Dengan memilih rentang sel tertentu - seperti seluruh baris, kolom, tabel data, atau bahkan seluruh lembar kerja, itu membuatnya cepat dan mudah untuk menyelesaikan sejumlah tugas di Excel seperti:
- Mengubah lebar kolom dan tinggi baris .
- Menyembunyikan kolom dan deretan data .
- Menyisipkan kolom dan baris baru dalam lembar kerja .
- Menerapkan pemformatan angka .
Bagaimana Memilih Seluruh Baris dalam Lembar Kerja dengan Tombol Pintas
Pintasan keyboard untuk menyorot seluruh baris dalam lembar kerja adalah:
Shift + Spasi
Menggunakan Tombol Pintasan untuk Memilih Baris Worksheet
- Klik sel worksheet di baris yang akan dipilih untuk menjadikannya sel aktif .
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol Spasi pada keyboard tanpa melepaskan tombol Shift .
- Lepaskan tombol Shift .
- Semua sel di baris yang dipilih harus disorot - termasuk header baris .
Memilih Baris Tambahan
Untuk memilih baris tambahan di atas atau di bawah baris yang dipilih
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
- Gunakan tombol panah Atas atau Bawah pada keyboard untuk memilih baris tambahan di atas atau di bawah baris yang dipilih.
Pilih Baris Dengan Mouse
Seluruh baris juga dapat dipilih oleh:
- Tempatkan penunjuk mouse pada nomor baris di header baris - penunjuk mouse berubah menjadi panah hitam yang menunjuk ke kanan seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Klik sekali dengan tombol kiri mouse .
Beberapa baris dapat dipilih oleh:
- Tempatkan penunjuk mouse pada nomor baris di header baris.
- Klik dan tahan tombol kiri mouse .
- Seret penunjuk mouse ke atas atau ke bawah untuk memilih jumlah baris yang diinginkan.
Cara Memilih Keseluruhan Kolom di Lembar Kerja dengan Tombol Pintasan
Kombinasi kunci yang digunakan untuk memilih seluruh kolom adalah:
Ctrl + Spasi
Menggunakan Tombol Pintas untuk Memilih Kolom Lembar Kerja
- Klik pada sel worksheet di kolom yang akan dipilih untuk menjadikannya sel aktif.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan tombol Spasi pada keyboard tanpa melepaskan tombol Shift .
- Lepaskan tombol Ctrl .
- Semua sel di kolom yang dipilih harus disorot - termasuk tajuk kolom.
Memilih Kolom Tambahan
Untuk memilih kolom tambahan di kedua sisi kolom yang dipilih
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
- Gunakan tombol panah Kiri atau Kanan pada keyboard untuk memilih kolom tambahan di kedua sisi kolom yang disorot.
Pilih Kolom Dengan Mouse
Seluruh kolom juga dapat dipilih oleh:
- Tempatkan penunjuk mouse pada huruf kolom di tajuk kolom - penunjuk mouse berubah menjadi panah hitam yang mengarah ke bawah seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Klik sekali dengan tombol kiri mouse .
Beberapa baris dapat dipilih oleh:
- Tempatkan penunjuk mouse pada huruf kolom di tajuk kolom.
- Klik dan tahan tombol kiri mouse .
- Seret penunjuk mouse ke kiri atau ke kanan untuk memilih jumlah baris yang diinginkan.
Bagaimana Memilih Semua Sel di Lembar Kerja Excel dengan Tombol Pintas
Ada dua kombinasi tombol untuk memilih semua sel dalam lembar kerja adalah:
Ctrl + A
atau
Ctrl + Shift + Spasi
Menggunakan Tombol Pintas untuk Memilih Semua Sel dalam Lembar Kerja
- Klik pada area kosong dari lembar kerja - area yang tidak berisi data di sel sekitarnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Tekan dan lepaskan huruf A pada keyboard.
- Lepaskan tombol Ctrl .
Semua sel dalam lembar kerja harus dipilih.
Pilih Semua Sel di Lembar Kerja menggunakan Tombol "Pilih Semua"
Bagi mereka yang lebih suka tidak menggunakan keyboard, tombol Pilih Semua adalah pilihan lain untuk cepat memilih semua sel dalam lembar kerja.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, Pilih Semua terletak di sudut kiri atas lembar kerja tempat header baris dan tajuk kolom bertemu.
Untuk memilih semua sel dalam lembar kerja saat ini, klik sekali pada tombol Pilih Semua .
Bagaimana Memilih Semua Sel dalam Tabel Data di Excel dengan Tombol Pintas
Semua sel dalam rentang data atau tabel data yang berdekatan dapat dengan cepat dipilih menggunakan tombol pintas. Ada dua kombinasi tombol untuk dipilih:
Ctrl + A
atau
Ctrl + Shift + Spasi
Tombol pintas ini menggabungkan tombol pintas yang sama yang digunakan untuk memilih semua sel di lembar kerja.
Memilih Berbagai Bagian dari Tabel Data dan Lembar Kerja
Bergantung pada cara data dalam lembar kerja diformat, menggunakan tombol pintasan di atas akan memilih jumlah data yang berbeda.
Jika sorotan sel aktif terletak dalam rentang data yang berdekatan adalah:
- Tekan Ctrl + A satu kali - Excel memilih semua sel yang berisi data dalam rentang tersebut.
Jika itu rentang data telah diformat sebagai tabel dan memiliki baris judul yang berisi menu tarik turun seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas.
- Tekan Ctrl + A untuk kedua kalinya - Excel memilih baris judul.
Area yang dipilih kemudian dapat diperluas untuk memasukkan semua sel dalam lembar kerja.
- tekan Ctrl + A untuk ketiga kalinya - Excel memilih seluruh lembar kerja.
Cara Memilih Beberapa Lembar Kerja di Excel Dengan Tombol Pintas
Bukan hanya mungkin untuk berpindah antar lembar di buku kerja menggunakan pintasan keyboard, tetapi Anda juga dapat memilih beberapa lembar yang berdekatan dengan pintasan keyboard juga.
Untuk melakukannya, tambahkan tombol Shift ke dua kombinasi tombol yang ditunjukkan di atas. Mana yang Anda gunakan tergantung pada apakah Anda memilih lembaran ke kiri atau kanan dari lembaran saat ini.
Untuk memilih halaman ke kiri:
Ctrl + Shift + PgUp
Untuk memilih halaman ke kanan:
Ctrl + Shift + PgDn
Memilih Beberapa Lembar Menggunakan Mouse dan Keyboard
Menggunakan mouse bersama dengan tombol keyboard memiliki satu keunggulan dibandingkan hanya menggunakan keyboard - ini memungkinkan Anda untuk memilih sheet yang tidak berdekatan seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas serta yang berdekatan.
Alasan untuk memilih beberapa lembar kerja termasuk:
Memilih Beberapa Lembar Berdekatan
- Klik pada satu lembar tab untuk memilihnya.
- Tekan dan tahan tombol Shift pada keyboard.
- Klik pada tab lembar tambahan yang berdekatan untuk menyorotnya.
Memilih Beberapa Lembar Tidak Berdekatan
- Klik satu lembar tab untuk memilihnya.
- Tekan dan tahan tombol Ctrl di keyboard.
- Klik pada tab lembar tambahan untuk menyorotnya.