Pertahankan ukuran folder arsip Outlook PST Anda kecil untuk kinerja terbaik
Semua versi Microsoft Outlook menggunakan file PST untuk menyimpan email, kontak, data kalender dan data Outlook lainnya. Seiring waktu, file-file ini tumbuh dalam ukuran, dan seperti yang mereka lakukan, kinerja Outlook terpukul. Mempertahankan ukuran file PST kecil, baik dengan menghapus informasi lama atau mengarsipkannya, membuat Outlook tampil dengan sangat cepat.
Ada dua jenis dan ukuran file PST .
Batas Ukuran PST untuk Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016 menggunakan format file PST yang mampu menyimpan data Unicode, standar yang dapat mewakili sebagian besar huruf pada komputer, File PST ini tidak memiliki batas ukuran, tetapi batas praktis 20GB hingga 50GB direkomendasikan.
Untuk alasan kinerja dan stabilitas, tidak disarankan untuk melampaui 20GB di Outlook 2003 dan file PST Outlook 2007.
Batas Ukuran PST untuk Outlook 97 hingga 2002
Outlook versi 97 hingga 2002 menggunakan format file PST yang dibatasi untuk bahasa Inggris AS. Karakter bahasa asing perlu dikodekan. File PST memiliki batas berkabel 2GB yang tidak dapat ditingkatkan.
Ketika file PST Anda mendekati batas atau ukuran maksimum yang disarankan, Anda dapat memindahkan pesan lama ke file PST arsip terpisah - atau menghapusnya, tentu saja. Periksa ukuran file menggunakan ukuran Total yang diberikan dalam dialog Ukuran Folder .
Cara Mengarsipkan Pesan PST di Outlook 2007
Untuk mengarsipkan Pesan PST atau data lain di Outlook 2007:
- Pilih File > Manajemen File Data dari menu Outlook.
- Klik Tambahkan .
- Pilih format yang diinginkan. Kecuali Anda berpikir Anda mungkin perlu mengakses arsip dalam versi Outlook 2002 atau yang lebih lama, pilih File Folder Pribadi Office Outlook (.pst) .
- Klik OK .
- Masukkan nama file . Arsip bulanan atau tahunan masuk akal, tetapi Anda dapat memilih nama yang paling sesuai untuk Anda. Namun, rencanakan untuk menyimpan file kecil — di bawah 2GB. File yang lebih besar tidak seefisien.
- Klik OK .
- Ketik arsip nama file PST di bawah Nama . Opsional, lindungi file dengan kata sandi .
- Klik OK dan Tutup .
Sekarang Anda telah membuat file arsip PST, Anda dapat menyeret dan menjatuhkan seluruh folder ke folder akar yang muncul di bawah Folder Surat . Anda juga dapat mengklik kanan pada folder root yang dinamai setelah arsip PST Anda, pilih Folder Baru dari menu, beri nama folder, pilih Mail dan Post Items (atau kategori lain yang sesuai) dan klik OK . Lalu, seret dan lepaskan setiap email atau grup email ke folder.
Cara Mengarsipkan Pesan PST di Outlook 2016
- Klik File .
- Di kategori Info, klik Pengaturan Akun .
- Pilih Pengaturan Akun ... dan buka tab File Data .
- Klik Tambahkan .
- Ketik nama arsip di bawah Nama file .
- Pilih format yang diinginkan di bawah Save as type . Biasanya, File Data Outlook adalah pilihan terbaik.
- Opsional, lindungi file dengan kata sandi.
- Klik OK .
- Klik Tutup .
Pindahkan pesan lama ke file Arsip PST dengan cara yang sama seperti untuk Outlook 2007.
Anda mungkin tidak perlu mengakses file arsip Anda, tetapi tidak sulit untuk mengembalikan arsip Outlook PST .