Urutkan informasi persis seperti yang Anda butuhkan
Kolom Excel yang rapi, baris yang rapi, dan kompatibilitas dengan program MS Office lainnya menjadikannya aplikasi yang ideal untuk memasukkan dan menyimpan daftar berbasis teks. Setelah Anda memasukkan semua informasi itu, Anda dapat mengurutkannya untuk memenuhi kebutuhan Anda dengan tidak lebih dari beberapa klik mouse.
Mempelajari cara menyusun alfabet dalam Excel serta beberapa cara lain untuk mengurutkan teks dapat menghemat banyak waktu dan memberi Anda lebih banyak kontrol atas data yang perlu Anda gunakan.
Temukan langkah-langkah untuk hampir setiap versi Microsoft Excel termasuk 2016, 2013, 2010, 2007 dan 2003 atau sebelumnya serta Excel untuk Mac 2016, 2011, 2008, dan 2004. Anda bahkan dapat melakukan beberapa pemilahan dasar menggunakan Excel online dengan Office 365.
Cara Menyortir Secara Abjad di Excel
Cara paling sederhana untuk menyusun alfabet kolom di Excel adalah menggunakan fitur Urutkan. Di mana Anda menemukan fitur ini tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.
Di Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac , ikuti langkah-langkah ini.
- Pastikan tidak ada sel kosong dalam daftar.
- Klik pada sel mana saja di kolom yang ingin Anda urutkan.
- Pilih Data pada bilah alat dan pilih Urutkan . Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
- Pilih kolom yang ingin Anda abjad dalam kotak Urutkan Berdasar, pilih Ascending .
- Klik OK untuk mengurutkan daftar menurut abjad.
Di Excel 2016, 2013, 2010, dan 2007 untuk Windows; Excel 2016 dan 2011 untuk Mac; dan Office Excel Online, penyortiran juga sederhana.
- Pastikan tidak ada sel kosong dalam daftar.
- Klik Urutkan & Filter di bagian Mengedit dari tab Beranda.
- Pilih Sort A ke Z untuk menyusun daftar menurut abjad Anda.
Sortir menurut Abjad menurut Banyak Kolom
Jika Anda ingin menyusun abjad berbagai sel di Excel menggunakan lebih dari satu kolom, fitur Urutkan memungkinkan Anda untuk melakukannya juga.
Di Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac , ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih semua sel yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad dua atau lebih daftar dalam rentang.
- Pilih Data pada bilah alat dan pilih Urutkan . Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
- Pilih kolom utama yang ingin Anda abjadkan data dalam kotak Urutkan Menurut dan pilih Menaik .
- Pilih kolom kedua yang Anda inginkan untuk mengurutkan rentang sel dalam daftar Lalu Menurut. Anda dapat mengurutkan hingga tiga kolom.
- Pilih tombol radio Header Row jika daftar Anda memiliki header di bagian atas.
- Klik OK untuk mengurutkan daftar menurut abjad.
Di Excel 2016, 2013, 2010, dan 2007 untuk Windows atau Excel 2016 dan 2011 untuk Mac, penyortiran juga sederhana. (Fitur ini tidak tersedia di Office 365 Excel Online.)
- Pilih semua sel yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad dua atau lebih daftar dalam rentang.
- Klik Urutkan & Filter di bagian Mengedit dari tab Beranda.
- Pilih Custom Sort . Kotak dialog Sortir akan terbuka.
- Pilih kotak centang My Data Has Header jika daftar Anda memiliki header di bagian atas.
- Pilih kolom utama yang ingin Anda abjadkan data dalam Sortir Menurut kotak.
- Pilih Nilai Sel di kotak Sort On.
- Pilih A sampai Z di kotak Pesanan.
- Klik tombol Add Level di bagian atas kotak dialog.
- Pilih kolom kedua yang ingin Anda abjadkan data dalam kotak Urutkan Berdasar.
- Pilih Nilai Sel di kotak Sort On.
- Pilih A sampai Z di kotak Pesanan.
- Klik Tambah Tingkat untuk mengurutkan berdasarkan kolom lain, jika diinginkan. Klik OK saat Anda siap menyusun tabel sesuai abjad.
Penyortiran Tingkat Lanjut di Excel
Dalam situasi tertentu, pengurutan menurut abjad tidak akan berhasil. Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar panjang berisi nama-nama bulan atau hari kerja yang ingin Anda urutkan secara kronologis. Excel juga akan menangani ini untuk Anda.
Di Excel 2003 dan 2002 untuk Windows atau Excel 2008 dan 2004 untuk Mac , pilih daftar yang ingin Anda urutkan.
- Pilih Data pada bilah alat dan pilih Urutkan . Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
- Klik tombol Opsi di bagian bawah kotak dialog.
- Klik panah tarik-turun di daftar Urutan Urutan Kunci Pertama dan pilih opsi penyortiran yang ingin Anda gunakan.
- Klik OK dua kali untuk mengurutkan daftar Anda secara kronologis.
Di Excel 2016, 2013, 2010, atau 2007 untuk Windows dan Excel 2016 dan 2011 untuk Mac, pilih daftar yang ingin Anda urutkan. penyortiran juga sederhana. (Fitur ini tidak tersedia di Office 365 Excel Online.)
- Klik Urutkan & Filter di bagian Mengedit dari tab Beranda.
- Pilih Custom Sort . Kotak dialog Urutkan akan terbuka.
- Klik panah tarik-turun di daftar Pesanan dan pilih Daftar Kustom . Dialog Daftar Kustom akan terbuka.
- Pilih opsi penyortiran yang ingin Anda gunakan.
- Klik OK dua kali untuk mengurutkan daftar Anda secara kronologis.
Bahkan Lebih Banyak Urutkan Fitur
Excel menyediakan banyak cara untuk masuk, mengurutkan, dan bekerja dengan hampir semua jenis data. Lihat 6 Cara Menyortir Data di Excel untuk tips dan informasi yang lebih bermanfaat.