Outlook's Views adalah alat yang luar biasa untuk menyortir secara otomatis, cepat menemukan dan mengatur ulang pesan dengan cepat di folder mana saja. Setiap folder dapat memiliki tampilan khusus sendiri, sangat sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak folder yang berbagi karakteristik tertentu yang menuntut tampilan khusus tertentu? Dan bagaimana jika, yang lebih penting, Anda ingin mengubah pandangan ini? Apakah pembaruan akan diterapkan ke semua folder secara otomatis? Iya nih.
Pertahankan Tampilan Folder Kustom untuk Sejumlah Folder Outlook
Untuk menyimpan tampilan folder kustom untuk beberapa folder Outlook:
- Pilih Lihat | Tampilan Saat Ini | Tentukan Tampilan ... dari menu.
- Di Outlook 2003, pilih Tampilan | Atur oleh | Tampilan Saat Ini | Tentukan Tampilan ... dari menu.
- Buat tampilan kustom baru dengan karakteristik yang Anda inginkan menggunakan tombol Baru ... atau Salin ....
- Pastikan tampilan Anda dapat digunakan di Semua folder Mail dan Post .
- Klik Tutup .
- Untuk masing-masing folder Anda ingin menggunakan tampilan baru:
- Sorot folder itu.
- Pilih Lihat | Atur oleh | Tampilan Aktif dan nama tampilan Anda dari menu.
Jika Anda mengubah pengaturan tampilan Anda melalui Tampilan | Atur oleh | Tampilan Saat Ini | Tentukan Tampilan ... dari menu, semua folder dengan tampilan yang diterapkan akan diperbarui secara otomatis.