Jika Anda bertanya-tanya tentang perbedaan antara Akun Google dan Google Apps, Anda bukan satu-satunya. Terminologi Google untuk kedua jenis akun ini membingungkan. Di tahun 2016, Google mengubah nama Google Apps ke G Suite, yang membantu mengatasi kebingungan.
Akun Google
Akun Google Anda digunakan untuk masuk ke layanan Google. Ini adalah alamat email dan kombinasi kata sandi, dan umumnya apa yang Anda ketikkan kapan saja Google meminta Anda untuk masuk. Ini bisa menjadi alamat Gmail , meskipun tidak harus demikian. Anda dapat mengaitkan alamat Gmail baru dengan Akun Google yang ada, tetapi Anda tidak dapat menggabungkan dua Akun Google yang ada secara bersamaan. Ketika Anda mendaftar untuk Gmail, Akun Google secara otomatis dibuat menggunakan alamat Gmail baru.
Secara umum bijak untuk melanjutkan dan mengaitkan alamat Gmail dengan Akun Google Anda. Tambahkan akun email lain apa pun yang Anda gunakan selama tidak dikaitkan dengan Akun Google lain, jadi siapa pun yang mengirimi Anda undangan email untuk membagikan dokumen akan mengirim undangan ke Akun Google yang sama. Pastikan Anda masuk ke Akun Google yang ada sebelum Anda membuat alamat baru Gmail, atau Anda tidak sengaja akan membuat Akun Google lain.
Jika Anda sudah secara tidak sengaja membuat beberapa Akun Google, tidak banyak yang bisa Anda lakukan sekarang. Mungkin Google akan datang dengan semacam alat penggabungan di masa depan.
Nama Perubahan Google Apps ke G Suite
Akun Google Apps — Aplikasi dengan huruf "a" —adalah nama yang digunakan untuk merujuk pada paket layanan host tertentu yang dapat digunakan oleh bisnis, sekolah, dan organisasi lain dengan menggunakan server Google dan domain mereka sendiri. Pada suatu waktu, Akun Google Apps gratis, tidak lagi. Google membedakan layanan ini dengan memanggil mereka Google Apps for Work dan Google Apps for Education . ( Mereka awalnya disebut "Google Apps untuk Domain Anda.") Google mengganti nama Google Apps for Work menjadi G Suite di tahun 2016, yang dapat menghilangkan kebingungan.
Anda masuk ke G Suite (sebelumnya Google Apps for Work) menggunakan alamat email kantor atau organisasi Anda. Akun ini tidak terkait dengan Akun Google biasa Anda. Ini adalah Akun Google yang terpisah, yang bahkan dapat dicap secara terpisah dengan logo perusahaan atau sekolah dan mungkin memiliki beberapa pembatasan pada layanan yang tersedia. Misalnya, Anda mungkin atau mungkin tidak dapat menggunakan Google Hangouts. Ini berarti bisnis atau sekolah Anda dapat mengontrol layanan mana yang Anda gunakan dengan akun itu.
Dimungkinkan untuk login secara bersamaan menggunakan email terpisah untuk Akun Google dan akun G Suite. Lihatlah sudut kanan atas layanan Google Anda untuk melihat alamat email mana yang dikaitkan dengan layanan yang Anda gunakan.