Fitur Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan fungsi SUBTOTAL ke dalam database atau daftar data terkait. Menggunakan fitur Subtotal membuat mencari dan mengekstraksi informasi spesifik dari tabel data yang besar dengan cepat dan mudah.
Meskipun disebut "fitur Subtotal", Anda tidak terbatas untuk mencari jumlah atau total untuk baris data yang dipilih. Selain total, Anda juga dapat menemukan nilai rata-rata untuk setiap kolom atau bidang data dalam database Anda. Tutorial langkah demi langkah ini mencakup contoh bagaimana menemukan nilai rata-rata untuk kolom data tertentu dalam database. Langkah-langkah dalam tutorial ini adalah:
- Masukkan Data Tutorial
- Menyortir Sampel Data
- Menemukan Nilai Rata-Rata
01 02
Masukkan Data Tutorial Subtotal
Masukkan Data Tutorial Subtotal
Catatan: Untuk bantuan dengan petunjuk ini, lihat gambar di atas.
Langkah pertama untuk menggunakan fitur Subtotal di Excel adalah memasukkan data ke dalam lembar kerja .
Saat melakukannya, ingatlah hal-hal berikut ini:
- Penting untuk memasukkan data dengan benar. Kesalahan, disebabkan oleh entri data yang salah, adalah sumber dari banyak masalah yang terkait dengan manajemen data.
- Jangan tinggalkan baris atau kolom kosong saat memasukkan data. Ini termasuk TIDAK meninggalkan baris kosong antara judul kolom dan baris pertama data.
Untuk tutorial ini:
Masukkan data ke sel A1 hingga D12 seperti yang terlihat pada gambar di atas. Bagi mereka yang tidak merasa ingin mengetik, data, instruksi untuk menyalinnya ke Excel, tersedia di tautan ini.
02 02
Menyortir Data
Menyortir Data
Catatan: Untuk bantuan dengan petunjuk ini, lihat gambar di atas. Klik pada gambar untuk memperbesarnya.
Sebelum subtotal dapat diterapkan, data Anda harus dikelompokkan berdasarkan kolom data yang ingin Anda ekstrak informasinya. Pengelompokan ini dilakukan menggunakan fitur Urut Excel.
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari jumlah rata-rata pesanan per wilayah penjualan sehingga data harus diurutkan berdasarkan judul kolom Wilayah .
Menyortir Data berdasarkan Wilayah Penjualan
- Seret sel pilih A2 ke D12 untuk menyorotnya . Pastikan untuk tidak menyertakan judul di baris pertama dalam pilihan Anda.
- Klik pada tab Data dari pita .
- Klik pada tombol Urutkan yang terletak di tengah pita data untuk membuka kotak dialog Urutkan.
- Pilih Urut berdasarkan Wilayah dari daftar tarik-turun di bawah judul Kolom di kotak dialog.
- Pastikan bahwa data Saya memiliki header yang dicentang di sudut kanan atas kotak dialog.
- Klik OK.
- Data dalam sel A3 hingga D12 sekarang harus diurutkan berdasarkan abjad berdasarkan kolom kedua. Data untuk tiga perwakilan penjualan dari wilayah Timur harus dicantumkan terlebih dahulu, diikuti oleh Utara, lalu Selatan, dan terakhir wilayah Barat.