Apa Adanya dan Apa Adanya
Tanda Tangan Email
Tanda tangan email adalah tambahan yang bagus untuk email bisnis dan pribadi Anda, memungkinkan Anda untuk "merek" komunikasi Anda dan memberikan informasi kepada penerima tentang cara membalas Anda.
Tanda tangan email Anda harus berisi hanya sejumlah minimum informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi Anda sebagai pengirim. Hindari menambahkan terlalu banyak teks dan menyimpan informasi serupa pada baris yang sama, dan pertimbangkan untuk menambahkan logo Anda. Anda mungkin juga mempertimbangkan kutipan cerdas. Tambahkan alamat email, nomor telepon, situs web, dan / atau alamat Twitter Anda juga.
Pemisah Tanda Tangan Email Standar
Apakah Anda menggunakan program email yang berdiri sendiri atau layanan email berbasis situs web seperti Gmail atau Yahoo! Mail, Anda dapat mengkonfigurasi tanda tangan email. Tanda tangan ini dipisahkan dari badan email dengan string karakter tertentu yang disebut pemisah tanda tangan email.
Sebagian besar program dan layanan email menggunakan pembatas tanda tangan untuk mengidentifikasi di mana tubuh email berakhir dan tanda tangan dimulai, kemudian gunakan informasi untuk memisahkan tanda tangan secara visual dari bagian email lainnya.
Gunakan Penanda Tanda Tangan Standar
"Standar" yang banyak digunakan di Usenet, tetapi juga dengan email, adalah
- "-" (dua garis diikuti oleh karakter spasi-putih) pada garis dengan sendirinya.
Jika Anda menggunakan ini sebagai baris pertama dari tanda tangan email Anda, hampir semua perangkat lunak surel dan klien email web tahu untuk tidak menampilkan tanda tangan Anda lagi dalam balasan dan utas email panjang.
Meskipun Anda dapat secara manual mengedit setiap email yang Anda kirim untuk menghapus pembatas sebelum tanda tangan Anda, Anda harus menghindari melakukannya. Pembatas tanda tangan memungkinkan orang yang menerima email Anda untuk mengidentifikasi tubuh pesan itu sekilas dan hanya fokus pada tanda tangan Anda jika ia merasa perlu; menghindari fitur ini dengan menghapus pemisah dapat menyebabkan frustrasi dan gangguan yang tidak perlu.
Contoh Tanda Tangan dengan Pemisah Standar
Tanda tangan yang sesuai dengan standar dapat terlihat seperti:
-
Heinz Tschabitscher
"semuanya akan baik-baik saja"