Belajar menggunakan email lebih baik dengan tips Outlook yang harus dilihat ini.
Hanya Populer atau Juga Bagus?
Yang baik, yang buruk, dan populer. Apakah ada korelasi? Nah, cari tahu sendiri apakah tips, tutorial, dan teknik paling populer untuk Outlook juga beberapa yang paling bermanfaat.
Tentu saja, ini bukan satu-satunya tips Outlook, dan mereka bukan satu-satunya tips yang baik untuk Outlook:
- Pelajari lebih banyak cara untuk menghemat waktu dengan 23 Saving Outlook Tips ini ;
- Dan jika Anda masih menginginkan lebih banyak cara untuk memanfaatkan prospek, lihat kategori kami untuk Kiat dan Trik Microsoft Outlook.
01 dari 50
Mengatur Balasan Otomatis Di Luar Kantor
Saat Anda jauh dari komputer, Outlook dapat secara otomatis membalas email masuk dengan pesan yang ditulis sebelumnya yang memberi tahu pengirim ketika Anda dapat membalas secara individual.
02 dari 50
Buat Tanda Tangan Email di Outlook
Siapkan bagian teks pendek yang berisi informasi kontak penting , tag line, atau mungkin iklan atau kutipan untuk disisipkan di setiap email yang Anda kirim dari Outlook.
03 dari 50
Grafik atau Animasi di Tanda Tangan Email Outlook Anda
Buat tanda tangan yang ditambahkan ke email Anda di Outlook dan jadikan pengalaman lebih kaya dengan menambahkan grafik, animasi, dan logo .
04 dari 50
Kirim Email ke Penerima Undisclosed
Jika Anda ingin mengirim email ke sekelompok orang tetapi menyembunyikan alamat email mereka, kirimkan ke "Penerima yang dirahasiakan" di Outlook .
05 dari 50
Mencegah Outlook dari Mengirim Winmail.dat Attachments
Pernah melihat lampiran email dengan ekstensi winmail.dat dan bertanya-tanya apa sih itu? Winmail.dat adalah format Windows milik untuk lampiran yang memanfaatkan file data pengkodean generik.
Jika program Outlook Anda mengirim lampiran sebagai Winmail.dat, itu bisa membingungkan dan mengkhawatirkan penerima. . Berikut adalah cara mengkonfigurasi Outlook untuk memastikan itu tidak mengirim winmail.dat lampiran ke penerima email.
06 dari 50
Masukkan Gambar Inline dalam Email
Anda dapat menyertakan foto, sketsa, atau gambar lainnya di badan pesan email Anda, bukan sebagai lampiran. Mereka disebut gambar in-line, dan kadang-kadang mereka persis apa yang Anda butuhkan untuk mengekspresikan diri.
07 dari 50
Akses Windows Live Hotmail dengan Outlook
Gunakan Microsoft Outlook untuk mengambil dan mengirim pesan email melalui akun Windows Live Hotmail Anda dengan mudah dan dengan semua kekuatan dan fleksibilitas klien email yang nyata.
08 50
Ubah Font dan Ukuran Email Default
Apakah font Outlook digunakan ketika Anda menulis pesan atau membaca email terlalu lebar, tinggi, kecil, besar atau biru? Anda dapat menentukan font, gaya dan warna yang tepat untuk digunakan secara default untuk email di Outlook.
09 dari 50
Tingkatkan Ukuran Font Saat Membaca Surat di Outlook
Apakah font kecil di email memberi Anda sakit kepala? Berikut cara cepat meningkatkan ukuran teks dalam pesan email Anda di Outlook.
10 dari 50
Tambahkan Gambar Latar Belakang ke Pesan
Ingin sesuatu yang sedikit lebih menarik daripada latar belakang putih polos? Berikan email Anda latar belakang yang berwarna-warni dan asli di Outlook.
11 dari 50
Tambahkan Penerima Blind Copy (Bcc)
Bcc - blind carbon copies - adalah metode yang digunakan aplikasi email untuk mengirim salinan pesan anonim ke beberapa penerima . Ini memungkinkan pengguna untuk mengirim email ke banyak penerima tanpa menunjukkan nama atau alamat email mereka kepada siapa pun yang mengirim pesan.
12 dari 50
Sinkronkan Google dan iPhone Calendars dengan Outlook
Punya Google atau iPhone Kalender yang ingin Anda sinkronkan dengan klien Outlook Anda? Anda dapat mengaturnya untuk melakukan sinkronisasi dengan kalender Outlook Anda sehingga semua perangkat Anda menunjukkan peristiwa dan janji yang sama.
13 dari 50
Mengatur daftar distribusi di Outlook
Perlu mengirim email ke daftar orang? Buat milis Anda sendiri di Outlook dan mudah mengirim pesan ke sekelompok orang.
14 dari 50
Cadangkan atau Salin Email, Kontak, dan Data Lain Outlook Anda
Jika semua email, kontak, dan kalender Anda ada di Outlook, Anda perlu membuat cadangan informasi itu untuk memastikan Anda tidak kehilangan itu jika hard drive Anda crash atau Outlook berhenti berfungsi. Anda dapat membuat salinan cadangan file Folder Pribadi (.pst) Anda, file tempat semua informasi Anda disimpan, semudah menyalin file ke lokasi kedua.
15 dari 50
Setel Akun Default di Outlook
Ketika Anda memulai pesan baru di Outlook, akun default adalah salah satu yang secara otomatis menentukan pengaturan default - tanda tangan dan Dari: alamat, misalnya - akan digunakan. Jika Anda memiliki banyak akun yang terhubung ke Outlook, Anda dapat mengatur akun default untuk merespons .
16 dari 50
Atur Format Pesan Default
Anda tidak harus memilih format pesan favorit setiap kali Anda membuat pesan baru. Berikut cara menjadikan pengaturan favorit Anda sebagai default di Outlook .
17 dari 50
Secara Otomatis Cc: Semua Email yang Anda Kirim
Jika Anda memiliki akun email yang Anda gunakan untuk membuat cadangan semua pesan Anda, atau jika Anda perlu menyalin seseorang pada setiap pesan yang Anda kirim, Outlook dapat secara otomatis mengirim salinan karbon (Cc :) dari setiap pesan yang Anda tulis ke alamat email lain. Lebih banyak lagi ยป
18 dari 50
Cara Meningkatkan Batas Ukuran Lampiran Outlook
Pernah mencoba mengirim pesan dengan lampiran dan Outlook tidak akan membiarkan Anda mengirimnya karena lampiran melebihi batas tertentu? Anda dapat menyesuaikan batas ukuran lampiran Outlook agar cocok dengan server email Anda sehingga email tidak memantul kembali sebagai tidak terkirim. Membuat perubahan ini akan membantu Anda menghindari kesalahan Outlook yang tidak perlu juga.
19 dari 50
Ekspor Kontak Outlook Anda ke File CSV
Simpan kontak Anda bahkan jika Anda meninggalkan Outlook. Jika Anda menyimpan kontak Outlook Anda sebagai file CSV , Anda dapat dengan mudah mengimpornya di tempat lain.
20 dari 50
Impor Kontak dari Excel atau File CSV ke Outlook
Apakah daftar kontak Anda yang luas atau pelanggan tersimpan dengan bahagia dalam spreadsheet atau basis data? Hanya diperlukan beberapa langkah untuk mengimpor kontak tersebut ke Outlook . Kemudian Anda dapat menggunakan kontak tersebut untuk membangun basis untuk milis, misalnya.
21 dari 50
Mengatur Folder Semua Surat
Kemampuan pencarian di Outlook mempermudah untuk menemukan pesan saat Anda membutuhkannya. Membuat folder Semua Surat untuk semua pesan Anda membuatnya lebih mudah.
22 dari 50
Jadwalkan Email di Outlook
Pernahkah Anda berharap dapat mengatur email untuk dikirim pada waktu tertentu di masa mendatang? Mungkin Anda ingin mengirimi diri Anda pengingat dalam beberapa bulan, atau Anda ingin mengirim pesan email yang sangat bagus kepada seorang teman pada tanggal khusus. Anda dapat memberi tahu Outlook untuk mengirim pesan pada atau setelah tanggal tertentu .
23 dari 50
Lihat Sumber Pesan Lengkap
Hentikan Outlook dari membuang bukti. Berikut cara membuat Outlook mempertahankan sumber pesan asli saat mengambil email dari internet.
24 dari 50
Cara Mengedit Pesan yang Diterima di Outlook
Apakah pesan membutuhkan Subjek yang lebih deskriptif, apakah Anda ingin membubuhkan keterangan pada tubuh atau membuat perubahan lainnya? Outlook membuat pengeditan menerima email dengan mudah .
25 dari 50
Meneruskan Email sebagai Lampiran
Perlu mengirim seseorang pesan yang Anda terima, tetapi hanya meneruskan pesan memotong beberapa informasi yang perlu Anda sertakan (yaitu informasi header)? Meneruskan email dalam-penuh dan dalam keadaan di mana Anda menerimanya sebagai lampiran EML di Outlook.
26 dari 50
Penerima Email Terpisah Dengan Koma
Ingin tahu mengapa Outlook tidak dapat menyelesaikan nama kontak di email ke lebih dari satu penerima? Mungkin cara Outlook menafsirkan koma. Anda dapat menggunakan koma untuk memisahkan beberapa penerima email dalam sebuah pesan.
27 dari 50
Temukan Semua Surat dengan Cepat dari Pengirim Tertentu
Kecuali Anda telah secara permanen menghapus pesan, Outlook memiliki semua pesan dari pengirim tertentu yang disimpan dalam folder. Anda dapat menggunakan teknik ini untuk menemukannya dengan cepat sebagai referensi .
28 dari 50
Hapus Alamat dari Daftar Lengkap-Otomatis Outlook
Apakah Outlook mengingat alamat email yang salah ketik, atau apakah Anda ingin membuang nama yang sudah usang? Berikut cara menghapus entri yang tidak diinginkan dari daftar pelengkapan otomatis yang muncul saat Anda mengetik di bidang Ke:.
29 dari 50
Kembalikan File PST Outlook untuk Mail, Kontak, Data
Apakah Anda mendapatkan hard drive baru atau komputer dan berharap Anda memiliki semua data Outlook yang disimpan di komputer sebelumnya? Pulihkan pesan, buku alamat Anda, kalender, dan data Outlook penting lainnya dari salinan cadangan .
30 dari 50
Secara otomatis Menyaring Satu Surat Pengirim ke Folder Tertentu
Jika Anda menerima email dari pengirim tertentu yang perlu Anda simpan untuk referensi di masa mendatang, Anda dapat mengatur Outlook untuk mengirim pesan tersebut ke folder tertentu segera setelah diterima. Dimulai dengan pesan, mudah mengatur filter Outlook untuk secara otomatis memindahkan semua email masa depan pengirim ke folder tertentu .
31 dari 50
Hapus Pesan Secara Permanen
Ingin menghapus pesan selamanya secara permanen di Outlook tetapi tidak mengosongkan folder "Item Dihapus"? Anda bisa, tetapi pastikan untuk mempelajari cara memulihkan email Outlook yang dihapus terlebih dahulu!
32 dari 50
Cari di dalam Pesan
Ingin menemukan sesuatu dalam email yang panjang dan berat? Beginilah cara mencari teks dalam pesan di Outlook .
33 dari 50
Simpan Banyak Lampiran sekaligus
Jika Anda menerima email dengan banyak lampiran, Anda dapat menyimpan semuanya tanpa harus melakukannya satu per satu. Sebagai gantinya, simpan semua file yang dilampirkan ke email ke folder sekaligus .
34 dari 50
Ubah Cara Pesan Yang Belum Dibaca yang Disorot
Pesan yang belum dibaca, silakan berdiri. Berikut adalah cara menyorot surat yang belum dibaca di Outlook menggunakan font, warna, dan banyak lagi .
35 dari 50
Membuat Balasan ke Email Pergi ke Alamat Lain di Outlook
Ingin mengirim pesan dari satu alamat tetapi menerima balasan di alamat lain? Berikut cara menetapkan alamat Balas-Ke: default untuk akun email di Outlook .
36 dari 50
Impor Kontak Outlook Anda ke dalam Buku Alamat Email Mac OS X.
Pindah dari Windows ke Mac? Aplikasi Buku Alamat OS X dapat mengimpor kontak Outlook untuk digunakan di Mac OS X Mail.
37 dari 50
Gunakan Kategori Kontak sebagai Daftar Distribusi di Outlook
Jika Anda bagus dalam mengkategorikan kontak Anda, Anda dapat mengubah kontak Outlook Anda menjadi milis yang elegan, fleksibel, dan stabil dengan menggunakan kategori alih-alih daftar distribusi.
38 dari 50
Lampirkan File di Outlook
Lampirkan, Outlook, lampirkan! Temukan di sini cara mengirim file bersama dengan email Anda menggunakan Microsoft Outlook .
39 dari 50
Bersihkan Pesan yang Dihapus
Ketika Anda menghapus email di Outlook, itu hanya berwarna abu-abu dengan garis melaluinya? Untuk menghapusnya secara permanen, bersihkan pesan yang ditandai untuk dihapus di folder IMAP . Mudah.
40 dari 50
Kirim Email dengan Setiap Dari: Alamat
Untuk berhenti berlangganan, Anda perlu mengirim email dengan alamat email lama yang Anda hentikan menggunakan tahun lalu di baris Dari:? Beginilah cara mengirim email dari alamat mana pun di Outlook .
41 dari 50
Pindahkan Pesan Email dengan Cepat di Outlook
Gunakan pintasan keyboard untuk memindahkan email dengan cepat. Berikut cara mengatur pintasan untuk mengisi surel di Outlook .
42 dari 50
Matikan Panel Baca Outlook
Apakah Anda lebih suka tidak memiliki pesan terbuka secara otomatis? Apakah Anda menyukai aliran daftar pesan pane-free preview? Berikut dua cara untuk menonaktifkan panel bacaan Outlook - untuk semua folder, dan secara default.
43 dari 50
Ubah Ukuran Font dari Daftar Pesan Outlook
Apakah Anda meraih kaca pembesar dalam keputusasaan ketika Anda melihat daftar pesan di Outlook, di mana semuanya kecil dan hampir tidak bisa dibaca karakter? Berikut cara mengubah gaya dan ukuran font daftar pesan di Outlook agar sesuai dengan fashion dan kebutuhan Anda.
44 dari 50
Akses Akun Email AOL dengan Outlook
Gunakan akun email AOL Anda dengan semua kekuatan Outlook. Berikut cara mengatur nama layar AOL sebagai akun email IMAP di Outlook .
45 dari 50
Sembunyikan Pesan Coret yang Ditandai untuk Penghapusan
Jika Anda tidak ingin menghapus pesan yang dihapus dari kotak masuk IMAP Anda secara konstan di Outlook atau ingin melihat semua pesan yang seharusnya hilang, berikut cara menyembunyikan pesan yang ditandai untuk dihapus dari tampilan .
46 dari 50
Lihat Jumlah Pesan Kotak Masuk di Outlook
Ingin tahu bukan berapa banyak pesan yang belum dibaca yang Anda miliki tetapi berapa banyak di toto? Berikut ini cara mengatur Outlook untuk menunjukkan jumlah pesan folder total Anda .
47 dari 50
Jadikan Outlook Program Email Default Anda
Pernah mengklik alamat email di situs web hanya untuk membuka akun email yang salah? Berikut ini cara menggunakan Outlook secara otomatis untuk semua tugas email Anda .
48 dari 50
Selalu Kirim Teks Biasa ke Alamat Tertentu di Outlook
Tulis email Anda dengan gaya dan pemformatan kaya di Outlook dan pastikan bahwa orang yang lebih suka atau membutuhkan versi teks biasa, dapatkan secara otomatis .
49 dari 50
Cara Meneruskan Banyak Email secara Sendiri di Outlook
Untuk meneruskan sekelompok email secara terpisah namun secara otomatis di Outlook, Anda memerlukan folder dan aturan. Ikuti petunjuk ini untuk mengatur folder dan aturan untuk secara otomatis meneruskan beberapa email secara individual .
50 dari 50
Akses Yahoo! Gratis Anda! Mail dengan Outlook
Yahoo! Akun surat tidak dibuat untuk web saja. Berikut cara mengunduh surat dari Yahoo! Alamat email ke Outlook . Dan cara mengirim melalui Yahoo! Mail juga.