Fungsi DCOUNT adalah salah satu fungsi database Excel. Kelompok fungsi ini dirancang untuk memudahkan meringkas informasi dari tabel data yang besar. Mereka melakukan ini dengan mengembalikan informasi spesifik berdasarkan satu atau lebih kriteria yang dipilih oleh pengguna. Fungsi DCOUNT dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam kolom data yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
01 08
DCOUNT Sintaks dan Argumen
= DCOUNT (basis data, bidang, kriteria)
Semua fungsi basis data memiliki tiga argumen yang sama:
- Basis Data : (diperlukan) Menentukan rentang referensi sel yang berisi database. Nama-nama bidang harus termasuk dalam rentang.
- Bidang : (diperlukan) Menunjukkan kolom atau bidang mana yang akan digunakan oleh fungsi dalam perhitungannya. Masukkan argumen baik dengan mengetikkan nama bidang dalam tanda kutip - seperti "Radius" - atau masukkan nomor kolom - seperti 3.
- Kriteria : (diperlukan) Daftar rentang sel yang berisi kondisi yang ditentukan oleh pengguna. Rentang harus menyertakan setidaknya satu nama bidang dari database dan setidaknya satu referensi sel lainnya yang menunjukkan kondisi yang akan dievaluasi oleh fungsi.
02 08
Contoh Menggunakan Fungsi DCOUNT Excel - Mencocokkan Kriteria Tunggal
Klik pada gambar di atas untuk tampilan lebih besar dari contoh ini.
Contoh ini akan menggunakan DCOUNT untuk menemukan jumlah total siswa yang terdaftar di tahun pertama program kuliah mereka.
03 dari 08
Memasukkan Data Tutorial
Catatan: Tutorial tidak menyertakan langkah pemformatan. Informasi tentang opsi format lembar kerja tersedia dalam Tutorial Memformat Excel Dasar ini.
- Masukkan tabel data seperti yang terlihat pada gambar di atas ke dalam sel D1 hingga F15
- Biarkan kosong F5 sel - ini adalah tempat rumus DCOUNT akan ditempatkan
- Nama- nama bidang dalam sel D2 ke F2 akan digunakan sebagai bagian dari argumen Kriteria fungsi
04 dari 08
Memilih Kriteria
Untuk mendapatkan DCOUNT agar hanya melihat data untuk siswa tahun pertama, kami memasukkan angka 1 di bawah nama bidang Tahun di baris 3.
- Di sel, F3 ketik kriteria 1
- Dalam sel E5 ketik judul Total: untuk menunjukkan informasi yang akan kami temukan dengan DCOUNT
05 dari 08
Penamaan Basis Data
Menggunakan rentang bernama untuk rentang data yang besar seperti database tidak hanya memudahkan untuk memasukkan argumen ini ke fungsi, tetapi juga dapat mencegah kesalahan yang disebabkan oleh memilih rentang yang salah.
Rentang bernama sangat berguna jika Anda menggunakan rentang sel yang sama sering dalam perhitungan atau saat membuat grafik atau grafik.
- Soroti sel D6 hingga F15 di lembar kerja untuk memilih rentang
- Klik pada kotak nama di atas kolom A di lembar kerja
- Ketik Pendaftaran ke dalam kotak nama untuk membuat rentang bernama
- Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menyelesaikan entri
06 08
Membuka Kotak Dialog DCOUNT
Kotak dialog fungsi menyediakan metode mudah untuk memasukkan data untuk masing-masing argumen fungsi.
Membuka kotak dialog untuk grup basis data fungsi dilakukan dengan mengklik tombol fungsi wizard (fx) yang terletak di sebelah bilah rumus di atas lembar kerja - lihat gambar di atas.
- Klik pada sel F5 - lokasi di mana hasil fungsi akan ditampilkan
- Klik pada ikon tombol fungsi wizard (fx) untuk memunculkan kotak dialog Insert Function
- Ketik DCOUNT dalam jendela Cari fungsi di bagian atas kotak dialog
- Klik pada tombol GO untuk mencari fungsi
- Kotak dialog harus mencari DCOUNT dan mencantumkannya di jendela Pilih fungsi
- Klik OK untuk membuka kotak dialog fungsi DCOUNT
07 08
Melengkapi Argumen
- Klik pada baris Database dari kotak dialog
- Ketikkan nama rentang Pendaftaran ke dalam baris
- Klik pada baris Field dari kotak dialog
- Ketikkan nama kolom "Tahun" ke dalam baris - pastikan untuk menyertakan tanda kutip
- Klik pada baris Kriteria kotak dialog
- Sorot sel D2 ke F3 di lembar kerja untuk memasukkan rentang
- Klik OK untuk menutup kotak dialog fungsi DCOUNT dan menyelesaikan fungsi
- Jawaban 3 harus muncul di sel F5 karena hanya tiga catatan - yang ada di baris 7, 10, dan 13 - menunjukkan siswa yang terdaftar di tahun pertama program mereka
- Ketika Anda mengklik pada sel F5 fungsi lengkap
= DCOUNT (Pendaftaran, "Tahun", D2: F3) muncul di bilah rumus di atas lembar kerja
Catatan: Jika kami ingin menemukan jumlah total siswa yang terdaftar, kami dapat menggunakan fungsi COUNT biasa, karena kami tidak perlu menentukan kriteria untuk membatasi data apa yang digunakan oleh fungsi.
08 08
Kesalahan Fungsi Basis Data
#Nilai : Terjadi paling sering ketika nama bidang tidak termasuk dalam argumen basis data.
Untuk contoh di atas, pastikan bahwa nama-nama bidang dalam sel D6: F6 termasuk dalam kisaran terdaftar bernama.