Tabel pivot di Excel adalah alat pelaporan serbaguna yang memudahkan untuk mengekstrak informasi dari tabel data yang besar tanpa menggunakan rumus.
Pivot tabel sangat user-friendly dalam hal itu dengan memindahkan, atau berputar, bidang data dari satu lokasi ke lokasi lain menggunakan drag dan drop kita dapat melihat data yang sama dalam sejumlah cara yang berbeda.
Tutorial ini mencakup pembuatan dan penggunaan tabel pivot untuk mengekstrak informasi yang berbeda dari satu sampel data (gunakan informasi ini untuk tutorial).
01 06
Masukkan Data Tabel Pivot
Langkah pertama dalam membuat tabel pivot adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja .
Saat melakukannya, ingatlah hal-hal berikut ini:
- Setidaknya tiga kolom data diperlukan untuk membuat tabel pivot.
- Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan, disebabkan oleh entri data yang salah, adalah sumber dari banyak masalah yang terkait dengan manajemen data.
- Jangan tinggalkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk TIDAK meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
Masukkan data ke sel A1 hingga D12 seperti yang terlihat pada gambar di atas.
02 06
Membuat Tabel Pivot
- Sorot sel A2 hingga D12.
- Klik pada tab Sisipkan pita.
Klik pada panah ke bawah di bagian bawah tombol Pivot Table untuk membuka daftar drop-down. - Klik pada Pivot Table di daftar untuk membuka kotak dialog Create Pivot Table .
Dengan pra-memilih rentang data A2 hingga F12, Garis Tabel / Rentang di kotak dialog harus diisi untuk kita. - Pilih Worksheet yang Ada untuk lokasi tabel pivot.
Klik pada baris Lokasi di kotak dialog. - Klik pada sel D16 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel itu ke dalam garis lokasi.
Klik OK.
Tabel pivot kosong akan muncul pada lembar kerja dengan sudut kiri atas tabel pivot di sel D16.
Panel Daftar Bidang Tabel Pivot seharusnya terbuka di sisi kanan jendela Excel.
Di bagian atas panel Daftar Bidang Tabel Pivot adalah nama bidang (judul kolom) dari tabel data kami. Area data di bagian bawah panel terhubung ke tabel pivot.
03 06
Menambahkan Data ke Tabel Pivot
Catatan: Untuk bantuan dengan petunjuk ini, lihat contoh gambar di atas.
Anda memiliki dua pilihan ketika menambahkan data ke Pivot Table:
- Seret nama bidang dari panel Daftar Bidang Tabel Pivot dan letakkan di Tabel Pivot di lembar kerja.
- Seret nama bidang ke bagian bawah panel Daftar Bidang Tabel Pivot dan letakkan di area data.
Area data di panel Daftar Bidang Tabel Pivot ditautkan ke area terkait dari tabel pivot. Saat Anda menambahkan nama bidang ke area data, data Anda ditambahkan ke tabel pivot.
Tergantung pada bidang mana yang ditempatkan di area data mana, hasil yang berbeda dapat diperoleh.
Seret nama bidang ke area data ini:
- Total Penjualan ke area Filter Laporan
- Daerah ke area Label Kolom
- Sales Rep ke area Label Baris
- Pesanan ke area Nilai
- Setelah selesai, Tabel Pivot harus memiliki data yang ditata dalam urutan yang sama seperti contoh pada langkah 1 dari tutorial ini.
04 06
Memfilter Data Tabel Pivot
Tabel Pivot memiliki alat pemfilter bawaan yang dapat digunakan untuk menyempurnakan hasil yang ditunjukkan oleh Tabel Pivot.
Memfilter data melibatkan penggunaan kriteria khusus untuk membatasi data apa yang ditampilkan oleh Tabel Pivot.
- Klik panah ke bawah di sebelah judul Wilayah di Tabel Pivot untuk membuka daftar tarik-turun filter.
- Klik pada kotak centang di sebelah opsi Pilih Semua untuk menghapus tanda centang dari semua kotak di daftar ini.
- Klik pada kotak centang di sebelah opsi Timur dan Utara untuk menambahkan tanda centang ke kotak-kotak ini.
- Klik OK.
- Tabel Pivot sekarang seharusnya hanya menampilkan total pesanan untuk perwakilan penjualan yang berfungsi di wilayah Timur dan Utara.
05 06
Mengubah Data Tabel Pivot
Untuk mengubah hasil yang ditunjukkan oleh Tabel Pivot:
- Mengatur ulang tabel pivot dengan menyeret bidang data dari satu area data ke area lain di panel Daftar Bidang Tabel Pivot.
- Terapkan penyaringan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.
Seret nama bidang ke area data ini:
- Pesanan ke area Filter Laporan
- Sales Rep ke area Label Kolom
- Daerah ke area Label Baris
- Total Penjualan ke area Nilai
- Klik panah ke bawah di sebelah judul Wilayah di Tabel Pivot untuk membuka daftar tarik-turun filter.
- Klik dua kali pada kotak centang di sebelah opsi Pilih Semua untuk pertama-tama tambahkan dan kemudian hapus tanda centang dari semua kotak di daftar ini.
- Klik pada kotak centang di sebelah opsi Barat untuk menambahkan tanda centang ke kotak ini.
- Klik OK.
- Tabel Pivot sekarang harus menunjukkan total penjualan hanya untuk tenaga penjualan yang bekerja di wilayah Barat.
06 06
Contoh Tabel Pivot
Berikut ini contoh bagaimana tabel pivot Anda terlihat.