Termasuk solusi untuk menggunakan HTML dan gambar
Mail untuk Windows 10 memungkinkan Anda mengatur tanda tangan email per akun, dan Anda dapat mengelabuiinya agar menggunakan tanda tangan HTML juga.
Mengapa Email Harus Berakhir dengan Tanda Tangan
Lihatlah email apa pun yang Anda peroleh — berakhir tiba-tiba. Apakah itu membuatmu sedikit bingung? Apakah itu tampak agak tidak ramah bahkan? Apakah Anda bertanya-tanya apakah Anda melihat semua email itu dimaksudkan untuk menjadi?
Di antara kebingungan, satu hal yang jelas: email tanpa tanda tangan di bagian ekornya belum berakhir dengan baik. Itu belum berakhir dengan baik karena tidak, dengan cara, berakhir sama sekali.
Jika Anda ingin mengakhiri email dan ingin mengakhirinya dengan baik, Mail for Windows dapat membantu Anda dengan sangat baik: fitur tanda tangan sederhana secara otomatis menambahkan beberapa baris teks penyelesaian ke email apa pun (baik itu pesan baru, balasan, atau penerusan ) Anda menulis.
Perhatikan bahwa Mail for Windows adalah program email Microsoft untuk versi desktop dan tablet Windows 10 (bukan Windows 10 seluler); ini berbeda dari Outlook untuk Windows (yang Anda dapat mengatur tanda tangan email , tentu saja) serta Windows Live Mail dan Windows Mail (yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan juga).
Cara Menyetel Tanda Tangan Email Anda
Anda tidak ingin terlalu banyak hal baik, tentu saja.
Bayangkan tanda tangan yang jauh lebih panjang daripada email yang masuk akal harus sendirian dan berisi 3 kali lebih banyak warna yang berbeda dan gaya font sebagai gambar; memikirkan musim kesepuluh dari sitkom, Anda dicintai sampai sekitar pertengahan musim 3.
Jadi, yang terbaik adalah bertahan
- beberapa baris teks,
- gaya teks sederhana dan
- beberapa warna kaya kontras juga
- satu gambar kecil atau logo.
Tambahkan Tanda Tangan ke Email untuk Windows (dan Lunasi & # 34; Dikirim dari Email untuk Windows 10 & # 34;)
Untuk mengubah tanda tangan yang ditambahkan ke email di Mail untuk Windows 10:
- Klik atau ketuk ikon roda gigi Pengaturan ( ⚙️ ) di sudut kiri bawah Windows Anda.
- Buka bagian Tanda Tangan .
- Pastikan Gunakan tanda tangan email adalah Aktif .
- Jika Anda memiliki lebih dari satu akun email yang disiapkan di Mail untuk Windows, Anda dapat menyiapkan tanda tangan terpisah untuk masing-masing — lihat di bawah — atau gunakan yang sama di seluruh akun Anda.
- Masukkan tanda tangan email yang Anda inginkan di bidang teks.
- Teks standar yang ditetapkan oleh Microsoft adalah "Dikirim dari Email untuk Windows 10"; jangan timpa teks ini untuk mengubahnya — atau simpan saja, tentu saja.
- Mail untuk Windows 10 tidak akan menambahkan pemisah tanda tangan email standar tradisional. Anda dapat melakukannya sendiri, namun: tambahkan "-" (dua garis diikuti oleh karakter spasi) sebagai baris pertama tanda tangan Anda.
- Sebaiknya batasi tanda tangan email Anda ke sekitar 4 atau 5 baris teks.
- Klik di mana saja di luar panel konfigurasi Mail for Windows.
Mail for Windows secara otomatis akan menambahkan tanda tangan Anda ke email apa pun yang Anda tulis. Saat Anda memulai pesan baru, teks tanda tangan akan muncul di bagian bawah, dan Anda harus memasukkan pesan di atasnya; ketika Anda membalas email atau meneruskan, teks tanda tangan akan muncul sebelum pesan asli, yang dikutip , dan Anda mengetikkan pesan Anda di atasnya juga.
Gunakan Tanda Tangan Berbeda untuk Akun Email Anda di Mail untuk Windows
Untuk membuat tanda tangan khusus untuk akun email di Mail untuk Windows 10:
- Gunakan ikon roda gigi Pengaturan ( ⚙️ ) di Mail untuk Windows.
- Buka kategori Tanda Tangan .
- Pastikan Terapkan ke semua akun tidak dicentang.
- Sekarang pastikan akun yang ingin Anda ubah tanda tangan emailnya dipilih di bawah Pilih akun .
- Mail untuk Windows 10 akan mencantumkan akun dengan nama mereka. Jika Anda pergi dengan nama default yang disarankan ketika Anda menambahkan akun email tersebut, ini mungkin sedikit membantu untuk mengidentifikasi akun yang diinginkan (yang alamat email milik "Outlook 2", setelah semua, dan yang ke "Outlook"?).
- Untungnya, mengubah nama akun menjadi sesuatu yang mudah diidentifikasi— "Rumah" dan "Kantor", katakanlah, atau alamat email akun — mudah:
- Klik atau ketuk < di panel preferensi Tanda Tangan .
- Sekarang pilih Kelola Akun .
- Klik akun di bawah Pilih akun untuk mengedit pengaturan. untuk mengubah namanya.
- Ketik nama baru yang diinginkan di bawah Nama akun .
- Klik Simpan .
- Ulangi tiga langkah sebelumnya untuk semua akun yang namanya ingin Anda ubah.
- Sekarang klik < di panel preferensi Kelola Akun .
- Pilih Tanda Tangan untuk kembali ke pengaturan tanda tangan.
- Pastikan Gunakan tanda tangan email adalah Aktif .
- Ketik (atau sunting) tanda tangan email khusus akun di bidang teks.
- Lihat di atas untuk petunjuk tentang konten dan format tanda tangan Anda.
- Tanda tangan untuk akun kerja dapat berbeda dari tanda tangan email pribadi; tanda tangan kejuruan dapat mencakup nomor telepon kantor Anda, misalnya, atau siapa yang harus dihubungi ketika Anda tidak dapat dihubungi.
- Klik di luar panel konfigurasi tanda tangan Windows untuk Windows.
Dapatkah saya Menggunakan HTML, Format, dan Gambar (Logos) di My Mail untuk Windows 10 Signature?
Sayangnya, Mail for Windows 10 mendukung tandatangan teks biasa saja.
Itu berarti Anda dapat menggunakan teks dalam tanda tangan Anda dalam hampir semua bahasa termasuk tanda baca, tentu saja, dan emoji (lihat di bawah).
Jika Anda menempelkan teks yang diformat ke dalam bidang pengeditan tanda tangan (lihat di atas), Mail for Windows akan mengubahnya menjadi teks biasa saja. Pemformatan apa pun akan hilang.
Apa yang dimaksud dengan Workarounds untuk Mail untuk Windows? Tidak Mendukung Tanda Tangan dan Gambar HTML?
Jika Anda ingin melihat dan menampilkan lebih banyak dalam tanda tangan email Anda daripada yang bisa dilakukan oleh teks biasa, opsi terbatas dengan Mail untuk Windows. Tidak berarti Anda tanpa opsi sama sekali, atau cara untuk mengatasi keterbatasan Mail, setidaknya.
Untuk memasukkan beberapa format dalam tanda tangan Anda untuk Windows 10, Anda memiliki setidaknya tiga opsi:
1. Gunakan Pemformatan Teks Biasa di Email Anda untuk Tanda Tangan Windows
Anda dapat mengubah teks biasa menjadi format untuk tanda tangan Anda.
Sederhana sekali, mengisyaratkan pemformatan dengan tanda baca bisa sangat efektif — dan sepenuhnya sesuai dengan desakan Mail for Windows pada tanda tangan teks biasa dan, mungkin, beberapa preferensi penerima untuk teks biasa.
Pemformatan teks biasa yang dapat Anda tambahkan meliputi:
- * bold * —stars untuk menyarankan penekanan melalui teks tebal
- / italics / —menghapus untuk mengisyaratkan italisasi
- _underline_ —mengesampingkan untuk meniru teks yang menggarisbawahi
- | # - —bars, hashtags dan karakter em-dash, antara lain untuk menggambar garis; Anda bisa mendapatkan teks tanda tangan Anda dalam kotak ...
Memformat karakter dapat diterapkan ke frasa dan garis selain menerapkannya ke kata-kata individu (atau bagian kata), tentu saja.
Untuk membuat pemformatan yang kuat, Anda dapat mengulang karakter pemformatan teks biasa, seperti dalam ** contoh ini **.
2. Sertakan Karakter Emoji di Email Anda untuk Tanda Tangan Email Windows
Emoji — smiley dan simbol-simbol — adalah cara lain yang sederhana, menyenangkan, dan efektif untuk membumbui tanda tangan email teks biasa Windows untuk Windows 10.
Untuk menambahkan setrip warna dan ekspresi (bukan untuk berbicara tentang menyimpan karakter dan ruang yang sangat langka dalam tanda tangan), Anda dapat menambahkan karakter emoji ke tanda tangan teks biasa Anda di Mail for Windows.
Anda dapat menggunakan Mail untuk editor pesan milik Windows untuk menambahkan emoji:
- Mulai pesan baru di Mail untuk Windows; klik + atau tekan Ctrl-N , misalnya.
- Pastikan akun yang tanda tangannya ingin Anda ubah — jika Anda memiliki tanda tangan yang disiapkan per akun — dipilih di bawah Dari:.
- Tambahkan karakter emoji ke tanda tangan di email seperti yang diinginkan menggunakan penggantian teks otomatis: :-) akan runtuh ke wajah tersenyum, misalnya, :-D menjadi senyum tersenyum , dan <3 berubah menjadi ❤️. Pastikan Anda mengikuti teks polos smiley dengan karakter spasi putih.
- Sorot tanda tangan yang diedit termasuk emoji yang baru ditambahkan.
- Tekan Ctrl-C .
- Klik ikon roda gigi Pengaturan di Mail untuk Windows.
- Buka kategori Tanda Tangan .
- Jika Anda menggunakan tanda tangan berbeda untuk akun yang berbeda, pastikan akun yang diinginkan dipilih di bawah Pilih akun .
- Klik di bidang entri tanda tangan.
- Pastikan semua teks di dalamnya disorot.
- Tekan Ctrl-A jika tidak.
- Sekarang tekan Ctrl-V untuk menempelkan teks tandatangan baru yang disalin.
- Klik kembali di panel komposisi pesan.
- Sekarang klik Buang .
- Jika Anda diminta, klik Buang lagi di bawah Buang draf? .
Anda juga dapat memasukkan karakter emoji langsung menggunakan keyboard Windows 10 di layar :
- Klik ikon roda gigi Pengaturan di Mail untuk Windows.
- Buka, karena sekarang mungkin sudah biasa, kategori Tanda Tangan .
- Pastikan akun yang diinginkan disorot di bawah Pilih akun jika Anda memiliki tanda tangan email yang disiapkan oleh akun.
- Klik di bidang pengeditan tanda tangan.
- Pastikan kursor entri teks diposisikan di mana Anda ingin emoticon atau karakter emoji muncul.
- Klik tombol Sentuh keyboard di bilah tugas Windows.
- Jika Anda tidak melihat tombol Keyboard sentuh, klik di area kosong pada taskbar Windows dengan tombol mouse kanan dan pilih Show touch keyboard button dari menu yang telah muncul.
- Sekarang klik tombol emoji di keyboard sentuh yang telah ditampilkan.
- Cari dan klik karakter emoji yang diinginkan untuk menambahkannya ke tanda tangan email Anda untuk Windows 10.
- Klik di luar panel konfigurasi Tanda Tangan untuk keluar dari pengaturan yang menyimpan tanda tangan baru Anda.
3. Salin dan Tempel HTML Signatures Rich ke Mail untuk Windows
Untuk kenyang, jika agak rumit, pengalaman tanda tangan HTML di Mail untuk Windows 10, Anda dapat menyimpan tanda tangan berformat kaya di luar opsi tanda tangan Mail; untuk menggunakan tanda tangan itu, Anda akan menyalin dan menempelkannya ke email.
Alih-alih Mail untuk Windows memasukkan tanda tangan Anda di setiap email yang Anda tulis, Anda dapat menempelkan teks itu sendiri — dengan semua format yang Anda inginkan. Anda dapat membuat tanda tangan di editor HTML (di komputer atau di web) misalnya dan menyimpan tanda tangan baik di awan atau secara lokal.
Untuk memasukkan tanda tangan kaya:
- Buka halaman web yang berisi tanda tangan yang Anda inginkan di browser.
- Sorot dan salin konten tanda tangan.
- Tempelkan ke email apa pun yang Anda buat di Mail untuk Windows.
Ingatlah untuk melewati proses rumit ini setiap kali Anda ingin menambahkan tanda tangan grafis Anda ke email. Anda dapat mengatur tanda tangan standar teks biasa di Mail untuk Windows seperti di atas, tentu saja; ini akan hadir sebagai default dan fallback kecuali Anda menggantinya dengan dirinya yang lebih mewah.
Untuk menggunakan Mail for Windows itu sendiri sebagai repositori untuk satu atau lebih tanda tangan email HTML -bahkan tanda tangan yang mengandung gambar:
- Mulai dengan pesan email baru di Mail untuk Windows; tekan Ctrl-N , misalnya, atau klik + .
- Sunting tanda tangan apa pun yang sudah ada atau mulai segar; untuk melakukan yang terakhir, tekan Ctrl-A diikuti oleh Del .
- Gunakan alat pemformatan Mail for Windows untuk mengatur gaya tanda tangan email Anda:
- Pastikan tab Format diaktifkan di bilah alat untuk menerapkan format seperti font tebal atau perataan teks ke teks.
- Untuk menambahkan gambar ke tanda tangan email Anda untuk Windows 10:
- Pastikan tab terbuka di toolbar pemformatan pesan.
- Pilih Gambar .
- Cari dan sorot gambar (atau gambar) yang ingin Anda masukkan.
- Klik Sisipkan .
- (Perhatikan bahwa Anda tidak dapat memasukkan gambar untuk diunduh dari server web saat email dibuka; Mail for Windows akan selalu mengirim salinan gambar sebagai lampiran. Ini juga berlaku ketika Anda menyalin dan menempelkan tanda tangan Anda dari luar Mail untuk Windows, katakanlah dari halaman web.)
- Ketik nama yang diinginkan untuk tanda tangan (seperti "Pekerjaan, Prospek") di atas Subjek .
- "Judul" ini akan membantu Anda menemukan tanda tangan yang diinginkan nanti, terutama jika Anda membuat beberapa tanda tangan HTML di Mail untuk Windows.
- Masukkan alamat email Anda sendiri di bawah Kepada:.
- Klik Kirim .
- Buat folder untuk menahan tanda tangan Anda:
- Buka tampilan Semua folder ; klik ikon folder di bar navigasi Mail for Windows.
- Sekarang klik + di sebelah Semua folder .
- Masukkan nama untuk folder tanda tangan Anda; "Tanda tangan" seharusnya baik-baik saja.
- Tekan Enter .
- Buka kotak masuk email Anda di Mail untuk Windows.
- Sekarang buka pesan yang berisi apa-apa kecuali tanda tangan HTML yang baru saja Anda kirim sendiri.
- Verifikasi itu memiliki tanda tangan dengan semua format dan gambar yang Anda inginkan untuk menggunakannya dalam email di Mail untuk Windows.
- Klik Pindahkan di bilah alat pesan.
- Anda mungkin harus mengklik atau mengetuk ··· sebelumnya untuk mengakses tombol Pindah .
- Pilih folder tanda tangan Anda di bawah Pindah ke ....
- Sekarang, masuklah ke folder Item Terkirim akun Anda.
- Soroti email tanda tangan yang Anda kirimkan sebelumnya.
- Klik Hapus di bilah alat.
- Biasanya, Anda ingin membuat folder tanda tangan mudah diakses:
- Buka Semua tampilan folder seperti di atas.
- Klik pada folder tanda tangan yang Anda buat sebelumnya dengan tombol kanan mouse.
- Pilih Tambahkan ke Favorit dari menu konteks yang telah muncul.
Sekarang, untuk menggunakan tanda tangan HTML baru Anda saat Anda menulis pesan baru atau membalas di Mail untuk Windows 10:
- Buka pesan — baik itu pesan baru, balasan, atau penerusan — di jendela terpisah:
- Klik pesan Terbuka di tombol jendela baru di area header jendela komposisi.
- Kembali di jendela Mail untuk Windows utama, buka folder tanda tangan Anda.
- Buka email yang berisi tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
- Sorot tanda tangan — atau mungkin hanya bagian dari tanda tangan — yang ingin Anda gunakan; Anda dapat menggunakan mouse atau klik di badan pesan dan tekan Ctrl-A .
- Tekan Ctrl-C untuk menyalin.
- Beralih ke jendela komposisi email.
- Pastikan tanda tangan ini — dan hanya tanda tangan — yang dipilih; lagi, pilih dengan moue atau tekan Ctrl-A untuk memilih semuanya di email baru, misalnya.
- Tekan Ctrl-V untuk menempelkan tanda tangan.
- Sekarang lanjutkan menulis, menangani, dan mungkin, memformat email Anda, membalas atau meneruskan.
- Akhirnya, klik Kirim atau tekan Ctrl-Enter .
Untuk mengedit tanda tangan yang disimpan di folder email tanda tangan, mulai pesan dengan tanda tangan lama, edit sesuai selera, sediakan tanda tangan yang diedit sendiri, simpan ke folder tanda tangan dan hapus email tanda tangan lama.
Apakah Ada Cara untuk Mengedit File Tanda Tangan Secara Langsung? Apa yang dimaksud dengan Email untuk Konfigurasi Lokasi File Tanda Tangan Windows?
Saya telah mencoba dan belum benar-benar berhasil mengedit tanda tangan Mail for Windows langsung pada file. Sulit bahkan untuk menemukan lokasi yang tepat di mana Mail menyimpan tanda tangan saat ini untuk digunakan.
Mail untuk Windows menyimpan pengaturan umum — seperti apakah tanda tangan diaktifkan — dalam file bernama
settings.dat ditemukan di map% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (di mana "***" merujuk ke string karakter acak).
Ini bukan lokasi di mana tanda tangan email disimpan. Teks tanda tangan disimpan, bersama dengan email yang disimpan secara lokal, dalam file di lokasi penyimpanan yang lebih umum:
% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \
File disimpan dalam file .dat (biasanya tidak berisi apa-apa kecuali teks biasa) di sub-folder dari folder Unistore \ data. Untuk mengidentifikasi file .dat yang berisi tanda tangan, Anda dapat mencoba yang berikut ini:
- Buka Email untuk Windows.
- Tambahkan atau edit tanda tangan email. (Lihat di atas.)
- Tutup Mail untuk Windows.
- Buka folder% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ di Windows Explorer.
- Pergi melalui folder dengan mengubah tanggal untuk menemukan file .dat yang paling baru diubah.
- Untuk setiap file, buka di Notepad dan lihat apakah itu berisi tanda tangan email yang baru saja diedit.
Perhatikan bahwa saya belum dapat mengubah tanda tangan berhasil dengan mengedit file .dat.
(Diuji dengan Mail 17 untuk Windows 10)