Google Drive adalah pengolah kata, spreadsheet, dan aplikasi presentasi online dari Google. Ini penuh dengan fitur, dan berikut ini sepuluh trik mudah yang dapat Anda lakukan dengan segera.
01 09
Bagikan Dokumen
Salah satu fitur terbaik Google Drive adalah Anda dapat berkolaborasi dengan mengedit dokumen secara bersamaan. Tidak seperti Microsoft, tidak ada aplikasi pengolah kata desktop, jadi Anda tidak mengorbankan fitur dengan berkolaborasi. Google Drive tidak membatasi jumlah kolaborator gratis yang dapat Anda tambahkan ke dokumen.
Anda dapat memilih untuk memiliki dokumen terbuka untuk semua orang dan mengizinkan siapa pun dan semua orang mengedit akses. Anda juga dapat membatasi pengeditan untuk kelompok-kelompok kecil. Anda juga dapat mengatur preferensi berbagi Anda untuk folder dan memiliki semua item yang Anda tambahkan ke folder itu secara otomatis dibagikan dengan grup. Lebih banyak lagi »
02 09
Buat Spreadsheets
Google Docs dimulai sebagai produk Google Labs yang disebut Google Spreadsheets (sekarang disebut Sheets). Google kemudian membeli Writely untuk menambahkan dokumen ke Google Docs. Sementara itu, fitur di Google Spreadsheet berkembang dan digabungkan ke Google Drive. Ya, Anda mungkin dapat membuat Excel melakukan sesuatu yang tidak dapat Anda keluarkan dari Google Spreadsheet, tetapi ini masih merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat bagus dan mudah dengan fitur-fitur bagus seperti tindakan dan gadget yang ditulis skrip.
03 09
Buat Presentasi
Anda punya dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ini adalah presentasi slide show online, dan sekarang Anda bahkan dapat menambahkan transisi animasi ke slide Anda. (Gunakan kekuatan ini untuk kebaikan dan bukan untuk kejahatan. Sangat mudah terbawa dengan transisi.) Seperti yang lainnya, Anda dapat berbagi dan berkolaborasi dengan pengguna secara bersamaan, sehingga Anda dapat mengerjakan presentasi tersebut dengan pasangan Anda di negara bagian lain sebelum Anda menawarkan presentasi Anda di konferensi. Anda kemudian dapat mengekspor presentasi Anda sebagai PowerPoint atau PDF atau mengirimkannya langsung dari web. Anda juga dapat mengirimkan presentasi Anda sebagai pertemuan web. Ini bukan sebagai fitur lengkap seperti menggunakan sesuatu seperti Citrix GoToMeeting, tetapi Google Presentasi gratis.
04 09
Buat Formulir
Anda dapat membuat formulir yang mudah dari dalam Google Drive yang menanyakan berbagai jenis pertanyaan dan kemudian memasukkannya langsung ke spreadsheet. Anda dapat mempublikasikan formulir Anda sebagai tautan, mengirimnya dalam email, atau menyematkannya di laman web. Ini sangat kuat dan sangat mudah. Tindakan keamanan mungkin memaksa Anda membayar produk seperti Survei Monyet, tetapi Google Drive benar-benar melakukan pekerjaan yang bagus untuk harganya. Lebih banyak lagi »
05 09
Buat Gambar
Anda dapat membuat gambar kolaboratif dari dalam Google Drive. Gambar-gambar ini dapat disematkan ke dokumen lain, atau mereka dapat berdiri sendiri. Ini masih merupakan fitur yang relatif baru, jadi cenderung lambat dan sedikit aneh, tetapi sangat bagus untuk menambahkan ilustrasi dalam keadaan darurat. Lebih banyak lagi »
06 09
Buat Gawai Spreadsheet
Anda dapat mengambil data spreadsheet dan menyisipkan gadget yang diberdayakan oleh data dalam sel rentang. Gadget dapat sangat dari diagram pai sederhana dan grafik batang ke peta, bagan organisasi, tabel pivot, dan banyak lagi. Lebih banyak lagi »
07 09
Gunakan Template
Dokumen, spreadsheet, formulir, presentasi, dan gambar semuanya memiliki templat. Daripada membuat item baru dari awal, Anda dapat menggunakan templat untuk memberi Anda permulaan. Anda juga dapat membuat template Anda sendiri dan membagikannya dengan yang lain.
Terkadang saya merasa berguna untuk hanya menelusuri template untuk melihat beberapa cara kreatif orang menggunakan Google Drive.
08 09
Unggah Apa Saja
Anda dapat mengunggah hampir semua file, bahkan jika itu bukan sesuatu yang dikenali oleh Google Drive. Anda memiliki ruang penyimpanan terbatas (1 manggung) sebelum Google mulai mengisi daya, tetapi Anda dapat mengunggah file dari pengolah kata yang tidak dikenal dan mengunduhnya untuk diedit di komputer desktop .
Itu tidak berarti Anda harus meremehkan jenis file yang dapat Anda edit dari dalam Google Drive. Google Drive akan mengonversi dan memungkinkan Anda mengedit file Word, Excel, dan PowerPoint. Anda juga dapat mengkonversi dan mengedit file dari OpenOffice, teks biasa, html, pdf, dan format lainnya.
Google Drive bahkan memiliki OCR bawaan untuk memindai dan mengonversi dokumen yang dipindai. Opsi ini mungkin membutuhkan waktu lebih lama daripada unggahan reguler, tetapi itu sepadan.
09 09
Edit Dokumen Anda Secara Offline
Jika Anda menyukai Google Drive, tetapi Anda akan melakukan perjalanan, Anda masih dapat mengedit dokumen Anda di pesawat. Anda perlu menggunakan browser Chrome dan menyiapkan dokumen Anda untuk pengeditan offline, tetapi Anda dapat mengedit Dokumen dan Spreadsheets.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi Android untuk mengedit dokumen Anda dari ponsel Anda. Lebih banyak lagi »