Cara Menggunakan Fungsi DGET di Excel

01 01

Temukan Rekaman Tertentu dalam Basis Data Excel

Fungsi DGET adalah salah satu fungsi database Excel. Kelompok fungsi ini dirancang untuk memudahkan meringkas informasi dari tabel data yang besar. Mereka melakukan ini dengan mengembalikan informasi spesifik berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna.

Fungsi DGET dapat digunakan untuk mengembalikan satu bidang data dari kolom database yang sesuai dengan kondisi yang Anda tentukan.

DGET mirip dengan fungsi VLOOKUP yang juga dapat digunakan untuk mengembalikan satu bidang data.

Sintaks dan Argumen DGET

Sintaks untuk fungsi DGET adalah:

= DGET (database, lapangan, kriteria)

Semua fungsi basis data memiliki tiga argumen yang sama:

• Basis Data : (diperlukan) Menentukan rentang referensi sel yang berisi database. Nama-nama bidang harus termasuk dalam rentang.
• Bidang : (diperlukan) Menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen baik dengan mengetikkan nama bidang (seperti #Orders) atau masukkan nomor kolom (seperti 3).
• Kriteria : (diperlukan) Daftar rentang sel yang berisi kondisi yang ditentukan oleh pengguna. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lainnya yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.

Contoh Menggunakan Fungsi DGET Excel: Mencocokkan Kriteria Tunggal

Contoh ini akan menggunakan DGET untuk menemukan jumlah pesanan penjualan yang ditempatkan oleh agen penjualan khusus untuk bulan tertentu.

Memasukkan Data Tutorial

Catatan: Tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan.

1. Masukkan tabel data ke sel D1 hingga F13
2. Biarkan sel E5 kosong; disinilah rumus DGET akan ditempatkan
3. Nama-nama bidang dalam sel D2 ke F2 akan digunakan sebagai bagian dari argumen Kriteria fungsi

Memilih Kriteria

Untuk membuat DGET hanya melihat data untuk perwakilan penjualan tertentu, kami memasukkan nama agen di bawah nama bidang SalesRep di baris 3.

1. Di sel F3 ketik kriteria Harry
2. Di sel E5 ketik tajuk #Orders: untuk menunjukkan informasi yang akan kita temukan dengan DGET

Penamaan Basis Data

Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database tidak hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih rentang yang salah.

Rentang bernama sangat berguna jika Anda menggunakan rentang sel yang sama sering dalam perhitungan atau saat membuat grafik atau grafik.

1. Sorot sel D7 ke F13 di lembar kerja untuk memilih rentang
2. Klik pada kotak nama di atas kolom A di lembar kerja
3. Ketik SalesData ke dalam kotak nama untuk membuat rentang bernama
4. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan entri

Membuka Kotak Dialog DGET

Kotak dialog fungsi menyediakan metode mudah untuk memasukkan data untuk masing-masing argumen fungsi.

Membuka kotak dialog untuk grup basis data fungsi dilakukan dengan mengklik tombol fungsi wizard ( fx ) yang terletak di sebelah bilah rumus di atas lembar kerja.

1. Klik pada sel E5 - lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan
2. Klik pada tombol fungsi wizard ( fx ) untuk membuka kotak dialog Insert Function
3. Ketik DGET di jendela Cari fungsi di bagian atas kotak dialog
4. Klik pada tombol GO untuk mencari fungsi
5. Kotak dialog harus menemukan DGET dan daftar di jendela Pilih fungsi
6. Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DGET

Melengkapi Argumen

1. Klik pada baris Database dari kotak dialog
2. Ketik nama rentang PenjualanData ke dalam baris
3. Klik pada baris Field dari kotak dialog
4. Ketik nama field #Order ke dalam baris
5. Klik pada baris Kriteria kotak dialog
6. Sorot sel D2 ke F3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DGET dan menyelesaikan fungsi
8. Jawaban 217 seharusnya muncul di sel E5 karena ini adalah jumlah pesanan penjualan yang ditempatkan oleh Harry bulan ini
9. Ketika Anda mengklik pada sel E5 fungsi lengkap
   = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja

Kesalahan Fungsi Basis Data

#Nilai : Terjadi paling sering ketika nama bidang tidak termasuk dalam argumen basis data.

Untuk contoh di atas, pastikan bahwa nama field dalam sel D6: F6 dimasukkan dalam rentang SalesData yang dinamai.