Lampirkan tanda tangan ke setiap email yang dikirim dari perangkat iOS Anda.
Tanda tangan email muncul di bagian bawah email keluar Anda. Ini mungkin mencakup apa pun mulai dari hanya nama dan judul Anda atau kutipan lucu untuk informasi yang bermanfaat seperti URL situs web Anda atau nomor telepon. Tanda tangan tidak diperlukan dan dapat dihapus, tetapi mereka sering memberikan informasi yang berguna bagi penerima.
Anda mengatur tanda tangan email di iPhone atau iPad Anda di aplikasi Pengaturan. Garis tanda tangan standar untuk aplikasi Mail di iPhone Dikirim dari iPhone saya , tetapi Anda dapat mengubah tanda tangan Anda ke apa pun yang Anda inginkan atau tidak gunakan sama sekali. Anda dapat menghasilkan tanda tangan email yang berbeda untuk setiap akun email Anda yang terhubung.
Pengaturan tanda tangan aplikasi Mail di iPhone dan iPad hanya memungkinkan tanda tangan email dasar. Meskipun aplikasi mendukung tebal, miring, dan garis bawah, Anda terbatas hanya pada opsi pemformatan. Jika Anda ingin menambahkan tautan langsung, ada trik untuk itu.
Cara Membuat Tanda Tangan Email iOS Dasar
Berikut cara mengatur tanda tangan email yang secara otomatis muncul di akhir setiap email keluar Anda di iPhone atau iPad:
- Buka aplikasi Pengaturan di layar Utama iPhone atau iPad.
- Gulir ke bawah dan ketuk Email .
- Cari dan ketuk Tanda Tangan di bagian bawah layar di bagian Menulis. Setiap alamat email yang Anda gunakan dengan iPhone Anda muncul di layar Tanda Tangan. Anda memiliki satu untuk iCloud, tentu saja, tetapi Anda mungkin juga memiliki satu untuk Gmail , Yahoo, Outlook , atau layanan email lain yang kompatibel. Setiap akun memiliki bagian tanda tangan sendiri.
- Ketuk Semua Akun di bagian atas layar jika Anda ingin menggunakan tanda tangan email yang sama untuk semua alamat email yang terkait dengan aplikasi Mail. Ketuk Per Akun untuk menentukan tanda tangan email yang berbeda untuk masing-masing akun.
- Ketik tanda tangan email yang diinginkan di ruang yang disediakan atau hapus semua teks untuk menghapus tanda tangan email.
- Untuk menerapkan format, tekan, dan tahan lama pada bagian teks tanda tangan sampai kaca pembesar muncul. Hapus jari Anda dan gunakan pegangan yang muncul di layar untuk memilih bagian tanda tangan yang ingin Anda format.
- Menu muncul di atas teks yang dipilih. Cari tab BIU untuk format tebal, miring, dan garis bawah, lalu ketuk. Anda mungkin harus mengetuk panah penunjuk kanan pada bilah menu untuk melihat entri BIU.
- Ketuk salah satu pilihan di bilah menu untuk menerapkan pemformatan pada teks yang dipilih.
- Ketuk di luar teks dan ulangi proses untuk memformat bagian lain dari tanda tangan secara berbeda.
- Ketuk tanda panah di sisi kiri atas layar Tanda Tangan untuk menyimpan perubahan dan kembali ke layar Mail.
- Keluar dari aplikasi Pengaturan.
Keterbatasan Pemformatan Mail
Jika Anda mengharapkan cara untuk mengubah warna, font, atau ukuran font bagian dari tanda tangan email Anda, Anda kurang beruntung. Pengaturan tanda tangan aplikasi Mail Aplikasi iOS hanya menawarkan fitur teks kaya dasar. Bahkan jika Anda menyalin dan menempelkan fitur yang diformat dari tempat lain ke pengaturan tanda tangan Mail, sebagian besar format teks kaya dilucuti.
Pengecualian adalah tautan langsung. Jika Anda mengetikkan URL di tanda tangan email Anda di aplikasi Mail, itu tidak tampak sebagai tautan langsung yang dapat diklik di bidang Pengaturan, tetapi ketika Anda mengirim email, itu adalah tautan langsung. Kirimi diri Anda email untuk memeriksa ini dan pastikan bahwa itu berhasil.
Tips Menyusun Tanda Tangan Email
Meskipun opsi format-tanda tangan Anda terbatas pada perangkat iOS, Anda masih dapat menghasilkan tanda tangan yang efektif dengan mengikuti beberapa panduan.
- Singkat saja. Batasi tanda tangan Anda menjadi tidak lebih dari lima baris teks secara total. Jika Anda berpikir Anda tidak dapat membuat informasi Anda cocok, gunakan pipa (|) atau titik dua (:) untuk memisahkan bagian teks
- Tanda tangan bisnis harus menyertakan nama Anda, judul (opsional), nama perusahaan Anda dengan tautan ke situs web perusahaan, dan nomor telepon bisnis. Jika tersedia, sertakan tautan ke artikel terbaru atau posting tentang Anda atau perusahaan Anda.
- Anda tidak perlu menyertakan alamat email Anda di tanda tangan email Anda karena itu di bagian atas email.
- Tanda tangan email pribadi dapat mengambil manfaat dari menyertakan tautan ke profil sosial Anda, seperti di Twitter, Facebook, dan LinkedIn.
- Kutipan singkat dan menginspirasi sering muncul di akhir tanda tangan email. Ini biasanya lebih tepat untuk tanda tangan pribadi daripada bisnis.
- Tinggalkan penafian hukum apa pun kecuali Anda harus menyertakannya dalam bisnis Anda.
- Uji tanda tangan Anda yang diformat dengan sebanyak mungkin klien email untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.