Secara umum, tabel di Excel adalah serangkaian baris dan kolom dalam lembar kerja yang berisi data terkait. Dalam versi sebelum Excel 2007, tabel jenis ini disebut sebagai Daftar.
Lebih khusus lagi, sebuah tabel adalah blok sel (baris dan kolom) yang berisi data terkait yang telah diformat sebagai tabel menggunakan opsi Tabel Excel pada tab Sisipkan pita (opsi serupa terletak di tab Beranda ).
Memformat blok data sebagai tabel membuatnya mudah untuk melakukan berbagai tugas pada data tabel tanpa mempengaruhi data lain di lembar kerja. Tugas-tugas ini termasuk:
- menyortir data;
- memfilter data ;
- perhitungan cepat - masukkan satu rumus yang secara otomatis diterapkan ke setiap sel di kolom itu;
- menambahkan total kolom ke baris terakhir dalam tabel;
- memformat data tabel sebagai blok khusus, sehingga menonaktifkannya dari data lain di lembar kerja.
Sebelum Memasukkan Tabel
Meskipun dimungkinkan untuk membuat tabel kosong, biasanya lebih mudah untuk memasukkan data terlebih dahulu sebelum memformatnya sebagai tabel.
Saat memasukkan data, jangan biarkan baris, kolom, atau sel kosong di blok data yang akan membentuk tabel.
Untuk membuat tabel :
- Klik setiap sel tunggal di dalam blok data;
- Klik pada tab Sisipkan pita;
- Klik pada ikon Tabel (terletak di dalam kelompok Tabel ) - Excel akan memilih seluruh blok data yang berdekatan dan membuka kotak dialog Buat Tabel ;
- Jika data Anda memiliki baris judul, periksa opsi 'Tabel saya memiliki header' di kotak dialog;
- Klik OK untuk membuat tabel.
Fitur Meja
Fitur paling menonjol yang ditambahkan Excel ke blok data adalah:
- drop down menu yang berisi sort, filter, dan opsi pencarian untuk setiap kolom dalam tabel
- memformat blok data dengan baris berbayang bergantian - untuk mengubah bayangan menggunakan opsi Gaya Tabel yang terletak di tab Sisipkan ;
- pegangan ukuran yang terletak di sudut kanan bawah meja sehingga mudah untuk menambah atau menghapus rekaman dari tabel;
- ikon Analisis Cepat (ditambahkan di Excel 2013) muncul di sudut kanan bawah sel yang aktif ketika dua atau lebih sel di tabel dipilih. Ini mempermudah analisis data menggunakan:
- grafik;
- tabel pivot;
- menjalankan total - muncul setelah baris terakhir data tabel;
- pemformatan bersyarat.
Mengelola Data Tabel
Opsi Penyortiran dan Penyaringan
Menu drop-down sortir / filter yang ditambahkan ke baris header mempermudah pengurutan tabel:
- dalam urutan menaik;
- dalam urutan menurun;
- dengan font atau warna latar belakang sel;
- menggunakan semacam pesanan khusus.
Opsi filter di menu memungkinkan Anda melakukannya
- hanya menampilkan data yang memenuhi kriteria yang ditentukan, atau Anda bisa
- filter berdasarkan font atau warna latar belakang sel;
- mencari catatan tertentu dengan mencocokkan bidang data individual.
Menambah dan Menghapus Fields dan Records
Menangani ukuran memudahkan untuk menambah atau menghapus seluruh baris (catatan) atau kolom (bidang) data dari tabel. Untuk melakukannya:
- Klik dan tahan pointer mouse pada pegangan ukuran;
- Seret penahan ukuran ke atas atau bawah atau ke kiri atau kanan untuk mengubah ukuran tabel.
Data yang dihapus dari tabel tidak dihapus dari lembar kerja, tetapi tidak lagi termasuk dalam operasi tabel seperti penyortiran dan penyaringan.
Kolom Dihitung
Kolom terhitung memungkinkan Anda memasukkan rumus tunggal dalam satu sel dalam kolom dan memiliki rumus yang secara otomatis diterapkan ke semua sel di kolom. Jika Anda tidak ingin perhitungan menyertakan semua sel, hapus rumus dari sel-sel itu. Jika Anda hanya ingin rumus di sel awal, gunakan fitur batalkan untuk dengan cepat menghapusnya dari semua sel lain.
Total Baris
Jumlah record dalam tabel dapat dihitung totalnya dengan menambahkan Total Row ke bagian bawah tabel. Baris total menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk menghitung jumlah rekaman.
Selain itu, perhitungan Excel lainnya - seperti Jumlah, Rata-rata, Maksimum, dan Min - dapat ditambahkan menggunakan menu pilihan drop-down. Perhitungan tambahan ini juga memanfaatkan fungsi SUBTOTAL.
Untuk menambahkan Total Baris :
- Klik di mana saja di tabel;
- Klik pada tab Desain pita;
- Klik pada kotak Total Row untuk memilihnya (terletak di grup Table Style Options );
Baris total muncul sebagai baris terakhir dalam tabel dan menampilkan kata Total di sel paling kiri dan jumlah total rekaman di sel paling kanan seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Untuk menambahkan perhitungan lain ke Total Row :
- Di baris total, klik sel tempat perhitungan muncul total - panah drop-down muncul;
- Klik panah daftar drop-down untuk membuka menu opsi;
- Klik pada penghitungan yang diinginkan di menu untuk menambahkannya sel;
Catatan: Rumus yang dapat ditambahkan ke baris total tidak terbatas pada perhitungan di menu. Formula dapat ditambahkan secara manual ke sel mana pun di baris total.
Hapus Tabel, Tapi Simpan Data
- Klik di mana saja di tabel;
- Klik pada tab Desain pita
- Klik Konversi ke Rentang (terletak di grup Alat ) - membuka kotak konfirmasi untuk menghapus tabel;
- Klik Ya untuk mengonfirmasi.
Fitur tabel - seperti menu tarik turun dan pegangan ukuran - dihapus, tetapi data, bayangan baris, dan fitur pemformatan lainnya dipertahankan.