Tombol Pintas untuk Memotong, Menyalin, dan Menempelkan Data di Excel

01 02

Salin dan Tempel Data di Excel Dengan Tombol Pintas

Potong, Salin, dan Tempel Opsi di Excel. © Ted French

Menyalin data di Excel biasanya digunakan untuk menduplikasi fungsi, rumus, bagan , dan data lainnya. Lokasi baru bisa

Cara Menyalin Data

Seperti dalam semua program Microsoft, ada lebih dari satu cara untuk menyelesaikan tugas. Petunjuk di bawah ini mencakup tiga cara untuk menyalin dan memindahkan data di Excel.

The Clipboard dan Pasting Data

Menyalin data tidak pernah satu langkah proses untuk metode yang disebutkan di atas. Ketika perintah salin diaktifkan duplikat dari data yang dipilih ditempatkan di clipboard , yang merupakan lokasi penyimpanan sementara.

Dari clipboard, data yang dipilih ditempelkan ke sel atau sel tujuan. Empat langkah yang terlibat dalam proses ini adalah :

  1. Pilih data yang akan disalin;
  2. Aktifkan perintah salin;
  3. Klik pada sel tujuan;
  4. Aktifkan perintah paste.

Metode lain untuk menyalin data yang tidak melibatkan penggunaan clipboard termasuk menggunakan pegangan isian dan drag dan drop dengan mouse.

Salin Data di Excel dengan Tombol Pintas

Kombinasi tombol keyboard yang digunakan untuk memindahkan data adalah:

Ctrl + C (huruf "C") - mengaktifkan perintah salin Ctrl + V (huruf "V") - mengaktifkan perintah tempel

Untuk menyalin data menggunakan tombol pintas:

  1. Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya;
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard;
  3. Tekan dan lepaskan "C" tanpa melepaskan kunci Ctrl
  4. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh perbatasan hitam yang bergerak yang dikenal sebagai semut berbaris untuk menunjukkan bahwa data dalam sel atau sel sedang disalin;
  5. Klik pada sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik pada sel yang terletak di pojok kiri atas rentang tujuan;
  6. Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard;
  7. Tekan dan lepaskan "V" tanpa melepaskan kunci Ctrl ;
  8. Data duplikasi sekarang harus ditempatkan di lokasi asli dan tujuan.

Catatan: Tombol panah pada keyboard dapat digunakan sebagai pengganti penunjuk tetikus untuk memilih sel sumber dan tujuan saat menyalin dan menempel data.

2. Menyalin Data Menggunakan Menu Konteks

Sementara opsi yang tersedia di menu konteks - atau menu klik kanan - biasanya berubah tergantung pada objek yang dipilih saat menu dibuka, perintah salin dan tempel selalu tersedia.

Untuk menyalin data menggunakan menu konteks:

  1. Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya;
  2. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
  3. Pilih salin dari opsi menu yang tersedia seperti yang ditunjukkan di sisi kanan gambar di atas;
  4. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahwa data dalam sel atau sel sedang disalin;
  5. Klik pada sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik pada sel yang terletak di pojok kiri atas rentang tujuan;
  6. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
  7. Pilih tempel dari opsi menu yang tersedia;
  8. Data duplikasi sekarang harus ditempatkan di lokasi asli dan tujuan.

2. Salin Data Menggunakan Opsi Menu di Tab Depan Pita

Perintah salin dan tempel terletak di bagian Clipboard atau kotak yang biasanya terletak di sisi kiri tab Home pada pita

Untuk menyalin data menggunakan perintah pita:

  1. Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya;
  2. Klik pada ikon Salin pada pita;
  3. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahwa data dalam sel atau sel sedang disalin;
  4. Klik pada sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik pada sel yang terletak di pojok kiri atas rentang tujuan;
  5. Klik pada ikon Paste pada pita;
  6. Data duplikasi sekarang harus ditempatkan di lokasi asli dan tujuan.

02 02

Pindahkan Data di Excel dengan Tombol Pintas

Semut Berbaris mengelilingi Data untuk Disalin atau Dipindahkan. © Ted French

Memindahkan data di Excel biasanya digunakan untuk merelokasi fungsi, rumus, bagan, dan data lainnya. Lokasi baru dapat berupa:

Tidak ada perintah atau ikon pemindahan aktual di Excel. Istilah yang digunakan saat memindahkan data dipotong. Data dipotong dari lokasi aslinya dan kemudian ditempelkan ke yang baru.

The Clipboard dan Pasting Data

Memindahkan data tidak pernah satu langkah pun. Ketika perintah pindahkan diaktifkan salinan data yang dipilih ditempatkan di clipboard , yang merupakan lokasi penyimpanan sementara. Dari clipboard, data yang dipilih ditempelkan ke sel atau sel tujuan.

Empat langkah yang terlibat dalam proses ini adalah :

  1. Pilih data yang akan dipindahkan;
  2. Aktifkan perintah pemotongan;
  3. Klik pada sel tujuan;
  4. Aktifkan perintah paste.

Metode lain untuk memindahkan data yang tidak melibatkan penggunaan clipboard termasuk menggunakan drag dan drop dengan mouse.

Metode Ditutupi

Seperti dalam semua program Microsoft, ada lebih dari satu cara memindahkan data di Excel. Ini termasuk:

Memindahkan Data di Excel dengan Tombol Pintas

Kombinasi tombol keyboard yang digunakan untuk menyalin data adalah:

Ctrl + X (huruf "X") - mengaktifkan perintah cut Ctrl + V (huruf "V") - mengaktifkan perintah paste

Untuk memindahkan data menggunakan tombol pintas:

  1. Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya;
  2. Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard;
  3. Tekan dan lepaskan "X" tanpa melepaskan kunci Ctrl ;
  4. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh perbatasan hitam yang bergerak yang dikenal sebagai semut berbaris untuk menunjukkan bahwa data dalam sel atau sel sedang disalin;
  5. Klik pada sel tujuan - ketika memindahkan beberapa sel data, klik pada sel yang terletak di pojok kiri atas rentang tujuan;
  6. Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard;
  7. Tekan dan lepaskan tombol "V" tanpa melepaskan kunci Ctrl ;
  8. Data yang dipilih sekarang harus hadir di lokasi tujuan saja.

Catatan: Tombol panah pada keyboard dapat digunakan sebagai pengganti penunjuk tetikus untuk memilih sel sumber dan tujuan saat memotong dan menempel data.

2. Pindahkan Data Menggunakan Menu Konteks

Sementara opsi yang tersedia di menu konteks - atau menu klik kanan - biasanya berubah tergantung pada objek yang dipilih saat menu dibuka, perintah salin dan tempel selalu tersedia.

Untuk memindahkan data menggunakan menu konteks:

  1. Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya;
  2. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
  3. Pilih potongan dari opsi menu yang tersedia;
  4. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahwa data dalam sel atau sel sedang dipindahkan;
  5. Klik pada sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik pada sel yang terletak di pojok kiri atas rentang tujuan;
  6. Klik kanan pada sel yang dipilih untuk membuka menu konteks;
  7. Pilih tempel dari opsi menu yang tersedia;
  8. Data yang dipilih sekarang harus hadir hanya di lokasi tujuan.

2. Pindahkan Data Menggunakan Opsi Menu di Tab Depan Pita

Perintah salin dan tempel terletak di bagian Clipboard atau kotak yang biasanya terletak di sisi kiri tab Home pada pita

Untuk memindahkan data menggunakan perintah pita:

  1. Klik pada sel atau beberapa sel untuk menyorotnya;
  2. Klik pada ikon Cut pada pita;
  3. Sel-sel yang dipilih harus dikelilingi oleh semut berbaris untuk menunjukkan bahwa data dalam sel atau sel sedang dipindahkan;
  4. Klik pada sel tujuan - saat menyalin beberapa sel data, klik pada sel yang terletak di pojok kiri atas rentang tujuan;
  5. Klik pada ikon Paste pada pita;
  6. Data yang dipilih sekarang harus hadir di lokasi tujuan saja.