Cara Memeriksa Ukuran Folder Outlook Anda

Cari tahu seberapa besar folder email Anda tumbuh di Outlook — dan lakukan tindakan jika ukurannya terlalu besar untuk kebaikannya sendiri.

Apakah Outlook Anda Lambat dan Tidak Punah Akhir-akhir Ini?

Apakah penanganan email di Outlook menjadi lambat dan berat, atau apakah hard disk Anda menyusut dan Anda mencurigai sepuluh ribu tiga ratus sembilan puluh satu email dengan dua puluh ribu lampiran (dan kemudian beberapa) mungkin terlibat?

Folder mana yang harus disalahkan, dan di mana email-email besar disembunyikan?

Untungnya, Outlook hadir dengan alat kecil yang memungkinkan Anda mencari tahu persis berapa banyak ruang yang ditempati folder pada disk.

Periksa Folder Outlook Anda & # 39; Ukuran

Untuk melihat ukuran folder Anda di Outlook:

1. Klik pada akar akun atau file PST yang ingin Anda periksa dengan tombol kanan mouse.
2. Pilih Data File Properties ... dari menu.
3. Klik Ukuran Folder… .

Periksa Folder Anda & # 39; Ukuran dalam Outlook 2003 dan 2007

Untuk melihat ukuran folder Outlook 2003 atau Outlook 2007 Anda:

Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough

1. Pilih Alat | Mailbox Cleanup ... dari menu.
2. Klik Lihat Ukuran Kotak Surat… .
3. Klik Tutup (dua kali) untuk menutup tampilan ukuran kotak surat lagi.

Bisakah saya Mengurutkan Folder berdasarkan Ukuran?

Sayang sekali tampilan Ukuran Folder tidak memungkinkan Anda untuk mengurutkan daftar folder berdasarkan ukuran.

Kurangi Ukuran File Outlook dengan Mengarsipkan Surat

Mengarsipkan pesan lama atau yang kurang sering diakses adalah cara mudah untuk menjaga agar semua folder dan ukuran file Outlook Anda tetap dapat dikelola. Outlook bahkan dapat melakukan pengarsipan secara otomatis .

Temukan Email Terbesar di Folder Outlook Anda

Agar Outlook mengumpulkan semua email terbesar yang ditemukan di seluruh folder Anda:

1. Klik di bidang Pencarian Kotak Surat Saat Ini di kotak masuk Outlook Anda.
   • Anda juga dapat menekan Ctrl-E .
2. Pastikan pita Pencarian terlihat dan diperluas.
3. Klik Alat Pencarian di bagian Opsi pita pencarian .
4. Pilih Advanced Find… dari menu yang telah muncul.
5. Pastikan Pesan dipilih di bawah Look .
6. Untuk mencari lebih banyak folder daripada kotak masuk (atau folder mana saja yang saat ini terbuka di jendela utama Outlook):
   1. Klik Browse… .
   2. Pastikan semua folder yang ingin Anda cari dicentang di bawah Folder:.
      • Biasanya, periksa folder root untuk akun atau file PST yang ingin Anda sertakan dalam pencarian Anda dan pastikan subfolder Pencarian dicentang juga.
      • Sayangnya, Outlook tidak akan membiarkan Anda mencari di seluruh akun dan file PST.
   3. Klik OK .
7. Buka tab Opsi Lainnya .
8. Pastikan lebih besar dari yang dipilih di bawah Ukuran (kilobyte) .
9. Masukkan sesuatu seperti 5000 (~ 5 MB) di bawah Ukuran (kilobyte) .
   • Anda dapat memilih angka yang lebih besar atau lebih kecil, tentu saja, untuk mendapatkan hasil yang lebih banyak atau lebih sedikit.
10. Klik Temukan Sekarang .
11. Untuk mengurutkan hasil pencarian berdasarkan ukuran:
    1. Klik Dengan Tanggal di header hasil pencarian.
    2. Pilih Ukuran dari menu yang telah muncul.

Sekarang, klik dua kali item apa saja untuk membukanya dan menghadapinya sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat mengklik x merah ( ❌ ) di hasil pencarian untuk menghapus pesan apa pun segera.

(Diperbarui April 2016, diuji dengan Outlook 2003, 2007, 2010, dan Outlook 2016)