Menangani Pengisian Excel

Salin Data, Rumus, Format, dan Lainnya

Gagang isinya adalah multiguna, titik hitam kecil atau persegi di sudut kanan bawah sel aktif yang dapat menghemat waktu dan upaya Anda ketika digunakan untuk menyalin isi satu atau beberapa sel ke sel yang berdekatan dalam lembar kerja .

Penggunaannya meliputi:

• Menyalin data dan memformat
• Menyalin rumus
• Mengisi sel dengan serangkaian angka, seperti angka ganjil atau genap
• Menambahkan hari-hari dari minggu atau nama bulan ke lembar kerja
• Menambahkan daftar khusus dari data yang umum digunakan, seperti nama departemen atau judul laporan, ke lembar kerja

Menangani Penanganan Isi

Pegangan pengisi berfungsi bersama dengan mouse. Untuk menggunakannya:

1. Sorot sel (s) yang berisi data yang akan disalin atau, dalam kasus seri, diperpanjang.
2. Tempatkan penunjuk mouse di atas pegangan isian — penunjuk berubah menjadi tanda kecil berwarna hitam ( + ).
3. Tekan dan tahan tombol kiri mouse.
4. Seret gagang isian ke sel tujuan (s).

Menyalin Data Tanpa Memformat

Ketika data disalin dengan gagang isian, secara default semua pemformatan yang diterapkan pada data, seperti mata uang, cetak tebal atau miring, atau perubahan warna sel atau font, juga disalin.

Untuk menyalin data tanpa menyalin pemformatan, setelah menyalin data dengan gagang isian, Excel menampilkan tombol Opsi Pengisian Otomatis di bawah dan di sebelah kanan sel yang baru diisi.

Mengeklik tombol ini membuka daftar opsi yang mencakup:

• Salin sel
• Isi format saja
• Isi tanpa format

Mengklik pada Isi tanpa memformat akan menyalin data dengan gagang isian tetapi bukan pemformatan sumber.

Contoh

1. Masukkan nomor yang diformat — seperti $ 45,98 —ke sel A1 dari lembar kerja.
2. Klik pada sel A1 lagi untuk membuatnya menjadi sel aktif.
3. Tempatkan penunjuk mouse di atas pegangan isian (titik hitam kecil di sudut kanan bawah sel A1).
4. Penunjuk tetikus akan berubah menjadi tanda tambah kecil berwarna hitam ( + ) saat Anda memegangnya di atas pegangan isian.
5. Ketika penunjuk mouse berubah menjadi tanda tambah, klik dan tahan tombol mouse.
6. Seret gagang isian ke sel A4 untuk menyalin nomor $ 45,98 dan pemformatan ke sel A2, A3, dan A4.
7. Sel A1 ke A4 sekarang harus berisi nomor yang diformat $ 45,98.

Menyalin Rumus

Rumus yang disalin menggunakan pegangan isian akan diperbarui untuk menggunakan data di lokasi baru mereka jika telah dibuat menggunakan referensi sel.

Referensi sel adalah huruf kolom dan nomor baris sel tempat data yang digunakan dalam rumus berada, seperti A1 atau D23.

Pada gambar di atas, sel H1 berisi rumus yang menambahkan angka-angka dalam dua sel ke kiri.

Alih-alih memasukkan angka yang sebenarnya ke dalam rumus di H1 untuk membuat rumus ini,

= 11 + 21

referensi sel digunakan sebagai gantinya dan rumus menjadi:

= F1 + G1

Dalam kedua rumus, jawaban dalam sel H1 adalah: 32, tetapi formula kedua, karena dibuat menggunakan referensi sel, dapat disalin dengan menggunakan pegangan isian ke sel H2 dan H3 dan akan memberikan hasil yang benar untuk data pada mereka. baris.

Contoh

Contoh ini menggunakan referensi sel dalam rumus, oleh karena itu semua referensi sel dalam formula yang disalin akan diperbarui untuk mencerminkan lokasi barunya.

1. Tambahkan data yang terlihat pada gambar di atas ke sel F1 hingga G3 di lembar kerja.
2. Klik pada sel H1.
3. Ketik rumus: = F1 + G1 ke sel G1 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
4. Jawaban 32 harus muncul di sel H1 (11 + 21).
5. Klik sel H1 lagi untuk membuatnya menjadi sel aktif.
6. Letakkan penunjuk mouse di atas pegangan isian (titik hitam kecil di pojok kanan bawah sel H1).
7. Penunjuk mouse akan berubah menjadi tanda plus kecil berwarna hitam ( + ) saat Anda berada di atas pegangan isian ..
8. Ketika penunjuk mouse berubah menjadi tanda tambah, klik dan tahan tombol kiri mouse.
9. Seret gagang isian ke sel H3 untuk menyalin rumus ke sel H2 dan H3.
10. Sel H2 dan H3 harus berisi angka 72 dan 121 masing-masing - hasil dari formula yang disalin ke sel-sel tersebut.
11. Jika Anda mengklik pada sel H2, rumus = F2 + G2 dapat dilihat di bilah rumus di atas lembar kerja.
12. Jika Anda mengklik sel H3, rumus = F3 + G3 dapat dilihat di bilah rumus.

Menambahkan Seri Bilangan ke Sel

Jika Excel mengenali isi sel sebagai bagian dari seri, Excel akan otomatis mengisi sel yang dipilih lainnya dengan item berikutnya dalam rangkaian.

Untuk melakukannya, Anda harus memasukkan data yang cukup untuk menampilkan pola Excel, seperti menghitung dengan dua, yang ingin Anda gunakan.

Setelah Anda melakukan ini, pegangan isinya dapat digunakan untuk mengulangi seri sesering yang diperlukan.

Contoh

1. Ketikkan angka 2 di sel D1 dan tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Ketikkan angka 4 dalam sel D2 dan tekan Enter.
3. Pilih sel D1 dan D2 untuk menyorotnya .
4. Klik dan tahan pointer mouse pada gagang isian di sudut kanan bawah sel D2.
5. Seret gagang isian ke bawah ke sel D6.
6. Sel D1 ke D6 harus berisi angka: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Menambahkan Hari-Hari dalam Seminggu

Excel memiliki daftar nama yang telah ditetapkan, hari-hari dalam seminggu dan bulan-bulan dalam setahun, yang dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan pegangan isian.

Untuk menambahkan nama ke lembar kerja, Anda hanya perlu memberi tahu Excel daftar mana yang ingin Anda tambahkan dan ini dilakukan dengan mengetikkan nama pertama dalam daftar.

Untuk menambahkan hari-hari dalam seminggu misalnya,

1. Ketik Minggu int o sel A1.
2. Tekan tombol Enter pada keyboard.
3. Klik pada sel A1 lagi untuk membuatnya menjadi sel aktif.
4. Tempatkan penunjuk mouse di atas pegangan isian di sudut kanan bawah sel yang aktif.
5. Penunjuk tetikus akan berubah menjadi tanda tambah kecil berwarna hitam ( + ) saat Anda memegangnya di atas pegangan isian.
6. Ketika penunjuk mouse berubah menjadi tanda tambah, klik dan tahan tombol mouse.
7. Seret gagang isian ke sel G1 untuk mengisi hari-hari dalam seminggu dari Senin hingga Sabtu secara otomatis.

Excel juga berisi daftar pra-set formulir pendek untuk hari-hari dalam seminggu seperti Sun , Mon , dll. Serta nama bulan penuh dan pendek - Januari, Februari, Maret dan Jan, Feb, Mar yang dapat ditambahkan ke lembar kerja menggunakan langkah-langkah yang tercantum di atas.

Untuk Menambahkan Daftar Kustom ke Penanganan Isi

Excel juga memungkinkan Anda untuk menambahkan daftar nama Anda sendiri seperti nama departemen atau judul lembar kerja untuk digunakan dengan pegangan isian. Daftar dapat ditambahkan ke pegangan isian baik dengan mengetikkan nama secara manual atau dengan menyalinnya dari daftar yang ada di lembar kerja.

Mengetik Daftar Isi Otomatis Baru Sendiri

1. Klik pada tab File dari pita (Excel 2007 klik pada tombol Office).
2. Klik Opsi untuk memunculkan kotak dialog Opsi Excel.
3. Klik tab Lanjut ( Excel 2007 - Tab populer ) di panel kiri.
4. Gulir ke bagian Umum daftar opsi di panel kanan ( Excel 2007 - Bagian opsi teratas di bagian atas panel ).
5. Klik tombol Edit Daftar Kustom di panel kanan untuk membuka kotak dialog Daftar Kustom .
6. Ketik daftar baru di jendela Daftar entri .
7. Klik Tambah untuk menambahkan daftar baru ke jendela Daftar Kustom di panel kiri.
8. Klik OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
9. Uji daftar baru dengan mengetikkan nama pertama dalam daftar dan kemudian gunakan pegangan isian untuk menambahkan sisa nama ke lembar kerja.

Untuk Mengimpor Daftar Isi Otomatis Kustom Dari Spreadsheet Anda

1. Sorot rentang sel di lembar kerja yang berisi elemen daftar, seperti A1 hingga A5.
2. Ikuti langkah 1 hingga 5 di atas untuk membuka kotak dialog Daftar Kustom .
3. Rentang sel yang dipilih sebelumnya harus ada dalam bentuk referensi sel absolut , seperti $ A $ 1: $ A $ 5, di daftar Impor dari kotak sel di bagian bawah kotak dialog.
4. Klik tombol Impor .
5. Daftar Pengisian Otomatis baru muncul di jendela Daftar Kustom.
6. Klik OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog dan kembali ke lembar kerja.
7. Uji daftar baru dengan mengetikkan nama pertama dalam daftar dan kemudian gunakan pegangan isian untuk menambahkan sisa nama ke lembar kerja.