Cegah Kesalahan Tanggal dalam Rumus menggunakan Fungsi DATE
Tanggal dan Ikhtisar Fungsi DATE
Fungsi DATE Google Spreadsheet akan mengembalikan tanggal atau nomor seri tanggal dengan menggabungkan masing-masing elemen hari, bulan, dan tahun yang dimasukkan sebagai argumen fungsi.
Misalnya, jika fungsi DATE berikut dimasukkan ke sel lembar kerja,
= DATE (2016,01,16)
nomor seri 42385 dikembalikan, yang mengacu pada tanggal 16 Januari 2016.
Mengubah Nomor Seri ke Tanggal
Ketika dimasukkan sendiri - seperti yang ditunjukkan pada sel D4 pada gambar di atas, nomor seri biasanya diformat untuk menampilkan tanggal. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini tercantum di bawah ini jika diperlukan.
Memasukkan Tanggal sebagai Tanggal
Ketika dikombinasikan dengan fungsi Google Spreadsheet lainnya , DATE dapat digunakan untuk menghasilkan berbagai rumus tanggal seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
Satu penggunaan penting untuk fungsi - seperti yang ditunjukkan pada baris 5 hingga 10 pada gambar di atas - adalah untuk memastikan bahwa tanggal dimasukkan dan diinterpretasikan dengan benar oleh beberapa fungsi tanggal Google Spreadsheet lainnya. Ini terutama benar jika data yang dimasukkan diformat sebagai teks.
Fungsi DATE terutama digunakan:
- untuk menampilkan tanggal yang menggabungkan elemen tanggal - seperti tahun, bulan, atau hari dari lokasi berbeda di lembar kerja
- untuk memastikan bahwa tanggal yang digunakan dalam perhitungan ditafsirkan sebagai tanggal (data angka) bukan data teks
Sintaks dan Argumen Fungsi DATE
Sintaks fungsi mengacu pada tata letak fungsi dan termasuk nama fungsi, tanda kurung, dan argumen.
Sintaks untuk fungsi DATE adalah:
= DATE (tahun, bulan, hari)
tahun - (wajib) memasukkan tahun sebagai empat digit angka (yyyy) atau referensi sel ke lokasinya di lembar kerja
bulan - (diperlukan) masukkan bulan sebagai angka dua digit (mm) atau referensi sel ke lokasinya di lembar kerja
hari - (diperlukan) masukkan hari sebagai dua digit angka (dd) atau referensi sel ke lokasinya di lembar kerja
- nilai! nilai kesalahan dikembalikan oleh fungsi jika data teks dimasukkan sebagai pengganti nomor - ini termasuk memasukkan referensi ke sel yang berisi teks
- #NUM! nilai kesalahan dikembalikan oleh fungsi jika nomor lima digit - seperti 20016 - dimasukkan untuk argumen tahun
- jika nilai tidak valid untuk argumen bulan atau hari, fungsi secara otomatis menyesuaikan output dari fungsi ke tanggal valid berikutnya. Sebagai contoh,
- = DATE (2016,13,1) - yang memiliki 13 untuk argumen bulan - menyesuaikan argumen tahun dan mengembalikan 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - yang memiliki 32 hari untuk bulan Januari - menyesuaikan argumen bulan dan mengembalikan 2/01/2016
- jika nilai desimal dimasukkan untuk argumen, nilai terpotong ke nilai integer. Misalnya, nilai "10.25" akan ditafsirkan sebagai "10" oleh fungsi
Contoh Fungsi DATE
Pada gambar di atas, fungsi DATE digunakan bersama dengan sejumlah fungsi lain dalam sejumlah rumus tanggal.
Rumus yang tercantum dimaksudkan sebagai sampel penggunaan fungsi DATE. Rumus dalam:
- baris 5 memasuki hari pertama bulan ini;
- baris 6 mengkonversi string teks (sel A5) menjadi tanggal;
- baris 7 menampilkan hari dalam seminggu untuk tanggal pemberian;
- baris 8 menghitung hari antara tanggal saat ini dan sebelumnya;
- baris 9 mengkonversi Nomor Hari Julian (sel A9) ke tanggal saat ini;
- baris 10 mengubah tanggal saat ini (sel A10) menjadi Nomor Hari Julian.
Informasi di bawah ini mencakup langkah-langkah yang digunakan untuk memasukkan fungsi DATE yang terletak di sel B4. Output dari fungsi dalam kasus ini menunjukkan tanggal gabungan yang dibuat dengan menggabungkan elemen tanggal individu yang terletak di sel A2 hingga C2.
Memasuki Fungsi DATE
Opsi untuk memasukkan fungsi dan argumennya ke dalam lembar kerja meliputi:
1) Secara manual mengetikkan fungsi lengkap - ingatlah bahwa urutannya harus yyyy, mm, dd seperti:
= DATE (2016,01,16) atau,
= DATE (A2, B2, C2) jika menggunakan referensi sel
2) Menggunakan kotak saran otomatis untuk memasukkan fungsi dan argumennya
Google spreadsheets tidak menggunakan kotak dialog untuk memasukkan argumen fungsi seperti yang dapat ditemukan di Excel. Sebaliknya, ia memiliki kotak saran otomatis yang muncul sebagai nama fungsi diketik ke dalam sel.
Pemisah Koma
Saat menggunakan salah satu metode untuk memasukkan fungsi, perhatikan bahwa koma ( , ) digunakan untuk memisahkan argumen fungsi di dalam tanda kurung bulat.
Langkah-langkah di bawah ini mencakup cara memasukkan fungsi DATE yang terletak di sel B4 pada gambar di atas menggunakan kotak saran otomatis .
- Klik pada sel D4 untuk menjadikannya sel aktif - ini adalah tempat hasil dari fungsi DATE akan ditampilkan
- Ketikkan tanda sama dengan (=) diikuti dengan nama fungsi - tanggal
- Saat Anda mengetik, kotak saran otomatis muncul dengan nama dan sintaks fungsi yang dimulai dengan huruf D
- Ketika DATE muncul di kotak, klik pada nama dengan penunjuk mouse untuk memasukkan nama fungsi dan buka kurung bulat ke sel D4
- Klik pada sel A2 di lembar kerja untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen tahun
- Setelah referensi sel, ketik koma ( , ) untuk bertindak sebagai pemisah antara argumen
- Klik pada sel B2 untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen bulan
- Setelah referensi sel, ketik koma lain
- Klik pada sel C2 untuk memasukkan referensi sel ini sebagai argumen hari
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk memasuki kurung tutup putaran " ) " dan untuk menyelesaikan fungsi
- Tanggal harus muncul di sel B1 dalam format 11/15/2015
- Ketika Anda mengklik sel B1, fungsi lengkap = DATE (A2, B2, C2) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja
Catatan : jika output dalam sel B4 salah setelah memasukkan fungsi, mungkin sel tersebut tidak diformat dengan benar. Di bawah ini tercantum langkah-langkah untuk mengubah format tanggal.
Mengubah Format Tanggal
Untuk mengubah ke format tanggal di Google Spreadsheets
- Sorot sel di lembar kerja yang berisi atau akan berisi tanggal
- Klik pada Format> Nomor> Tanggal di menu untuk mengubah pemformatan sel menjadi format tanggal yang digunakan oleh pengaturan regional saat ini - lihat di bawah untuk mengubah pengaturan regional.
Mengubah Pengaturan Regional
Seperti banyak aplikasi online, standar Google Spreadsheets ke format tanggal Amerika - juga dikenal sebagai middle-endian - MM / DD / YYYY.
Jika lokasi Anda menggunakan format tanggal yang berbeda - seperti big-endian (YYYY / MM / DD) atau little-endian (DD / MM / YYYY) Google Spreadsheets dapat disesuaikan untuk menampilkan tanggal dalam format yang benar dengan menyesuaikan pengaturan regional .
Untuk mengubah pengaturan regional:
- Klik File untuk membuka menu File;
- Klik pengaturan Spreadsheet ... untuk membuka kotak dialog Pengaturan ;
- Di bawah Lokal di kotak dialog, klik pada kotak - nilai default Amerika Serikat - untuk melihat daftar pengaturan negara yang tersedia;
- Klik di negara pilihan Anda untuk menjadikannya pilihan saat ini;
- Klik Simpan pengaturan di bagian bawah kotak dialog untuk menutupnya dan kembali ke lembar kerja;
- Tanggal baru yang dimasukkan ke dalam lembar kerja harus mengikuti format negara yang dipilih - tanggal yang sudah ada mungkin perlu diformat lagi agar perubahan berlaku.
Nomor Seri Negatif dan Tanggal Excel
Secara default, Microsoft Excel untuk Windows menggunakan sistem tanggal yang dimulai pada tahun 1900. Memasukkan nomor seri 0 mengembalikan tanggal: Januari 0, 1900. Selain itu, fungsi DATE Excel tidak akan menampilkan tanggal sebelum 1900.
Google Spreadsheets menggunakan tanggal 30 Desember 1899 untuk nomor seri nol, tetapi tidak seperti Excel, Google Spreadsheets menampilkan tanggal sebelum ini dengan menggunakan angka negatif untuk nomor seri.
Misalnya, tanggal 1 Januari 1800 menghasilkan nomor seri -36522 di Google Spreadsheets dan mengizinkan penggunaannya dalam rumus, seperti mengurangi 1 Januari 1850 - 1 Januari, 1800 yang menghasilkan nilai 18, 262 - jumlah hari antara dua tanggal.
Ketika tanggal yang sama dimasukkan ke Excel, di sisi lain, program secara otomatis mengkonversi tanggal ke data teks dan mengembalikan #VALUE! nilai kesalahan jika tanggal digunakan dalam rumus.
Julian Day Numbers
Nomor Hari Julian, sebagaimana digunakan oleh sejumlah lembaga pemerintah dan organisasi lain, adalah angka yang mewakili tahun dan hari tertentu. Panjang angka-angka ini bervariasi tergantung pada berapa banyak digit yang digunakan untuk merepresentasikan komponen tahun dan hari dari angka tersebut.
Sebagai contoh, pada gambar di atas, Nomor Hari Julian di sel A9 - 2016007 - adalah tujuh digit panjang dengan empat digit pertama dari angka tersebut mewakili tahun dan tiga terakhir hari dalam setahun. Seperti yang ditunjukkan di sel B9, jumlah ini mewakili hari ketujuh tahun 2016 atau 7 Januari 2016.
Demikian pula, jumlah 2010345 mewakili hari 345 tahun 2010 atau 11 Desember 2010.