Bersihkan Sampah dan Email IMAP lainnya di MS Outlook
Windows memiliki Recycle Bin, dapur Anda memiliki tempat sampah dan Outlook memiliki folder Item Dihapus untuk menyingkirkan barang-barang tua dan berlebihan. Ini tidak terjadi dengan akun email IMAP .
Jika Anda "menghapus" pesan di akun IMAP yang sedang diakses melalui Outlook, baik itu tidak segera dihapus juga tidak Outlook memindahkannya ke folder Item Dihapus .
Sebaliknya, pesan-pesan ini hanya ditandai untuk dihapus. Biasanya, Outlook akan menunjukkan bahwa dengan mengaburkannya, tetapi pesan-pesan ini terkadang disembunyikan karena Anda tidak benar-benar perlu melihatnya. Namun, Anda harus "membersihkan" surel yang hilang untuk benar-benar menghapusnya dari server.
Catatan: Untuk menghindari keharusan melakukan ini, Anda dapat mengatur Outlook untuk membersihkan pesan yang dihapus secara otomatis .
Cara Membersihkan Pesan yang Dihapus di Outlook
Berikut ini cara agar Outlook segera dan secara permanen menghapus pesan yang ditandai untuk dihapus di akun email IMAP:
Outlook 2016 dan 2013
- Buka pita FOLDER dari bagian atas Outlook. Klik jika Anda tidak dapat melihat pita.
- Klik Bersihkan dari bagian Bersihkan .
- Pilih opsi yang sesuai dari menu drop-down.
- Klik Bersihkan Item yang Ditandai di Semua Akun untuk menghapus pesan yang dihapus dari semua akun IMAP, tetapi Anda dapat, tentu saja, memilih untuk hanya membersihkan pesan hanya dalam folder itu atau akun email jika Anda lebih suka.
Outlook 2007
- Buka menu Edit .
- Pilih Purge .
- Pilih Bersihkan Item yang Ditandai di Semua Akun atau pilih item menu yang sesuai dengan folder itu atau akun saja.
Outlook 2003
- Klik menu Edit .
- Pilih Purge Deleted Messages . Perlu diingat bahwa perintah ini hanya menghapus item yang dihapus dari folder saat ini.
- Klik Ya .
Cara Membuat Item Menu Pita untuk Membersihkan Email
Daripada selalu menggunakan tombol menu ini untuk menghapus pesan, pertimbangkan untuk menyesuaikan menu pita.
Untuk melakukan ini, klik kanan pada Pita dan pilih untuk Menyesuaikan Pita .... Dari menu drop-down Semua Perintah , tambahkan salah satu opsi pembersihan ke menu dengan memilihnya dan memilih Tambahkan >> .
Pilihan Anda termasuk semua yang dapat diakses melalui menu dalam langkah-langkah di atas, seperti Pembersihan, Item yang Ditandai dengan Pembersihan di Semua Akun, Item yang Ditandai dengan Pembersihan di Akun Terkini, Item yang Ditandai dengan Pembersihan di Folder Saat Ini, dan Opsi Pembersihan.
Apa Yang Terjadi Jika Saya Tidak Menghapus Email Ini?
Jika Anda tidak menghapus pesan-pesan ini secara teratur, mungkin akun email online Anda akan mengumpulkan terlalu banyak pesan yang belum dihapus ini dan pada dasarnya mengisi akun Anda. Dari perspektif server email, pesan masih ada.
Beberapa akun email tidak memungkinkan untuk banyak ruang penyimpanan, dalam hal ini mengabaikan penyimpanan email yang dihapus akan dengan cepat melebihi penyimpanan yang diizinkan dan mungkin mencegah Anda mendapatkan email baru.
Sementara yang lain memberi Anda banyak penyimpanan, itu masih bisa bertambah lama dari waktu ke waktu jika Anda tidak benar-benar menghapus email dari server yang Anda minta untuk dihapus dari Outlook.