHAN dan Argumen
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .
Sintaks untuk fungsi PILIHAN adalah:
= PILIH (Indeks_num, Nilai1, Nilai2, ... Nilai254)
Index_num - (diperlukan) Menentukan Nilai yang akan dikembalikan oleh fungsi. Index_num dapat berupa angka antara 1 dan 254, rumus, atau referensi ke sel yang berisi angka antara 1 dan 254.
Nilai - (Nilai1 diperlukan, nilai tambahan hingga maksimum 254 adalah opsional) Daftar nilai yang akan dikembalikan oleh fungsi tergantung pada argumen Index_num. Nilai dapat berupa angka, referensi sel , rentang bernama , rumus, fungsi, atau teks.
Contoh Menggunakan Fungsi MEMILIH Excel untuk Menemukan Data
Seperti dapat dilihat pada gambar di atas, contoh ini akan menggunakan fungsi MEMILIH untuk membantu menghitung bonus tahunan untuk karyawan.
Bonus adalah persentase dari gaji tahunan mereka dan persentasenya didasarkan pada peringkat kinerja antara 1 dan 4.
Fungsi PILIH mengubah peringkat kinerja menjadi persentase yang benar:
peringkat - persen 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Nilai persen ini kemudian dikalikan dengan gaji tahunan untuk mencari bonus tahunan karyawan.
Contohnya mencakup memasukkan fungsi CHOOSE ke sel G2 dan kemudian menggunakan pegangan isian untuk menyalin fungsi ke sel G2 ke G5.
Memasukkan Data Tutorial
- Masukkan data berikut ke dalam sel D1 ke G1
Nilai Karyawan Bonus Gaji J. Smith 3 $ 50.000 K. Jones 4 $ 65.000 R. Johnston 3 $ 70.000 L. Rogers 2 $ 45.000
Memasuki Fungsi PILIHAN
Bagian tutorial ini memasuki fungsi MEMILIH ke dalam sel G2 dan menghitung persen bonus berdasarkan peringkat kinerja untuk karyawan pertama.
- Klik pada sel G2 - ini adalah tempat hasil fungsi akan ditampilkan
- Klik pada tab Rumus dari menu pita
- Pilih Lookup dan Referensi dari pita untuk membuka daftar drop-down fungsi
- Klik PILIH dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.
- Di kotak dialog, klik pada baris Index_num
- Klik pada sel E2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog
- Klik pada baris Value1 di kotak dialog
- Masukkan 3% di baris ini
- Klik pada baris Value2 di kotak dialog
- Masukkan 5% di baris ini
- Klik pada baris Value3 di kotak dialog
- Masukkan 7% di baris ini
- Klik pada baris Value4 di kotak dialog
- Masukkan 10% di baris ini
- Klik OK untuk menyelesaikan fungsi dan menutup kotak dialog
- Nilai "0,07" akan muncul di sel G2 yang merupakan bentuk desimal untuk 7%
02 02
PILIH Fungsi Contoh (lanjutan)
Menghitung Bonus Karyawan
Bagian ini dari tutorial memodifikasi fungsi MEMILIH di sel G2 dengan mengalikan hasil fungsi kali gaji tahunan karyawan untuk menghitung bonus tahunannya.
Modifikasi ini dibuat dengan menggunakan tombol F2 untuk mengedit rumus.
- Klik pada sel G2, jika perlu, untuk membuatnya menjadi sel aktif
- Tekan tombol F2 pada keyboard untuk menempatkan Excel dalam mode edit - fungsi lengkap
= MEMILIH (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) akan muncul di sel dengan titik penyisipan yang terletak setelah kurung tutup fungsi - Ketik tanda bintang ( * ), yang merupakan simbol untuk perkalian dalam Excel, setelah kurung tutup
- Klik pada sel F2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ke gaji tahunan karyawan ke dalam rumus
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan rumus dan meninggalkan mode edit
- Nilai "$ 3,500.00" akan muncul di sel G2, yaitu 7% dari gaji tahunan karyawan sebesar $ 50.000,00
- Klik pada sel G2, rumus lengkap = MEMILIH (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 muncul di bilah rumus yang terletak di atas lembar kerja
Menyalin Formula Bonus Karyawan dengan Penanganan Isi
Bagian dari tutorial ini menyalin rumus di sel G2 ke sel G3 ke G5 menggunakan pegangan isian .
- Klik pada sel G2 untuk menjadikannya sel aktif
- Tempatkan pointer mouse di atas kotak hitam di sudut kanan bawah sel G2. Penunjuk akan berubah menjadi tanda tambah "+"
- Klik tombol kiri mouse dan seret gagang isian ke bawah ke sel G5
- Lepaskan tombol mouse. Sel G3 ke G5 harus berisi angka bonus untuk karyawan yang tersisa seperti yang terlihat pada gambar di halaman 1 dari tutorial ini