Apakah Anda pernah melihat tanda tangan di email yang Anda terima? Jika Anda melihatnya, apakah karena tanda tangan terlalu panjang, muncul dalam font dan warna yang mengerikan, atau termasuk gambar-gambar aneh ?
Untuk menghindari menjadi salah satu "orang-orang itu" yang tanda tangan surelnya lebih merupakan beban daripada berkah, matikan fitur tanda tangan otomatis di Gmail.
Hapus Tanda Tangan Email Dari Gmail
Untuk menghentikan Gmail secara otomatis menambahkan tanda tangan ke setiap email yang Anda tulis:
- Klik ikon roda gigi Pengaturan ( ⚙ ) di bilah navigasi Gmail.
- Pilih Pengaturan dari menu yang telah muncul.
- Pergi ke tab Umum .
- Pastikan Tidak Ada Tanda Tangan yang dipilih di bawah Tanda Tangan . Gmail akan menyimpan tanda tangan yang telah Anda siapkan untuk akun Anda; Anda tidak perlu memasukkan kembali ketika Anda mengaktifkan tanda tangan email lagi.
- Klik Simpan Perubahan .
Praktik Terbaik Tanda Tangan
Ketika Anda mengaktifkan tanda tangan email Anda kembali, pastikan bahwa itu mengikuti panduan praktik terbaik:
- Keep it simple — bidik hanya untuk beberapa kalimat
- Ingat bahwa gambar yang disematkan dapat hilang di depan dan balasan, jadi jangan letakkan informasi penting dalam format visual
- Pikirkan baik-baik informasi pribadi apa yang Anda sertakan, karena Anda tidak pernah tahu kepada siapa pesan akan diteruskan
- Secara tradisional, tanda tangan terdiri dari tiga atau lebih sedikit garis yang dipisahkan dari tubuh oleh garis yang terdiri dari hanya tiga tanda hubung
- Kutipan tentang masalah sosial atau politik yang hangat mungkin tidak diterima dengan baik oleh semua penerima