Setiap file yang berisi data dianggap sebagai sumber data
Sumber data (kadang-kadang disebut file data) sesederhana kedengarannya: tempat di mana data diambil. Sumbernya dapat berupa jenis data apa pun dari format file apa saja, asalkan program tersebut memahami cara membacanya.
Berbagai aplikasi dapat menggunakan sumber data, termasuk aplikasi basis data seperti Microsoft Access, MS Excel dan program spreadsheet lainnya, pengolah kata seperti Microsoft Word, browser web Anda, program offline, dll. Skenario umum ketika datang ke Microsoft Word menggunakan sumber data adalah kata untuk membuat gabungan surat dari data yang diambil dari dokumen Excel. Lihat pengantar kami ke gabungan surat untuk informasi lebih lanjut.
Fakta Sumber Data Penting
File sumber data yang digunakan dalam satu program untuk satu tujuan, mungkin tidak memiliki relevansi dalam program yang berbeda meskipun keduanya menggunakan file sumber data. Dengan kata lain, "sumber data" tertentu bersifat subjektif terhadap program yang menggunakan data.
Sebagai contoh, sumber data untuk gabungan surat di Microsoft Word mungkin file CSV yang menyimpan banyak kontak sehingga mereka dapat secara otomatis ditulis ke dokumen Word untuk mencetak amplop dengan nama dan alamat yang benar. Sumber data semacam itu, bagaimanapun, tidak sangat berguna dalam konteks lain.
Contoh Sumber Data
Seperti disebutkan di atas, sumber data, juga disebut file data, hanyalah kumpulan catatan yang menyimpan data. Ini adalah data yang digunakan untuk mengisi bidang gabungan dalam gabungan surat. Inilah sebabnya mengapa file teks apa pun dapat digunakan sebagai sumber data, baik itu file teks biasa atau file database yang sebenarnya.
Mereka dapat berasal dari program seperti MS Access, FileMaker Pro, dll. Secara teori, database Open Database Connectivity (ODBC) dapat digunakan sebagai sumber data. Mereka juga dapat dibuat di spreadsheet dari Excel, Quattro Pro, atau program serupa lainnya. Sumber data bahkan bisa menjadi tabel sederhana dalam dokumen pengolah kata.
Idenya adalah bahwa sumber data dapat berupa dokumen apa saja asalkan terorganisir untuk menyediakan struktur untuk menerima program untuk menarik data dari. Misalnya, kontak buku alamat dapat digunakan dalam beberapa skenario karena ada kolom untuk nama, alamat, akun email, dll.
Sumber data jenis lain mungkin adalah file yang mencatat waktu orang-orang masuk ke kantor dokter. Program dapat menggunakan sumber data untuk mengumpulkan semua waktu check-in dan menampilkannya di situs web atau menggunakannya dalam program, baik untuk menampilkan konten atau membuatnya berinteraksi dengan beberapa jenis sumber data lainnya.
Sumber data jenis lain mungkin diambil dari umpan hidup. Program iTunes, misalnya, dapat menggunakan feed langsung untuk memutar stasiun radio internet. Umpan adalah sumber data dan aplikasi iTunes adalah apa yang menampilkannya.