Outlook Express dan Windows Live Mail Email Signatures
Tanda tangan email adalah cuplikan informasi yang dikirim di bagian akhir email. Anda dapat membuat jenis tanda tangan ini di sebagian besar klien email, termasuk Windows Live Mail dan Outlook Express. Anda bahkan dapat memiliki tanda tangan email yang diterapkan ke semua email keluar Anda secara default.
Kebanyakan orang menggunakan nama mereka untuk tanda tangan email mereka, sebagai cara untuk mengatakan kepada siapa email itu berasal tanpa harus mengetiknya setiap kali mereka mengirim pesan baru. Jika Anda berada dalam pengaturan bisnis, Anda mungkin menggunakan tanda tangan email untuk menunjukkan logo perusahaan, telepon Anda dan nomor faks, alamat email alternatif Anda, dll.
Beberapa program email memungkinkan Anda menambahkan beberapa tanda tangan sehingga Anda dapat memiliki satu untuk email kerja, satu untuk pesan pribadi, dan satu lagi untuk email yang dikirim ke teman Anda yang mencakup komentar cerdas atau konten lain yang tidak ingin Anda bagikan dengan yang lain sekelompok orang.
Terlepas dari alasan Anda untuk membuat tanda tangan email, dan terlepas dari apa tanda tangan email itu, Anda dapat membuatnya cukup mudah di sebagian besar program email.
Catatan: Mail for Windows 10 adalah program email yang berbeda dari Windows Live Mail dan leluhurnya, jadi pengaturan Mail for email signature juga sedikit berbeda.
Tanda Tangan Email di Windows Live Mail dan Outlook Express
Berikut ini cara membuat tanda tangan email dalam program-program ini:
- Arahkan ke File> Opsi ...> Item menu email . Cara lain untuk sampai ke sana jika menu File tidak tersedia di versi program Anda adalah dengan menggunakan Tools> Options ...
- Buka tab Tanda Tangan .
- Pilih Baru dari area Tanda Tangan .
- Buat tanda tangan email Anda di bawah Edit Signature .
- Klik atau ketuk OK setelah selesai.
Saat menulis pesan, Anda dapat memilih tanda tangan mana yang ingin Anda gunakan:
- Pergi ke Sisipkan> Tanda Tangan . Tahan tombol Alt jika Anda tidak dapat melihat bilah menu.
- Pilih tanda tangan yang diinginkan dari daftar.
Tips Membuat Tanda Tangan Email
Tanda tangan email pada dasarnya merupakan perpanjangan dari setiap email, jadi Anda ingin memastikan bahwa itu melayani tujuannya tanpa terlalu banyak bagi penerima untuk ditangani.
Misalnya, cobalah yang terbaik untuk membatasi tanda tangan email hingga empat hingga lima baris teks. Apa pun yang lebih lama tidak hanya sulit untuk dibaca dan dilirik, tetapi dapat mengalihkan perhatian pada pandangan pertama karena ada begitu banyak teks di bawah email biasa. Bahkan mungkin terlihat seperti spam.
Area tanda tangan dari sebuah email biasanya hanya untuk teks biasa, yang berarti bahwa Anda tidak akan melihat banyak tanda tangan email dengan gambar mewah dan GIF animasi. Namun, Anda dapat memperkaya tanda tangan Anda dengan format HTML .
Jika Anda sering memilih tanda tangan email yang berbeda, seperti saat mengirim email kerja alih-alih email pribadi, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat tanda tangan email per akun . Dengan begitu, ketika Anda mengirim email dari akun kerja Anda, itu akan menambahkan tanda tangan email kerja sampai akhir, dan ketika Anda menulis pesan dari akun Anda yang lain, tanda tangan yang berbeda dapat digunakan sebagai gantinya.
Jika tanda tangan email tidak dikirimkan ke setiap email yang Anda kirim, kembalilah ke Langkah 2 di atas dan pastikan tanda tangan Tambah untuk semua opsi pesan keluar memiliki tanda centang di kotak. Perhatikan juga opsi lain di bawah yang disebut Jangan tambahkan tanda tangan untuk Balasan dan Maju - jangan centang ini jika Anda ingin pesan-pesan itu menyertakan tanda tangan juga.