Tambahkan ke daftar tugas Anda dan buat email yang terkait dengan tugas mudah ditemukan
Bayangkan jika Anda bisa mengelola tugas-tugas yang masuk melalui kotak Gmail Anda, daftar tugas Anda selalu terlihat, jauhkan kotak masuk Anda dari kekacauan yang mungkin Anda butuhkan nanti tetapi tidak perlu sekarang, simpan catatan pada semua tugas Anda, dan selesaikan semuanya tepat waktu. Bukankah itu gambar terbaik produktivitas yang dapat Anda gambar?
Begini masalahnya: Itu bukan situasi fiktif. Ini benar-benar dapat dicapai menggunakan Gmail dan Tugas Gmail. Ini jauh lebih mudah daripada yang Anda pikirkan untuk membuat dan mengelola tugas di Gmail dan menautkannya ke email yang relevan. Semuanya dimulai dengan email yang ingin Anda ubah menjadi tugas.
Buat Tugas dari Email di Gmail
Untuk membuat item to-do baru dan menautkannya ke pesan email di Gmail :
- Buka email yang diinginkan atau pilih di daftar pesan .
- Klik Lainnya , lalu pilih Tambahkan ke Tugas . Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard (jika pintasan keyboard Anda aktif) Shift + T. Panel Tugas terbuka dengan tugas yang baru Anda tambahkan yang ditandai dengan warna kuning di bagian atas daftar Anda.
- Untuk mengedit nama Tugas default, klik tugas dan kemudian hapus teks yang ada untuk menggantikannya dengan milik Anda.
- Sekarang Anda dapat memindahkan tugas atau menjadikannya tugas tambahan dari tugas lain. Sub-tugas juga memungkinkan Anda menautkan satu tugas ke beberapa pesan .
- Catatan : Melampirkan email ke tugas tidak menghapusnya dari Kotak Masuk Anda atau mencegah Anda mengarsipkan, menghapus, atau memindahkan pesan. Ini akan tetap melekat pada tugas Anda sampai Anda menghapus pesan, tetapi Anda bebas untuk menanganinya di luar Tasks seperti biasa.
Untuk membuka pesan yang terkait dengan item agenda dalam Tugas Gmail :
- Klik Email terkait di judul tugas pada daftar tugas.
Untuk menghapus asosiasi email dari item yang harus dilakukan dalam Tugas Gmail :
- Klik > di sudut kanan judul tugas untuk membuka Detail Tugas. Atau, Anda dapat mengklik di mana saja di judul tugas dan menggunakan pintasan keyboard Shift + Enter .
- Cari ikon email di bawah kotak Catatan di Detail Tugas.
- Klik X di sebelah Email terkait . Ini menghapus email dari tugas, tetapi tidak mengubahnya di Gmail. Jika Anda telah mengarsipkan pesan, pesan itu akan tetap ada di folder arsip.