Apa itu sintaks dan kapan saya akan menggunakannya di Excel atau Google Spreadsheet
Sintaks fungsi spreadsheet Excel atau Google Spreadsheet merujuk ke tata letak dan urutan fungsi dan argumennya . Fungsi di Excel dan Google Spreadsheet adalah rumus bawaan. Semua fungsi dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) diikuti oleh nama fungsi seperti IF, SUM, COUNT, atau ROUND. Anda harus menggunakan sintaks yang benar setiap kali Anda memasukkan fungsi di Excel atau Google Spreadsheet atau Anda kemungkinan akan mendapatkan pesan kesalahan.
Argumen fungsi mengacu pada semua data atau informasi yang diperlukan oleh suatu fungsi. Argumen-argumen ini harus dimasukkan dalam urutan yang benar.
Sintaks Fungsi IF
Sebagai contoh, sintaks fungsi IF di Excel adalah:
= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
Parenthesis dan Koma
Selain urutan argumen, istilah "sintaks" juga mengacu pada penempatan kurung bulat atau kurung di sekitar argumen dan penggunaan koma sebagai pemisah antara argumen individu.
Catatan: Karena sintaks fungsi IF memerlukan koma untuk memisahkan tiga argumen fungsi, Anda tidak dapat menggunakan koma sebagai pemisah dalam jumlah yang lebih besar dari seribu. Jika Anda melakukannya, Excel menampilkan kotak dialog peringatan yang memberi tahu Anda bahwa itu telah menemukan masalah dengan rumus atau terlalu banyak argumen yang telah ditetapkan untuk fungsi ini.
Membaca Fungsi IF & # 39; Sintaks
Dengan mengikuti aturan yang disebutkan di atas, Anda dapat menyimpulkan bahwa fungsi IF di Excel dan di Google Spreadsheet biasanya memiliki tiga argumen yang diatur dalam urutan berikut:
- Argumen Logical_test
- Argumen Value_if_true
- Value_if_false argument
Jika argumen ditempatkan dalam urutan yang berbeda, fungsi mengembalikan pesan kesalahan atau memberi Anda jawaban yang tidak Anda harapkan.
Diperlukan vs. Argumen Opsional
Satu bagian informasi yang tidak berhubungan dengan sintaks adalah apakah suatu argumen diperlukan atau opsional. Dalam kasus fungsi IF, argumen pertama dan kedua — Logical_test dan Value_if_true arguments — diperlukan, sementara argumen ketiga, Value_if_false argument, adalah opsional.
Jika argumen ketiga dihilangkan dari fungsi dan kondisi yang diuji oleh argumen Logical_test dari fungsi tersebut dievaluasi menjadi salah, maka fungsi tersebut menampilkan istilah FALSE di dalam sel tempat fungsi tersebut berada.