Apa itu Google Spreadsheet?

Apa yang perlu Anda ketahui tentang sistem spreadsheet gratis

Google Spreadsheet adalah program gratis berbasis web untuk membuat dan mengedit spreadsheet.

Google Spreadsheet, bersama dengan Google Documents dan Google Slide, adalah bagian dari apa yang Google sebut Google Drive . Ini mirip dengan bagaimana Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint masing-masing bagian individu dalam Microsoft Office .

Google Spreadsheet paling unggul * bagi mereka yang memiliki persyaratan spreadsheet sederhana, bekerja dari jarak jauh dari beberapa perangkat, dan / atau berkolaborasi dengan yang lain. * Ya, itu punah spreadsheet yang padat!

01 03

Kompatibilitas Google Spreadsheet

Google Spreadsheet tersedia sebagai aplikasi web, dapat diakses melalui Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge , dan Safari . Ini berarti bahwa Google Spreadsheet kompatibel dengan semua desktop dan laptop (misalnya Windows, Mac, Linux) yang dapat menjalankan salah satu browser web yang disebutkan di atas. Aplikasi seluler Google Spreadsheet juga tersedia untuk dipasang di Android (menjalankan perangkat versi 4.4 KitKat dan yang lebih baru) dan iOS (menjalankan versi 9.0 dan yang lebih baru).

Google Spreadsheet mendukung daftar format spreadsheet umum dan jenis file:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

Pengguna dapat membuka / mengimpor, mengedit, dan menyimpan / mengekspor spreadsheet (termasuk Microsoft Excel) dan dokumen dengan Google Spreadsheet. File Excel dapat dikonversi dengan mudah ke Google Spreadsheet dan sebaliknya.

02 03

Menggunakan Google Spreadsheet

Karena Google Spreadsheet tersedia melalui Google Drive, seseorang harus masuk terlebih dahulu dengan akun Google untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan membagikan file. Akun Google bertindak seperti sistem masuk terpadu yang memberikan akses ke katalog produk Google - Gmail tidak diperlukan untuk menggunakan Google Drive / Spreadsheet, karena semua alamat email dapat dikaitkan dengan akun Google.

Google Spreadsheet menawarkan fitur dasar dan yang sering digunakan yang diharapkan saat bekerja dengan spreadsheet, seperti (namun tidak terbatas pada):

• Sesuaikan spreadsheet dan data (dengan kemampuan isi otomatis)

• Bekerja dengan baris, kolom, dan sel

• Menerapkan fungsi, makro, dan skrip untuk perhitungan yang rumit

• Tambahkan bagan / grafik, tabel pivot, dan gambar

• Impor dan / atau cari data dalam spreadsheet

Namun, ada beberapa kekuatan penting untuk menggunakan Google Spreadsheet dibandingkan opsi lain:

• Bekerja dengan dokumen yang sama setiap waktu –bahkan dari banyak perangkat, platform, dan / atau lokasi - karena file disimpan di cloud (Google Drive). Perubahan disimpan secara otomatis, dan pengeditan offline (melalui aplikasi seluler dan browser web Google Chrome) juga tersedia.

• Bagikan file dengan orang lain (daripada mengirim beberapa salinan melalui email) untuk pengeditan, pengeditan waktu nyata, komentar, dan obrolan secara bersamaan. Riwayat revisi bawaan Google Spreadsheet melacak semua perubahan (baik orang maupun hasil edit yang mereka buat) dan memberi pengguna opsi untuk memulihkan file ke versi sebelumnya.

• Integrasi / akses ke produk Google lainnya, seperti Google Formulir (untuk membuat / memasukkan jajak pendapat / kuesioner / survei pada presentasi spreadsheet), Google Translate (fungsi sel untuk menerjemahkan bahasa), atau Google Finance (secara otomatis menemukan dan memasukkan informasi keuangan yang ditentukan) .

• Mudah dipelajari / mengajar dan gratis untuk penggunaan individu.

03 03

Versus Microsoft Excel

Ada alasan bahwa Microsoft Excel adalah standar industri, terutama untuk bisnis / perusahaan. Microsoft Excel memiliki kedalaman dan sumber daya yang kuat yang memungkinkan pengguna melakukan dan membuat apa pun secara praktis. Meskipun Google Spreadsheet memberikan keuntungan berbeda untuk jenis orang yang tepat, ini bukan pengganti sebenarnya untuk Microsoft Excel , yang mencakup (tetapi tidak terbatas pada):

• Lebih banyak opsi untuk template, kustomisasi, dan alat pengeditan / pemformatan lanjutan

• Penyesuaian formula otomatis saat menambahkan / menghapus kategori

• Pengelolaan dan pemrosesan data dalam jumlah besar

• Banyak pilihan bagan dan grafik untuk menyajikan informasi

• Fungsi / formula lanjutan ideal untuk keuangan, statistik, sains, teknik, dll.