Jadikan Email Anda Lebih Efisien Dengan Template Gmail

Gunakan Template Email di Gmail untuk Menulis Pesan Dengan Cepat

Template email memungkinkan Anda mengetik lebih sedikit dan mengirim lebih cepat, dan akhirnya membuat Anda lebih efisien dalam menggunakan Gmail.

Template Gmail melibatkan respons terekam yang dapat Anda sisipkan dengan cepat ke email apa pun untuk mengisi semua detail yang Anda akan menghabiskan waktu menulis dengan setiap pesan baru.

Aktifkan Tanggapan Terekam

Langkah pertama adalah benar-benar mengaktifkan template template di Gmail , yang Anda lakukan dengan fitur Canned Response. Namun, itu tidak diaktifkan secara default.

Inilah yang harus dilakukan:

Kiat: Langsung langsung ke Langkah 4 dengan langsung membuka laman Lab Gmail Anda.

1. Klik perlengkapan Pengaturan di toolbar Gmail Anda, tepat di bawah gambar Anda.
2. Pilih Pengaturan dari menu.
3. Buka tab Labs .
4. Pastikan Enable dipilih untuk Tanggapan Terekam .
5. Klik tombol Simpan Perubahan .

Menyimpan Pesan sebagai Template di Gmail

Membuat template di Gmail relevan dengan fitur Tanggapan Terekam. Lihat bagian di atas untuk memastikan Anda telah mengaktifkan fungsi templat.

Berikut ini cara menyimpan email untuk digunakan di masa mendatang sebagai template di Gmail:

1. Tulis pesan baru di Gmail yang ingin Anda gunakan sebagai templat. Biarkan tanda tangan di tempat jika Anda ingin muncul di pesan yang dikirim menggunakan template. Anda dapat membiarkan kolom Subjek: dan Ke: kosong karena tidak disimpan bersama dengan templat.
2. Klik opsi Lainnya, segitiga yang mengarah ke bawah pada bilah alat di bagian bawah pesan, di samping tombol buang Buang .
3. Dari menu baru itu, pilih Tanggapan yang diketik dan kemudian Respons terekam baru ... dari bagian Simpan .
4. Ketik nama yang diinginkan untuk template Anda. Nama ini akan menjadi bagi Anda untuk merujuk nanti ketika Anda memilih template, tetapi juga digunakan sebagai subjek pesan (meskipun Anda selalu dapat mengubah subjek setelah Anda memasukkan template).
5. Klik OK untuk menyimpan template Gmail.

Buat Pesan Baru atau Balas Menggunakan Template di Gmail

Berikut ini cara mengirim pesan atau balasan kalengan di Gmail:

1. Mulai pesan atau balasan baru.
2. Klik tombol Opsi lainnya dari sisi kanan bawah bilah alat pemformatan pesan (yang terlihat seperti segitiga bawah).
3. Pilih tanggapan kaleng dari menu itu.
4. Pilih template yang diinginkan di bawah area Insert untuk segera mengimpor template itu ke dalam pesan.
5. Pastikan Anda mengisi bidang Kepada: dan Subjek:.
6. Edit pesan sesuai kebutuhan dan klik Kirim seperti biasa.

Perhatikan bahwa Gmail tidak akan menimpa teks yang ada kecuali jika Anda menyorotnya sebelum memasukkan teks template. Misalnya, Anda bisa mengetik sesuatu secara manual dan kemudian memasukkan pesan templated untuk memasukkannya setelah teks kustom Anda.

Kiat: Anda juga dapat meminta Gmail mengirim balasan kalengan untuk Anda. Lihat Cara Membalas Otomatis di Gmail untuk informasi lebih lanjut.

Edit Template Pesan di Gmail

Anda mungkin perlu mengubah template Gmail Anda di beberapa titik. Begini caranya:

1. Mulai dengan pesan baru. Sebaiknya pastikan seluruh area pesan kosong sehingga Anda hanya dapat mengedit respons terekam.
2. Klik tombol Opsi lainnya di bilah alat pesan (panah kecil di bagian kanan bawah).
3. Klik Tanggapan terekam .
4. Pilih template yang ingin Anda ubah, dari bagian Sisipkan , sehingga akan diimpor ke dalam pesan.
5. Buat perubahan yang diinginkan ke template.
6. Kembali ke bagian Opsi lainnya dan tanggapan tertulis.
7. Pilih template yang sama seperti sebelumnya, tetapi di bawah Simpan sehingga akan disimpan di atas template yang ada.
8. Klik OK saat Anda melihat Konfirmasi menimpa respons tanggapan terekam yang bertuliskan Ini akan menimpa respons tersimpan Anda yang disimpan. Anda yakin ingin melanjutkan? .