Menghitung Data yang Memenuhi Kriteria Tertentu dengan Fungsi COUNTIFS dari Excel

Fungsi COUNTIFS Excel dapat digunakan untuk menghitung jumlah catatan data dalam rentang yang dipilih yang sesuai dengan kriteria tertentu.

COUNTIFS memperluas kegunaan fungsi COUNTIF dengan memungkinkan Anda untuk menentukan dari 2 hingga 127 kriteria daripada hanya satu seperti dalam COUNTIF.

Biasanya, COUNTIFS bekerja dengan deretan data yang disebut catatan. Dalam catatan, data di setiap sel atau bidang di baris terkait - seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.

COUNTIFS mencari kriteria spesifik dalam dua atau lebih bidang dalam catatan dan hanya jika menemukan kecocokan untuk setiap bidang yang ditentukan adalah catatan yang dihitung.

01 09

COUNTIFS Fungsi Langkah demi Langkah Tutorial

Dalam tutorial langkah demi langkah COUNTIF kami mencocokkan satu kriteria agen penjualan yang telah menjual lebih dari 250 pesanan dalam setahun.

Dalam tutorial ini, kami akan menetapkan ketentuan kedua menggunakan COUNTIFS - yaitu agen penjualan di wilayah penjualan Timur yang membuat lebih dari 250 penjualan dalam satu tahun terakhir.

Pengaturan kondisi tambahan dilakukan dengan menentukan argumen Criteria_range and Criteria tambahan untuk COUNTIFS.

Mengikuti langkah-langkah dalam topik tutorial di bawah ini memandu Anda melalui pembuatan dan penggunaan fungsi COUNTIFS yang terlihat pada gambar di atas.

Topik Tutorial

• Memasukkan Data Tutorial
• Sintaks Fungsi COUNTIFS
• Memulai Fungsi COUNTIFS
• Argumen Criteria_range1
• Argumen Criteria1
• Argumen Criteria_range2
• Argumen Criteria2
• Dan Jawabannya adalah ..

02 09

Memasukkan Data Tutorial

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi COUNTIFS di Excel adalah memasukkan data.

Untuk tutorial ini masukkan data yang terlihat pada gambar di atas ke dalam sel D1 hingga F11 dari lembar kerja Excel.

Di baris 12 di bawah data kami akan menambahkan fungsi COUNTIFS dan dua kriteria pencarian:

• agen penjualan dari wilayah penjualan Timur
• lebih dari 250 pesanan ditempatkan untuk tahun ini

Petunjuk tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan untuk lembar kerja.

Ini tidak akan mengganggu menyelesaikan tutorial. Lembar kerja Anda akan terlihat berbeda dari contoh yang ditampilkan, tetapi fungsi COUNTIFS akan memberi Anda hasil yang sama.

03 09

Sintaks Fungsi COUNTIFS

Di Excel, sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen .

Sintaks untuk fungsi COUNTIFS adalah:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Hingga 127 pasangan Criteria_range / Criteria dapat ditentukan dalam fungsi.

Argumen Fungsi COUNTIFS

Argumen fungsi memberi tahu COUNTIFS kriteria apa yang kami coba padukan dan rentang data apa yang dicari untuk menemukan kriteria ini.

Semua argumen dalam fungsi ini diperlukan.

Criteria_range - kelompok sel yang berfungsi untuk mencari kecocokan dengan argumen Kriteria yang sesuai.

Kriteria - nilai yang kami coba cocokkan dalam catatan data. Data aktual atau referensi sel ke data dapat dimasukkan untuk argumen ini.

04 09

Memulai Fungsi COUNTIFS

Meskipun dimungkinkan untuk hanya mengetikkan fungsi COUNTIFS dan argumennya ke dalam sel di lembar kerja , banyak orang merasa lebih mudah untuk menggunakan kotak dialog fungsi untuk masuk ke fungsi.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada sel F12 untuk menjadikannya sel aktif . Di sinilah kita akan memasuki fungsi COUNTIFS.
2. Klik pada tab Rumus .
3. Pilih Lebih Banyak Fungsi> Statistik dari pita untuk membuka daftar tarik-turun fungsi.
4. Klik pada COUNTIFS dalam daftar untuk memunculkan kotak dialog fungsi.

Data yang kita masukkan ke dalam garis kosong di kotak dialog akan membentuk argumen fungsi COUNTIFS.

Seperti disebutkan, argumen-argumen ini memberi tahu fungsi kriteria apa yang kami coba padukan dan rentang data apa yang dicari untuk menemukan kriteria ini.

05 09

Memasukkan Argumen Criteria_range1

Dalam tutorial ini kami mencoba mencocokkan dua kriteria dalam setiap catatan data:

1. Agen penjualan dari wilayah penjualan Timur.
2. Agen penjualan yang memiliki lebih dari 250 pesanan penjualan untuk tahun ini.

Argumen Criteria_range1 menunjukkan rentang sel yang COUNTIFS cari ketika mencoba mencocokkan kriteria pertama - wilayah penjualan Timur.

Langkah-langkah Tutorial

1. Di kotak dialog , klik pada baris Criteria_range1 .
2. Sel sorotan D3 ke D9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang yang akan dicari oleh fungsi .

06 09

Memasukkan Argumen Criteria1

Dalam tutorial ini kriteria pertama yang kami cari untuk dicocokkan adalah jika data dalam rentang D3: D9 sama dengan Timur .

Meskipun data aktual - seperti kata East - dapat dimasukkan ke dalam kotak dialog untuk argumen ini, biasanya paling baik memasukkan referensi sel ke lokasi data dalam lembar kerja ke dalam kotak dialog.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Criteria1 di kotak dialog .
2. Klik pada sel D12 untuk memasukkan referensi sel ke dalam kotak dialog.
3. Istilah pencarian Timur akan ditambahkan ke sel D12 di langkah terakhir dari tutorial.

Bagaimana Referensi Sel Meningkatkan COUNTIFS Keserbagunaan

Jika referensi sel, seperti D12, dimasukkan sebagai Argumen Kriteria , fungsi COUNTIFS akan mencari kecocokan ke data apa pun yang telah diketikkan ke sel tersebut dalam lembar kerja.

Jadi setelah menghitung jumlah agen dari wilayah Timur , akan mudah untuk menemukan data yang sama untuk wilayah penjualan lain hanya dengan mengubah Timur ke Utara atau Barat di sel D12. Fungsi ini akan secara otomatis memperbarui dan menampilkan hasil baru.

07 09

Memasukkan Argumen Criteria_range2

Seperti yang disebutkan sebelumnya, dalam tutorial ini kami mencoba mencocokkan dua kriteria dalam setiap catatan data

1. Agen penjualan dari wilayah penjualan Timur.
2. Agen penjualan yang telah membuat lebih dari 250 penjualan tahun ini.

Argumen Criteria_range2 menunjukkan rentang sel yang COUNTIFS cari ketika mencoba mencocokkan kriteria kedua - agen penjualan yang telah menjual lebih dari 250 pesanan tahun ini.

Langkah-langkah Tutorial

1. Di kotak dialog , klik pada baris Criteria_range2 .
2. Sorot sel E3 ke E9 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai rentang kedua yang dicari oleh fungsi .

08 09

Memasukkan Argumen Criteria2

Memasukkan Argumen Criteria2 dan Menyelesaikan Fungsi COUNTIFS

Dalam tutorial ini, kriteria kedua yang kami cari untuk dicocokkan adalah jika data dalam kisaran E3: E9 lebih dari 250 pesanan penjualan.

Seperti halnya argumen Criteria1, kami akan memasukkan referensi sel ke lokasi Criteria2 ke dalam kotak dialog daripada data itu sendiri.

Langkah-langkah Tutorial

1. Klik pada baris Criteria2 di kotak dialog .
2. Klik pada sel E12 untuk memasukkan referensi sel. Fungsi ini akan mencari kisaran yang dipilih pada langkah sebelumnya untuk data yang cocok dengan kriteria ini.
3. Klik OK untuk menyelesaikan fungsi COUNTIFS dan tutup kotak dialog.
4. Jawaban nol ( 0 ) akan muncul di sel F12 - sel tempat kita memasukkan fungsi - karena kita belum menambahkan data ke bidang Criteria1 dan Criteria2 (C12 dan D12). Sampai kita lakukan, tidak ada yang perlu dihitung oleh COUNTIFS sehingga totalnya tetap nol.
5. Kriteria pencarian akan ditambahkan pada langkah selanjutnya dari tutorial.

09 09

Menambahkan Kriteria Pencarian dan Menyelesaikan Tutorial

Langkah terakhir dalam tutorial adalah menambahkan data ke sel di lembar kerja yang diidentifikasi sebagai berisi argumen Kriteria .

Langkah-langkah Tutorial

1. Di sel D12 ketik Timur dan tekan tombol Enter pada keyboard.
2. Di sel E12 ketik > 250 dan tekan tombol Enter pada keyboard (">" adalah simbol untuk lebih besar daripada di Excel).
3. Jawaban 2 harus muncul di sel F12.
4. Hanya dua agen - Ralph dan Sam - yang bekerja di wilayah penjualan Timur dan membuat lebih dari 250 pesanan untuk tahun itu, oleh karena itu, hanya dua catatan ini yang dihitung oleh fungsi tersebut.
5. Meskipun Martha bekerja di wilayah Timur, ia memiliki kurang dari 250 pesanan dan, oleh karena itu, catatannya tidak dihitung.
6. Demikian pula, Joe dan Tom keduanya memiliki lebih dari 250 pesanan untuk tahun ini, tetapi tidak berfungsi di wilayah penjualan Timur sehingga catatan mereka tidak dihitung juga.
7. Ketika Anda mengklik pada sel F12, fungsi lengkap
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja .