Cara Mengirim File ZIP Melalui Email

Kirim file ZIP terkompresi melalui email untuk berbagi banyak file sekaligus

Cara terbaik untuk mengirim banyak file melalui email adalah dengan membuat file ZIP . File ZIP seperti folder yang berfungsi sebagai file. Alih-alih mencoba mengirim folder melalui email, cukup kompres file dalam arsip ZIP dan kemudian kirim ZIP sebagai lampiran file.

Setelah Anda membuat arsip ZIP, Anda dapat dengan mudah mengirimkannya melalui klien email apa pun, apakah itu klien offline di komputer Anda, seperti Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird, atau bahkan klien web online seperti Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, dll.

Catatan: Jika Anda ingin mengirim email file ZIP karena Anda telah mengirim file yang sangat besar, pertimbangkan menggunakan layanan penyimpanan cloud untuk menyimpan data. Situs web tersebut biasanya dapat menangani file yang jauh lebih besar dari apa yang didukung oleh penyedia email rata-rata.

Cara Membuat File ZIP untuk Mengirim Email

Langkah pertama adalah membuat file ZIP. Ada banyak cara yang bisa dilakukan dan ini bisa berbeda untuk setiap sistem operasi .

Berikut cara membuat file ZIP di Windows:

  1. Cara termudah untuk memadatkan file ke arsip ZIP adalah dengan mengklik kanan ruang kosong di Desktop atau di beberapa folder lain dan pilih New> Compressed (zipped) Folder .
  2. Beri nama file ZIP apa pun yang Anda suka. Ini adalah nama yang akan terlihat ketika Anda mengirim file ZIP sebagai lampiran.
  3. Seret dan lepas file dan / atau folder yang ingin Anda sertakan dalam file ZIP. Ini dapat berupa apa pun yang ingin Anda kirim, baik berupa dokumen, gambar, video, file musik, dll.

Anda juga dapat membuat file ZIP dengan program arsip file seperti 7-Zip atau PeaZip.

Cara Mengirim Email File ZIP

Sekarang setelah Anda membuat file yang akan dikirimi email, Anda dapat melampirkan file ZIP ke email. Namun, seperti bagaimana membuat arsip ZIP unik untuk sistem yang berbeda, demikian juga berbeda mengirim lampiran email di klien email yang berbeda.

Ada serangkaian langkah terpisah untuk mengirim file ZIP dengan Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , dll. Namun, penting untuk menyadari bahwa mengirim file ZIP melalui email memerlukan langkah yang sama persis seperti yang dilakukan untuk mengirim file apa pun melalui email, apakah itu JPG , MP4 , DOCX , dll. - satu-satunya perbedaan terlihat ketika membandingkan berbagai program email.

Misalnya, Anda dapat mengirim file ZIP di Gmail menggunakan tombol kecil Lampirkan file di bagian bawah kotak pesan. Tombol yang sama digunakan untuk mengirim jenis file lain seperti gambar dan video.

Mengapa Mengompresi Membuat Sense

Anda dapat menghindari mengirim file ZIP dan hanya melampirkan semua file secara individual tetapi itu tidak menghemat ruang. Ketika Anda memadatkan file dalam arsip ZIP, mereka menggunakan penyimpanan lebih sedikit dan biasanya kemudian dapat dikirim.

Misalnya, jika Anda tidak memampatkan beberapa dokumen yang Anda kirim melalui email, Anda mungkin diberitahu bahwa lampiran file terlalu besar dan Anda tidak dapat mengirim semuanya, sehingga Anda harus mengirim beberapa email hanya untuk membagikannya. Namun, jika Anda memadatkan dan ZIP mereka terlebih dahulu, mereka harus mengambil sedikit ruang dan program email mungkin kemudian membiarkan Anda mengirim mereka semua bersama-sama dalam satu file ZIP.

Untungnya, banyak dokumen dapat dikompresi hingga 10% dari ukuran aslinya. Sebagai bonus tambahan, mengompresi file paket semuanya dengan rapi ke dalam satu lampiran.