Instruksi Langkah-demi-Langkah yang Mudah
Suatu bentuk, ketika aman, adalah cara yang efisien untuk mengumpulkan informasi penting. Namun, formulir dalam email tidak aman. Beberapa klien email mungkin melihat formulir sebagai risiko keamanan dan memunculkan peringatan kepada pelanggan. Orang lain akan langsung menonaktifkan formulir. Keduanya akan menurunkan tingkat penyelesaian Anda dan mengubah reputasi Anda. Pertimbangkan untuk menyertakan ajakan bertindak dalam email Anda, dengan hyperlink ke halaman arahan dengan formulir.
Tingkat Kesulitan Mengirim Email
Ada dua alasan utama mengapa formulir tidak sering digunakan dalam email, dan mengapa Anda kemungkinan besar tidak pernah mengirim email melalui email.
- Bentuk-bentuk cara yang biasanya digunakan di Web tidak berfungsi dengan email secara langsung dan mandiri.
- Tidak ada klien email yang memiliki Sisipkan | Formulir ... di suatu tempat di menunya.
Cara Mengirim Formulir via Email
Untuk mengirim email, kami harus menyiapkan skrip di suatu tempat di server web yang mengambil input dari formulir email. Agar ini berfungsi, browser Web pengguna harus diluncurkan dan akan menampilkan semacam halaman "hasil" di mana kami memberi tahu mereka bahwa kami telah mengumpulkan data. Klien email secara otomatis membuat email yang berisi input formulir dan mengirimnya kembali ke alamat yang kami tentukan. Ini terdengar rumit, tetapi jika Anda memiliki akses ke server web dan dapat menjalankan skrip di atasnya, ini adalah opsi yang layak.
Untuk mengatur formulir, kami memerlukan beberapa keterampilan dan tag HTML dan ini juga di mana kami mulai memasukkan masalah kedua (dan terakhir).
Kode Sumber HTML
Pertama, mari kita lihat apa kode sumber HTML untuk bentuk yang sangat sederhana seharusnya. Untuk mengetahui mengapa kode HTML ini digunakan untuk formulir ini, lihat tutorial formulir ini.
Ini kode bugilnya:
Maukah Anda hadir?
Yakin!
Mungkin?
Nggak.
Masalahnya sekarang adalah memasukkan kode ini ke pesan yang Anda buat dalam program email. Untuk melakukannya, Anda harus mencari cara untuk mengedit sumber HTML ke pesan. Sayangnya, ini tidak selalu memungkinkan. Outlook Express 5 untuk Macintosh, misalnya, tidak menawarkan cara untuk mengeditnya; begitu pula Eudora. Netscape dan Mozilla menawarkan cara untuk memasukkan tag HTML ke dalam pesan. Itu tidak sempurna, tetapi berhasil.
Mungkin opsi terbaik adalah Outlook Express 5+ untuk Windows, di mana Anda memiliki tab ekstra untuk sumbernya .
Di sana, Anda dapat mengedit secara bebas dan memasukkan kode formulir yang Anda inginkan. Setelah Anda selesai memasukkan kode sumber formulir dan menulis sisa pesan, Anda dapat mengirimnya - dan mengirim formulir melalui email.
Sebagai tanggapan, Anda akan (semoga) menerima hasil formulir dalam bentuk data mentah, yang harus Anda posting-proses, sama seperti yang Anda lakukan jika formulir email ada di halaman di Web. Tentu saja, Anda hanya akan mendapatkan hasil jika penerima email Anda dapat menampilkan HTML di klien email mereka.
Alternatif: Google Formulir
Google Formulir memungkinkan Anda membuat dan mengirim survei yang disematkan dalam email. Penerima dapat mengisi formulir di dalam email jika mereka memiliki Gmail atau Google Apps. Jika tidak, ada tautan di awal email yang akan membawa mereka ke situs untuk melengkapi formulir. Seluruh proses penyematan Google Formulir dalam email relatif mudah diselesaikan.